iPhone・iPadでショートカットを作成する方法｜自動化で毎日の作業を時短しよう

日々の生活の中で、少しでも時間を節約したいと考えている人は多いはず。だからこそ、日常生活に「自動化」を取り入れることを強くおすすめします。

自動化こそ、テクノロジーがもたらす最大のメリットのひとつです。本来なら3回のタップが必要だった操作を、わずか1回で済ませられるようにしてくれます。これを活用しない手はありませんよね。

iOSデバイスでは、この自動化機能が「ショートカット」と呼ばれています。すでに多くの開発者たちが、日常的なタスクを効率化する優れたショートカットを公開しています。さらに嬉しいことに、作成したショートカットはiCloud経由で他のiOSデバイスとも同期できるのです。

ショートカットアプリはどこにある？

最新バージョンのiOSを搭載しているデバイスなら、「ショートカット」アプリは最初からインストールされているはずです。もし何らかの理由で見当たらない場合（自分でアンインストールしてしまった場合など）は、App Storeで「ショートカット」と検索すれば見つけられます。もちろん完全無料で利用できます。

アプリを起動すると、おそらくまだ空の状態だと思います。筆者の環境には、よく使う3つのショートカットが登録されています。

それでは早速、「ショートカットを作成」ボタンをタップしてみましょう。

ショートカットの作り方

iOSのショートカットを作る方法は大きく分けて2つあります。ひとつは自分で一から作る方法、もうひとつはサードパーティの開発者が作成したものをインストールする方法です。ここでは両方の手順を順番に解説していきます。

自分でショートカットを作る

まずは基本となるシンプルなショートカットを作ってみましょう。「ショートカットを作成」ボタンをタップすると、次のような画面が表示されます。

画面下部のメニューを上にスワイプすると、ショートカットを作成するには「タスク」を指定し、その結果として実行される「アクション」を設定する必要があることがわかります。

例えば「連絡先」をタップすると、それがタスクとして追加されます。

次に、このショートカットをどの連絡先に適用するかを指定します。

続いて、このショートカットを実行したときに何が起こるかを決めます。指定した連絡先に対してどんな操作を行うのか、新しいメニューが表示されるので、次のアクションを選びましょう。

電話をかける？FaceTimeをかける？SMSメッセージを送る？連絡先情報を別の連絡先と共有する？選択肢は文字通り数十種類以上あります。

アクションを選んだら、画面上部の青い矢印を押してワークフローをテストできます（テストは必須ではありません）。

次に、右端にある小さなアイコンをタップすると、さらに詳細なオプションが表示されます。

ここで設定できるのは、ショートカットに名前をつけること（これは必須ですね）、アイコンを設定すること（そこまで重要ではありません）、Siriへの追加、ホーム画面への追加、そしてウィジェットへの表示などです。

ショートカットの内容に満足したら「完了」をタップしましょう。作成したショートカットが、ショートカット画面（およびウィジェット）に表示されるようになります。

なお、ここで紹介したのはごく基本的なショートカットです。実際には、1つのショートカットに好きなだけアクションを追加できます。例えば、ある人に電話をかけるだけでなく、あらかじめ用意しておいたSMSメッセージを同時に送信する、といったことも可能です。

開発者が作ったショートカットをインストールする

前述のとおり、ショートカットの登場によって開発者たちの創造力が大いに刺激されました。「iOS ショートカット」などで検索すれば、開発者たちが無料で公開している数多くの便利なショートカットが見つかります。

ここで筆者のお気に入りを5つ紹介します。これらのリンクは必ずiOSデバイス上で開いてください。他のデバイスやパソコンで開いても正しく動作しません。

• BluetoothとWi-Fiを同時にオフにする
• 「曲リンク」を作成する：Apple MusicやSpotifyの特定の楽曲へのリンクを、誰かに簡単に送れます。
• Flight Time（フライト準備）：機内モード、低電力モード、おやすみモード（DND）を一括でオンにして、フライト前の準備を整えてくれます。
• 特定の写真だけを見せる：カメラロールから見せたい写真だけを選んで相手に提示でき、それ以外の写真を見られないようにできます。
• Wi-Fiパスワードを共有する：QRコードを生成し、相手がスキャンするだけであなたのWi-Fiネットワークに接続できます。

あなたのお気に入りのショートカットはどれですか？ぜひコメントで教えてください。