Google Tasksの使い方完全ガイド｜基本操作からGmail連携まで

ゴミ出しやクリーニング店からのスーツの受け取りなど、私たちの日常には常にやるべきことが溢れています。すでに何らかのToDoアプリを使っている方も多いでしょうが、Googleもぜひ自社の「Google Tasks」アプリを試してほしいと考えています。

シンプルなアプリがお好みなら、Google Tasksはまさにうってつけの存在です。しかも、普段から使っているGoogleの各サービスと同じ会社が提供しているという安心感もあります。

Google Tasks（Android版）でできること

Google Tasksは、ToDoアプリに必要な基本機能をしっかり押さえながら、非常に直感的に操作できる設計になっています。まず「新しいタスクを追加」ボタンをタップして、やるべきことを入力しましょう。タスクに詳細情報を加えたい場合は、「+」マークをタップします。

行の端が揃っていないテキスト欄を選択すると詳細を追記でき、カレンダーアイコンをタップすれば期日の設定も可能です。ただし、現時点では画像の添付や具体的な時刻指定には対応していません。

リスト名が気に入らない場合は、簡単に変更できます。画面右下の縦3点メニューをタップすると、リスト名の変更やリスト自体の削除が行えます。また画面上部では、タスクの並び順を変更することも可能です。たとえば日付順に並べたり、タスクを作成した順番のまま表示したりできます。

さらに、作成済みのタスクにサブタスクを追加することもできます。対象のタスクをタップし、一番下にある「サブタスクを追加」を選択するだけです。

タスク名の横にあるドロップダウンメニューをタップすれば、そのタスクを別のリストへ移動させることもできます。タスクが完了したら、横にある空の丸をタップしましょう。完了済みリストへ自動的に移動されます。内容を修正したいときは、鉛筆アイコンをタップして編集モードに入ります。

ドラッグ＆ドロップでタスクを自由に並べ替える

タスクの表示順序は、ドラッグ＆ドロップでも変更できます。移動したいタスクを長押しして、好きな位置にドロップするだけでOKです。さらに、特定のタスクを少し右側にずらして配置すると、インデントされた状態になり、他のタスクとの区別がついて視覚的にも目立ちます。

このようにタスクを一段下げて階層的に見せる操作は、Android版ならではの機能で、デスクトップ版では行うことができません。

パソコン（デスクトップ）でGoogle Tasksを使う方法

TasksはGoogleのサービスなので、Gmailアカウントとも自動的に同期されます。ただし、Gmailの画面内にTasksを表示できるのは、新しいデザインに切り替えている場合のみです。切り替え方は簡単で、画面右上の歯車アイコンをクリックし、「新しいGmailを試す」というオプションを選択するだけです。

新しいデザインに切り替えると、プロフィール画像のすぐ下にいくつかのアイコンが並んで表示されます。そのうちの一つがTasksで、青い円の中に白い鉛筆が描かれたアイコンが目印です。

デスクトップ版で使えるオプションは、Android版とほぼ共通していますが、ひとつだけ異なる点があります。縦3点メニューをクリックすると、日付順や自分で設定した順序での並べ替え、リスト名の変更に加えて、「キーボードショートカット」という項目が表示されます。

このキーボードショートカットのオプションは、Android版のTasksには存在しません。代わりにAndroid版では、完了済みタスクを一括削除できるオプションが用意されています。

GmailのメールをGoogle Tasksのリストに追加する方法

「返信しなきゃと思いつつ、つい忘れてしまうメール」はありませんか？そんなメールこそ、タスクリストに登録してしまいましょう。やり方はとても簡単で、該当するメールを見つけて、サイドパネルで開いているタスクリストへドラッグするだけです。

仮にそのメールが受信箱の膨大なメールの海に埋もれてしまっても大丈夫。タスクリスト上の該当メールをクリックするだけで、元のメールが自動的に開かれます。

まとめ

ここまで見てきたとおり、Google Tasksは多機能を詰め込んだアプリではなく、あくまで「シンプルさ」を追求したToDo管理ツールです。余計な機能に惑わされず、必要な作業だけを効率よく管理したい方には、ぴったりの選択肢と言えるでしょう。あなたはGoogle Tasksをどう感じましたか？ぜひコメント欄で感想を共有してみてください。