WhatsAppのメッセージをExcelにエクスポートする方法｜初心者向けステップバイステップガイド

WhatsAppのメッセージをExcelにエクスポートする方法

WhatsAppは、Meta（旧Facebook）が運営するメッセージングアプリであり、友人や家族、同僚などとコミュニケーションを取るためのソーシャルメディアとしても広く利用されています。世界中のどこへでもメッセージを送信でき、画像や動画などの各種メディアファイル、位置情報、ボイスメッセージなどを簡単に共有できる点が大きな魅力です。そのため、他のメッセージアプリではなくWhatsAppを選ぶ人が年々増えています。

こうした中、「WhatsAppのメッセージをスマートフォン以外の環境で閲覧・管理したい」という需要が生まれています。本記事では、WhatsAppのメッセージを簡単にMicrosoft Excelへエクスポートする方法をわかりやすく解説します。

方法1：専用ツールを使ってWhatsAppメッセージをExcelにエクスポートする（最も簡単）

WhatsAppのバックアップ・エクスポート・移行を行うなら、Syncios WhatsApp Transferほど手軽なツールはありません。AndroidとiOSの両方に対応した専用ソフトで、WhatsAppのメッセージ、動画、写真、音声ファイルのバックアップと復元が可能です。直感的なインターフェースとシンプルな操作性により、誰でも最小限の手順で扱えます。さらに、WhatsAppメッセージの出力形式としてCSV（Microsoft Excelで開ける形式）を直接指定できるのも大きな特徴です。それでは詳しく見ていきましょう。

ステップ1：上のダウンロードボタンからSyncios WhatsApp Transferを無料で入手し、パソコンにインストールして起動します。トップ画面には「Backup WhatsApp」「Restore WhatsApp from local backup」「Restore WhatsApp from iTunes backup」「Transfer WhatsApp between two devices」の4つのモジュールが表示されます。メッセージをパソコンにバックアップ・エクスポートするには、Backup WhatsAppを選択します。

ステップ2：USBケーブルでスマートフォンをパソコンに接続します（純正ケーブル推奨）。デバイスを正常に認識させるため、Androidの場合はUSBデバッグを有効にし、iPhoneの場合は「信頼」をタップして必要な権限を許可してください。すでに設定済みの場合はこの作業をスキップできます。未設定の場合は、Synciosの画面表示に従って操作してください。

Start（開始）ボタンをクリックすると、WhatsAppデータベースのスキャンとバックアップが始まります。

それでもデバイスが認識されない場合は、Android / iPhone向けのトラブルシューティングをご確認ください。

ステップ3：進捗バーが表示されるので、完了するまでお待ちください。

Android端末での注意点：
1. 元の端末でWhatsAppにログインし、「設定」>「チャット」>「チャットのバックアップ」を選択します。
2. 「Googleドライブにバックアップ」オプションをオフにします。
3. バックアップ中はWhatsAppで他の操作を行わないでください。

ステップ4：左矢印ボタンでホーム画面に戻り、Restore WhatsApp from local backupモジュールを選択します。リストには、これまでSynciosで作成したすべてのバックアップファイルが表示されます。AndroidまたはiPhoneのバックアップファイルを選び、Browse（参照）ボタンをクリックして詳細内容を確認します。

ステップ5：項目をタップすると右側のツールバーに内容が表示されます。エクスポートしたいWhatsAppメッセージにチェックを入れ、Export to computer（パソコンにエクスポート）をクリックします。ポップアップで出力形式と保存先を指定できます。初期設定ではHTMLが選択されていますが、Microsoft Excelで開く場合はCSVにもチェックを入れてください。最後にRecovery（復元）をクリックして確定・実行します。

ステップ6：保存先のローカルフォルダを開き、ファイルをダブルクリックします。会話内容がはっきりと確認できるはずです。

動画チュートリアルでも学べます

方法2：メール機能を使ってWhatsAppメッセージをExcelにエクスポートする

サードパーティ製ツールを使わずにWhatsAppメッセージをExcelにエクスポートしたい場合は、WhatsApp標準搭載の機能を利用できます。ただしこの方法は、単一のチャットをエクスポートしたい場合にのみ適しています。以下は、TXTファイルを書き出してMicrosoft Excelに取り込む手順です。

Androidの場合：AndroidスマホでWhatsAppを起動し、エクスポートしたいチャットを選択します。縦三点リーダーアイコンをタップしてメニューを開き、「その他」から「チャットをエクスポート」を選択します。テキストのみをエクスポートする場合は「メディアなし」を、添付ファイルも必要な場合は「メディアを含める」をタップします。

iPhoneの場合：iPhone/iPadでWhatsAppを起動し、エクスポートしたい会話をタップします。相手の連絡先名をタップし、次の画面で「チャットをエクスポート」を選択します。必要に応じて「メディアを添付」または「メディアなし」を選んでください。

続いてメールアイコンを選択し（iPhone・Android共通）、自分宛てにメールを送信します。生成されるファイルは.txt形式である点に注意してください。パソコンでメールを確認し、添付ファイルをダウンロードします。次にMicrosoft Excelを開き、上部メニューの「データ」をクリックします。「テキストから」オプションが表示されるので、それを選択してファイルを読み込みます。

ウィザードに従い、ステップ1で「区切り文字あり」、ステップ2で「タブ」、ステップ3で「一般」を選択します。これでTXTファイルを既存のワークシートにインポートできます。

まとめ

以上、WhatsAppメッセージをExcelにエクスポートする2つの方法をご紹介しました。Syncios WhatsApp Transferを使えばCSVファイルを直接書き出せるため最も効率的です。一方、追加ツールを導入したくない場合は、WhatsAppのメールエクスポート機能でTXTファイルを取得し、Excelに取り込む方法も有効です。

こちらもおすすめ：

iPhoneで大切なWhatsAppデータを失ってしまっても、ご安心ください！

Syncios Data Recoveryなら、バックアップなしでiDeviceから直接、またはiTunesバックアップからデータを復元できます。

• iPhone、iPad、iPod touchの写真やメッセージのほか、連絡先、リマインダー、カレンダー、ブックマーク、動画、メモ、通話履歴、留守番電話、ボイスメモなどのファイルを復元。
• 誤削除、端末の破損、iOSアップグレードなどによるデータ消失に対応。
• スキャン後にデータを選別・プレビューし、必要なものだけを復元可能。