Excelでセルにツールチップを追加する方法|入力ガイドを表示して使いやすさを向上させる3つの簡単な手順

食料品リストを管理しているワークシートを想像してみてください。1つの列には商品名が入力され、別の列には単価を他のユーザーが入力するための空欄があります。このような場合、正しい単位(リットル、ダース、グラムなど)で価格を入力してもらえるよう、セルにツールチップでガイドを表示しておくと非常に便利です。

本記事では、Excelのセルにツールチップを追加する3つの方法を、具体的な手順とともにわかりやすく解説します。

方法1:「データの入力規則」を使ってツールチップを追加する

手順

• ツールチップを追加したい最初のセルを選択します。ここでは例としてC5セルを選びます。
• リボンの「データ」タブをクリックします。
• 「データツール」グループにある「データの入力規則」アイコンをクリックします。

• 「データの入力規則」ダイアログボックスが開きますので、「入力時メッセージ」タブを選択します。

• 「タイトル」ボックスに、表示したいタイトルを入力します。
• 「入力時メッセージ」ボックスに、ユーザーへ伝えたいメッセージを入力します。

• 今回はタイトルに「牛乳の単位」、メッセージに「牛乳の価格は1リットルあたりの金額を入力してください」と入力し、「OK」をクリックします。

• C5セルをクリックすると、設定したツールチップのメッセージが表示されます。

• 他のセルにも同様の手順を繰り返して設定してください。

方法2:「コメント」機能を使ってツールチップを追加する

手順

• ツールチップを追加したいセルを選択し、その上で右クリックします。
• 表示されたコンテキストメニューから「新しいコメント」をクリックします。

• 選択したセルの横にコメントボックスが表示されます。

• メッセージを入力し、矢印マーク(「投稿」)をクリックします。

• セルにカーソルを合わせると、ツールチップとしてコメントが表示されます。

• 他のユーザーはコメントに返信することもできます。
• コメントが付けられたセルは、右上隅にマークが表示されるので一目でわかります。

方法3:「メモ」機能を使ってツールチップを追加する

手順

• ツールチップを追加したいセルを選択します。
• 右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
• 「新しいメモ」を選択します。

• メモウィンドウ内にメッセージを入力します。
• 「Enter」キーを押します。
• セルにマウスカーソルを重ねると、ツールチップが表示されます。

• コンテキストメニューから「メモの表示」を選択すれば、ツールチップを常に表示しておくことも可能です。
• 他のセルにも同じ手順を繰り返して設定しましょう。

覚えておきたいポイント

• 設定したすべてのツールチップ(入力時メッセージ)を一括で削除したい場合は、「データの入力規則」ダイアログボックスを開き、「すべてクリア」をクリックします。

まとめ

Excelでセルにツールチップを追加する方法を3つご紹介しました。「データの入力規則」を使えばセル選択時にガイドを表示でき、「コメント」や「メモ」機能なら気軽に注釈を残せます。用途に応じて使い分けることで、共有ワークシートの入力ミスを防ぎ、ユーザーの操作性を大きく向上させることができます。