Windows 10でプリンターショートカットを作成してタスクバーに表示する方法

以前のWindowsでは、タスクバーにプリンターのショートカットアイコンがあり、そこから印刷キューを素早く確認できるのが便利でした。しかし、Wi-Fiプリンターやクラウドプリンターといった新しい印刷方式が主流になったWindows 10では、この利便性が失われてしまいました。とはいえ、いくつかの簡単な手順を踏めば、あの手軽さを取り戻すことができます。

この記事では、Windows 10のPCにプリンターショートカットを作成し、タスクバーにアイコンを配置する方法を詳しく解説します。ショートカットがあるだけで、日常の印刷作業がぐっと快適になりますよ。

プリンターショートカットを設定する前に

まず、使用したいプリンターのソフトウェアパッケージ（ドライバー類）が完全にインストールされていることを確認しましょう。ドライバーソフトウェアは通常、プリンターメーカーの公式サイトからダウンロードできます。メーカーによっては、セットアップを支援する専用アプリを提供している場合もあります。

次に、プリンターとコンピューターを接続します。有線プリンターの場合は、電源を入れてPCに接続するだけです。Wi-Fi対応プリンターの場合は、以下の手順で無線接続の設定を行いましょう。

1. スタートメニューを開き、「設定」と入力して検索結果に表示される設定アプリを起動します。
2. デバイスをクリックし、左側のメニューからプリンターとスキャナーを選択します。
3. プリンターまたはスキャナーを追加するをクリックし、コンピューターが利用可能なプリンターを検索するのを待ちます。

目的のプリンターが見つからない場合は、「一覧にないプリンター」というリンクをクリックしてください。

続いて「TCP/IPアドレスまたはホスト名でプリンターを追加する」オプションを選択し、次へをクリックします。

接続したいWi-FiプリンターのIPアドレスを入力して、次へボタンを押します。

今後の作業を効率化するために、このプリンターをWindows 10の既定のプリンターとして設定しておくのもおすすめです。

デスクトップにプリンターショートカットを作成する

まず、デバイスの設定画面でプリンターの名前を確認してください。タスクバーにプリンターショートカットを作成するには、プリンターの正確な名前が必要になります。名前がわかったら、印刷キューへのショートカット作成に取り掛かりましょう。

デスクトップの空白部分を右クリックし、新規作成にマウスカーソルを合わせます。表示されたメニューからショートカットを選択すると、「ショートカットの作成」ウィンドウが開きます。

項目の場所の入力欄に、以下のコマンドを入力してください。

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "[Printer name here]"

「[Printer name here]」の部分は、お使いのプリンターの正確な名前に置き換えてください。ただし、前后の引用符（ダブルクォーテーション）は消さないように注意しましょう。

次へをクリックすると、新しいショートカットの名前を求められます。ここでプリンターショートカットに名前を付けてください。後で見分けやすいよう、プリンター名など説明的な名前を付けるのがおすすめです。

これで完成です！ デスクトップにプリンターショートカットが作成されました。ダブルクリックして、正常に動作するか確認してみてください。実行中または未完了のタスクが一覧表示された印刷キューのウィンドウが開けば成功です。

プリンターショートカットにアイコンを設定する

作成したショートカットはそのまま使っても問題ありませんが、独自のアイコンを設定すればひと目で識別できて便利です。カスタムアイコンを設定するには、ショートカットを右クリックして「プロパティ」を選択します。

次に「アイコンの変更」ボタンをクリックします。Windows標準のアイコンを使いたい場合は、shell32.dll を参照してお好きなプリンター（またはその他）のアイコンを選びましょう。もっと個性的なものがよければ、Windows 10向けのアイコンパックを入手して、ダウンロードしたアイコンを既定として設定することも可能です。

あとは、Windows 10のタスクバーにプリンターショートカットを登録するだけです。デスクトップ上のショートカットを右クリックして「タスクバーにピン留めする」を選択してください。これでタスクバーにもプリンターショートカットが表示されます。デスクトップ側のショートカットは、不要であれば削除（または移動）しても構いません。

今まで以上に速くプリンターへアクセスしよう

Windows 10のタスクバーにプリンターショートカットを作成するのは、プリンターをPCに接続してしまえば、ほんの数ステップで完了します。さらにアイコンをカスタマイズするなどのひと工夫を加えれば、デスクトップ環境がより洗練された印象になります。ぜひ試してみてください。