MicrosoftOfficeの代わりにiWorkを使用すべき5つの理由

AppleのiWorkスイートは、MicrosoftOfficeを支持して見過ごされがちです。 Word、Excel、およびPowerPointは業界標準を形成します。それらは誰もが使用することを期待しているアプリです。しかし、それはMicrosoftOfficeが必ずしもiWorkより優れているという意味ではありません。

実際、Appleのオフィススイートには、Officeに比べて大きなメリットがあります。無料で使いやすく、iCloud経由で同期します。あなたがOfficeのベテランであろうと完全な新参者であろうと、iWorkは検討する価値があります。

iWorkとOfficeの対決を検討する必要がある理由を見てみましょう。

1.iWorkは無料です

大学や職場でOfficeを無料で使用できるかどうかは問題ではないかもしれませんが、フリーランサー、愛好家、およびこれらの種類のアプリを定期的に使用する他の人にとっては、価格はかなり高額になる可能性があります。

Microsoftはアプリを無料で提供していますが、多くの場合、制限があります。たとえば、MacにMicrosoft Wordをダウンロードした場合、新しいドキュメントを編集または作成することはできません。あなたは既存のものだけを読むことができます。すべてのロックを解除するには、年間70ドルから始まるアクティブなOffice365サブスクリプションが必要です。

もちろん、Office 365サブスクリプションは、Outlook、Publisher、Accessなどの他のアプリへのアクセスのロックも解除します。しかし、ほとんどの人はとにかくこれらのニッチなアプリを必要としません。

対照的に、iWorkスイートは完全に無料で、どのAppleデバイスでも制限されていません。制限はなく、Appleは古いApple製品の所有者にiWorkの無料ダウンロードを提供しています。

2.iWorkにはよりクリーンなインターフェースがあります

Word、Excel、およびPowerPointは非常に強力なツールであり、それらのインターフェイスにはオプションとメニューが満載です。これは、必要な無数の設定すべてにすばやくアクセスできるため、パワーユーザーの場合に適しています。

しかし、私たちのほとんどは、これらすべてのオプションを必要としません。

参照、テキスト要素、および数式の管理は、平均的なOfficeスイートユーザーにとって一般的な懸念事項ではありません。そして、これらの追加機能はすべて、面倒で気が散るユーザーインターフェイスになります。

Apple iWorkは、Microsoft Officeよりもすっきりとした外観を優先して、この雑然としたものの多くを取り除きます。これらの気を散らすものをすべて排除することで、生産性を高めるための平和な環境が生まれ、iWorkスイートはMacの他のすべてのものと同じように使いやすくなります。

たとえば、[ページ]ウィンドウの上部には、挿入があります 、テーブル 、グラフ 、テキスト 、形状 、メディア 、およびコメント ボタン。これが基本的にワードプロセッシングに必要なすべてです。 NumbersアプリとKeynoteアプリも同様にまばらです。

AppleiWorkとMicrosoftOfficeを並べて比較すると、その違いがどれほど大きいかは非常に驚くべきことです。 iWorkはとてもすっきりしていて、見ていて楽しいです。さらに、同じ設定の多くはiWorkでも引き続き使用でき、形式では見えないようになっています。 サイドバー。

3. iCloudに同期し、他のデバイスにハンドオフします

MicrosoftOneDriveとAppleiCloudには多くの類似点があります。どちらもOfficeまたはiWorkドキュメントを同期できるため、最新バージョンを常にオンラインで利用できます。その後、任意のデバイスまたはWebを介してそれらにアクセスできます。しかし、iCloudには、ソフトウェアからハードウェアまで、すべてのApple製品に深く統合されているという利点があります。

すべてのページ、番号、基調講演のドキュメントをiCloudに保存できるだけでなく、あるAppleデバイスから別のデバイスにドキュメントを渡すことができます。つまり、iPhoneからMacに、そしてiPadにハンドオフすることができます。ビートをスキップする必要はありません。 [保存]をクリックする必要はありません。

このシームレスな統合は、使用しているデバイスやハンドオフしようとしているデバイスがわからないため、Microsoftが複製するのがはるかに困難です。

最近、私たちの多くはさまざまなデバイスで作業しているため、デバイスを簡単に切り替えることができるのは大変なことです。これが、iWorkがMicrosoftOfficeよりもユーザーフレンドリーなオフィススイートである理由の1つにすぎません。

4.コラボレーションと共同オーサリング

どちらのスイートもリアルタイムコラボレーションを提供するため、他の人とリモートでドキュメントを操作できます。 AppleiWorkとMicrosoftOfficeの違いについては、機能が非常に似ているため、どちらのアプリが上位に表示されるかを判断するのは困難です。

どちらのオフィススイートでも、[共有]をクリックします または協力 ユーザーインターフェイスのボタンをクリックして、連絡先の1つにドキュメントの招待状を送信します。その人は、画面に表示されるドキュメントにリアルタイムで変更を加えることができます。

これは貴重な機能であり、iWorkに切り替えても犠牲にならないことを知っておくと便利です。とはいえ、一緒に仕事をしたい人は誰でもあなたと同じアプリを使う必要があります。たとえば、iWorkからOfficeに共同作業することはできません。

iWorkはどのApple製品でも無料で利用できるので、実際にはコラボレーション相手を見つけやすくなる可能性があります。

iWorkには他にもたくさんの共有機能が組み込まれています。 共有 メニューでは、iCloudリンクを作成したり、メッセージを介してドキュメントを送信したり、AirDropを使用して別のデバイスにドキュメントを転送したりできます。これらは最初は大したことではないように思われるかもしれませんが、Macを使用する多くの人と仕事をする場合は、間違いなくそれを使用します。

5.MicrosoftOfficeの互換性

Microsoft Office以外のアプリを使用すると、互換性の問題が常に発生します。他のすべての人は引き続きOfficeを使用する可能性が高いので、アプリは.docファイルと.docxファイルをどのように処理しますか？これは、以前はAppleのiWorkスイートに対して大きな問題でした。

しかし、もうありません。

iWorkアプリは、互換性において長い道のりを歩んできました。最近では、標準のOffice形式でファイルを開いたり、編集したり、保存したりできます。デフォルトでは、引き続きiWorkファイル拡張子（.pages、.key、.numbers）を使用しますが、ファイルを.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、および.pdf、.csv、.htmlのような他のいくつか。

フォントの欠落やフォーマットの不一致に遭遇することはありますが、深刻な問題が発生する可能性はほとんどありません。 Pagesを使用して.docxドキュメントにコメントを追加することもできます。このドキュメントは、Wordユーザーは引き続きMicrosoftOfficeで読むことができます。

この点でiWorkの大きな利点は、Officeとは異なり、iWork形式で保存するオプションもあることです。つまり、ファイルを送信する相手にとって最も便利な形式でいつでもファイルを共有できます。

切り替えますか？

以前にiWorkを使用したことがない場合、またはしばらく使用したことがない場合は、すぐに試してみてください。 Microsoft Officeよりもクリーンで互換性があり、複数のデバイスで簡単に使用できます。また、実際のパワーユーザーでない限り、機能を見逃すことはありません。

Pages、Numbers、Keynoteには多くの隠された機能があります。 Microsoft Officeから切り替えることにした場合は、代わりにAppleiWorkを使用するための最良のヒントをすべて学ぶようにしてください。