iPhone・iPadで使えるiOS 11の新「ファイル」アプリ徹底活用ガイド

iPhoneとiOSが登場してから10年が経ちました。これまでAppleは、iPhoneやiPadに「ユーザーが直接操作できる」ファイルシステムを搭載してきませんでした。各アプリはそれぞれ独自のサンドボックス型ストレージを持っていましたが、iOS 11でこの状況がついに変わります。

新しい「ファイル」アプリのおかげで、iPhoneやiPadでも本格的なファイル管理が可能になりました。しかもAppleらしく、システム機能をむき出しにすることなく実現されています。デバイス内(アプリごと)に保存されたファイルや、各種クラウドストレージサービス上のファイルを一か所で閲覧できるアプリです。

タグによる整理、書類のプレビュー、ファイルの保存、他のユーザーとの共同編集、書類の書き出しなどが行えます。ここでは、iOS 11の新しい「ファイル」アプリの使い方を詳しく解説します。

さまざまなソースからファイルを閲覧する

「ファイル」アプリは、iOS 11におけるiCloud Driveアプリの後継にあたります。「ファイル」アプリを開いて「ブラウズ」タブに移動すると、一番上にiCloud Driveが表示されます(iPhoneの場合は「このiPhone内」、iPadの場合は「このiPad内」と併せて表示されます)。

iCloud Driveをタップすると、そこに保存されているすべてのファイルを閲覧できます。

外部ソースも追加できます。そのためには、該当するアプリ(Dropboxなど)がインストールされている必要があります。「ファイル」アプリからサードパーティ製ソースの書類を閲覧することはできますが、各サービス専用アプリの完全な代わりにはなりません。Dropboxのようなアプリは「ファイル」アプリをフルサポートしています。

「場所」セクションで右上の「編集」ボタンをタップし、有効にしたいソースの横にあるトグルをオンにします。「完了」をタップすると、「場所」セクション(iPadではサイドバー)に表示されます。

ファイルアプリ内で書類を整理する

前述のとおり、「ファイル」アプリはiOS版のmacOS Finderとも言える存在です。機能面では及ばないものの、ファイラーアプリとしての基本はしっかり押さえています。

新規フォルダの作成: フォルダの中にさらにフォルダを作成でき、階層構造で管理できます。ディレクトリを閲覧中に下へスワイプするとオプションが表示され、最初のアイコンをタップすると新しいフォルダを作成できます。

どこでもドラッグ&ドロップ: フォルダ間やソース間でファイルを移動・整理する最も簡単な方法は、iOS 11のシステム全体ドラッグ&ドロップ機能を使うことです。書類を長押しすると指の下に浮き上がるので、もう一方の手で別のフォルダへ移動します。指を離すと、ファイルが移動先へ移動します。

検索: 下へスワイプすると、大きな検索バーが表示されます。

並べ替えオプション: スワイプ後、並べ替えオプションも表示されます。名前、日付、サイズ、タグで並べ替え可能です。最後のアイコンをタップすると、リスト表示とグリッド表示を切り替えられます。

タグを追加してフォルダをお気に入りに登録する

ファイルにタグを付けると、ファイルを実際に移動することなく、複数のソースにまたがるファイルを簡単に絞り込めます。たとえば、iCloud Drive、Dropbox、Google Driveを使って1つのプロジェクトに取り組んでいて、チームメンバーとの共同作業のためにファイルが複数のフォルダに散らばっているとしましょう。

プロジェクト関連のファイルを一か所で確認したいなら、プロジェクト用のタグを付けるのが最善の方法です。

ファイルを長押しし、コンテキストメニューから「タグ」を選択します。

ポップアップから「新規タグを追加」をタップします。名前を付けて色を選びましょう。タグセクションに戻れば、同じファイルに複数のタグを付けることもできます。

複数の項目にすばやくタグを付けたい場合は、それらをまとめて選択し、サイドバーのタグの上へドラッグするのが効率的です。

頻繁に使うフォルダがある場合は、長押ししてサイドバーの「お気に入り」セクションの下までドラッグします。そうすれば、どの場面からでもすぐにアクセスできるようになります。

「最近使った項目」で素早くアクセスする

「ファイル」アプリには「最近使った項目」と「ブラウズ」の2つのタブがあります。「最近使った項目」セクションは、直近数日間に扱ったファイルを素早く開くのに便利な場所です。

「最近使った項目」タブにはいくつかのセクションがあり、先週使用したファイルのプレビューや、他の人と共有した書類などが表示されます。ファイルをタップすると、「ファイル」アプリ内でそのままプレビューが表示されます。

「ファイル」アプリを起動しなくても、最新の4つのファイルを開けます。iPadではホーム画面で「ファイル」アプリアイコンを長押し、iPhoneでは3D Touch(強く押し込む)します。「最近使った項目」ウィジェットが表示されるので、ファイルをタップすると「ファイル」のプレビューで直接開きます。

ファイルアプリでの書類の保存と書き出し

「ファイル」アプリは、複数のアプリ間でやり取りするファイルの一元保管庫として機能します。これにより、同じファイルの重複コピーを量産せずに済みます。アプリがiOS 11に対応更新されれば、「ファイル」アプリから書類を取得し、編集後に同じファイルとして上書き保存できるようになります。

現時点では、「“ファイル”に保存」拡張機能を使って、任意のファイルや書類を「ファイル」アプリに保存できます。

また、「ファイル」アプリで書類を表示中に「共有」ボタンをタップすると共有シートが開き、対応している任意のアプリでファイルを開けます。

iCloud Drive書類での共同作業

Dropboxほど多機能ではありませんが、「ファイル」アプリではiCloud Driveに保存した書類の共同編集機能が利用できます。この機能を使うと、iCloud Drive上の任意のファイルに対して公開リンクをすばやく生成できます。なお、この機能はiOS 11およびmacOS High Sierra以降のデバイスでのみ利用可能です。

「ファイル」アプリで書類を長押しし、「共有」を選択します。そこから「人を追加」をタップします。

連絡先との共有ではなくリンクの生成に切り替えたい場合は、ポップアップから「共有オプション」をタップします。

「人を追加」画面の上部で、連絡先への招待に使うアプリを選択します(メッセージとメールがおすすめ)。リストの末尾に「リンクをコピー」オプションがあります。

相手が招待を受け取ると、書類を自分のiCloud Driveに追加して共同編集するか、あるいは単にファイルのコピーをダウンロードして利用するかを選べます。

まだ発展途上であること

新しい「ファイル」アプリはiCloud Driveアプリよりも大幅に改善されていますが、まだ多少荒削りな部分もあります。複数ファイルのアーカイブ(zip圧縮など)への対応は十分ではなく、ファイル共有の手順もさらに簡略化できるはずです。

とはいえ、堅実な第一歩であり、iPadで仕事をする人にとって非常に役立つアプリになることは間違いありません。

新しい「ファイル」アプリについてどう思いますか?iPhoneやiPadでのワークフローに役立ちそうですか?ぜひコメント欄でお聞かせください。