Wordで封筒にロゴを追加する方法｜初心者向けステップバイステップガイド

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近年、多くの大手企業は高価な印刷済みレターセットを発注しなくなりました。代わりに、自社のロゴをスキャンして社内のコンピューターに取り込み、ビジネス文書に直接印刷しています。個人用・業務用を問わず、ステーショナリーのカスタマイズは特別な技術や手間をほとんど必要とせず、見栄えの良い仕上がりになります。差出人住所の一部としてロゴを簡単に追加し、封筒に印刷することができます。

ステップ1：封筒の作成とロゴの挿入

標準ツールバーから「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「封筒とラベル」を選択します。「差出人住所」ボックス内をクリックして、差出人住所を入力します。「文書に追加」をクリックし、確認メッセージが表示されたら「はい」を選びます。封筒が表示されたら、ロゴを配置したい位置をクリックし、「挿入」→「図」→「ファイルから」を選択します。ロゴファイルをダブルクリックすると、封筒に画像が挿入されます。

ステップ2：図形描画ツールバーで折り返しを編集

「表示」→「ツールバー」→「図形描画」をクリックします。「図形描画」ツールバーで「描画オブジェクト」→「文字列の折り返し」→「折り返し点の編集」を選択します。画像の外側を一度クリックし、その後もう一度画像をクリックします。編集ハンドルを使って、ロゴのサイズ変更や位置調整を行いましょう。

ステップ3：ロゴの配置とレイアウト設定

ロゴを右クリックして位置を整えます。「図の書式設定」を選択し、ダイアログボックスで「レイアウト」タブまたは「折り返し」タブ（使用しているWordのバージョンによって名称が異なります）を開きます。文書に最も合った折り返しスタイルを選択してください。最初は「四角形」を選び、「水平方向の配置」で「左揃え」を指定するのがおすすめです。

ステップ4：定型句（AutoText）として登録

「OK」をクリックして設定を確定します。次にロゴを選択した状態で、「挿入」→「定型句」→「新規作成」を選択します。「定型句の作成」ボックスに「EnvelopeExtra1」と入力して「OK」をクリックします。この名前はWordが封筒用に自動的に認識する特別な登録名なので、必ず正確に入力してください。

ステップ5：印刷テストと仕上げ

ロゴがどのように印刷されるかを確認するには、「Ctrl + P」キーを押して印刷画面を開き、「現在のページ」を選択します。これにより封筒ページだけが印刷されます。必要に応じてロゴのサイズを調整し、「OK」をクリックしましょう。この設定を完了しておけば、今後は差出人住所の一部としてロゴが自動的に印刷されるようになります。

まとめ

一度設定してしまえば、毎回同じデザインのロゴ入り封筒を簡単に作成できます。ビジネス文書の信頼感を高めるだけでなく、外注コストの削減にもつながる便利な機能です。ぜひ活用してみてください。