マスター Excel データ入力:基本、フォーム、エラー処理

今回はExcelでのデータ入力について学習していきます。データ入力、フォーム作成、エラー処理の基本について学びます。

データ入力とは、単に Excel ワークシートにデータを入力することを指します。これは、データを適切に追跡する必要があり、データを効率的に管理したい場合に重要です。

データ入力フォームは、この点で大きな変革をもたらします。このフォームにより、データ入力タスクがスムーズになり、整理された方法でワークシート内のデータを追加、編集、検索するなどの便利な機能が追加されました。

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Excel にテキストまたは数値を入力する方法

• セル B12 をクリックします。 数値型のデータを入力します。

• セルB12に数値を入力します。 Tab キーを押してセル C12 に移動します。 .

• セル C12 にテキスト型のデータを入力します。 .

• テキストタイプのデータはセルC12に挿入されます。 .

• 同様に、セル B12:F12 にデータを入力します。 .

• ENTER を押します。 セルB13に移動します .

• その結果、B13 は現在アクティブなセルです。

• 古い ID をセル B13 の新しい行に保持する必要があります。 .

• ALT キーを押します。 + 入力 キーを押してセル B13 に新しい行を追加します。 .

• セル B13 に新しく挿入した新しい行に古い ID を入力します。 .

Excel で固定小数点を含む数値を入力する方法

• [ファイル]をクリックします。 .

• ホーム に移動します>> オプション .

• 上級 メニューで、次の図に示すように設定を確認してください。

• ここでワークシートのどこかに数値を入力すると、小数点の後に最後の 2 桁が続きます。
• セル F12 に「17568」と入力します。 ENTER を押します。 .

• その結果、セル F12 が表示されます。 数値 175.68 が含まれています。

• 2 を -2 に置き換えると、ワークシートに入力する数値の後に 2 つのゼロが自動的に追加されます。
• この機能を確認するには、次の図に示すように実行してください。

• セル F13 に「1」と入力します。 ENTER を押します。 .

• ご覧のとおり、1 の後にゼロが 2 つあるため、数値は 100 になります。

Excel に日付または時刻を入力する方法

• デフォルトでは、Excel の日付形式は MM/DD/YYYY です。 「/」を使用する必要があります。 ” 記号を区切り文字として使用します。
• セルD13に「6/6/2023」と入力します。 ENTER を押します。 。セルに日付が追加されていることがわかります。

• Excel の HH:MM 時間形式に基づいて、12 時間の終わりに AM の場合は a、PM の場合は p を入力する必要があります。
• 「9:10 a」と入力します。 セル E13 内 ENTER を押します。 .

• その結果、セルE13では時刻が午前9時10分であることがわかります。 .

複数のセルに同時にデータを入力する方法

• 複数のセルに同時にデータを入力できます。
• たとえば、セル F12 と F13 に同時に 100 を入力する必要があります。

• セルを選択 F12 まず、Ctrl を押したままにします。 キーを押してセル F13 をクリックします。 両方のセルを選択します。

• セルF13 に「100」と入力します。 Ctrl を押します。 + 入力 一緒に。

• その結果、セル F12 に同時に 100 が入力されます。 とF13 .

複数のワークシートに同時にデータを入力する方法

• 複数のワークシートに同時にデータを入力することもできます。
• 例:バックアップ 2 とバックアップ 3 複数のワークシートという名前のワークシートの 2 つのバックアップです。 これらのワークシートに同時にデータを入力する必要があります。

• 複数のワークシートの場合 アクティブなワークシートである場合は、Ctrl を押したままにします。 キーを押して Backup2 という名前のワークシートを選択します とバックアップ 3 .

• その結果、3 つのワークシートがすべて選択されるようになりました。

• セル F13 に「175」と入力します。 ワークシートの 複数のワークシート ENTER を押します。 選択したワークシートに同時に値を入力します。

• 選択したワークシートに同時に値を入力したので、選択したセルのグループ化を解除できます。
• 複数のワークシート という名前のワークシートを右クリックします。 をクリックし、[シートのグループ化を解除] を選択します。 そうするために。

• これで、Backup2 という名前のワークシートを確認できます。 セル F13 を確認してください。 は 175 です。 Backup3 についても同様です。 ワークシート。

Excel でワークシートの設定とセルの形式を変更する方法

ユースケースに応じて、デフォルトのワークシート設定とセル形式を変更する必要があります。これには、ENTER キーの方向の変更も含まれます。 キーを押してセルの幅を変更します。また、場合によってはテキストを折り返したり、数値をフォーマットしたりする必要があります。

1. ENTER キーの方向を変更

• ファイルを選択します .

• オプションに移動します .

• 詳細に移動します をクリックし、ドロップダウン オプションをクリックして、ENTER の方向を選択します。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

2.列の幅を変更する

• 値は「####」として表示されます。 」 セルの幅がセルの内容を表示するのに十分でないセルに表示されます。セル F13

• 列幅の自動調整を適用する必要があります。 セルの内容全体を表示します。
• セルF13を選択します をクリックし、ホーム に移動します。>> フォーマット をクリックし、列幅の自動調整を選択します。 .

• セル F13 列幅が自動調整されるため、完全なコンテンツが表示されます。

3.セル内でテキストを折り返す

• テキストがセルのサイズより長い場合、セル内の全文を表示するにはテキストを折り返す必要があります。
• この機能はセル F13 で使用します。 .

• セルC13 を選択します [テキストの折り返し] を選択します。 .

• その結果、セル C13 にフルネームが表示されます。 .

4.数値をテキストとしてフォーマットする

• 数値をテキストとしてフォーマットする必要がある場合があります。次の場合、従業員 ID 数値のように見えますが、テキストとして扱う必要があります。
• セルB13 を選択します 次の図に示すように、ドロップダウンをクリックします。

• テキストを選択します データ型として。

• セルB13に「1009」と入力すると、 、テキストとしてフォーマットされます。

Excel データ入力フォームの作成方法

スムーズなデータ入力エクスペリエンスを実現するには、データ入力フォームを使用する必要があります。これにより、特に大規模なデータセットを扱う場合に、より高速なデータ入力が可能になり、データ入力時間が大幅に短縮されます。

Excel データ入力フォームとは何ですか?

データ入力フォームは、データ入力タスクを容易にするために Excel が自動的に生成するフォームの一種です。 Excel へのデータ入力を自動化して生産性を向上できます。この場合、すべての列ヘッダーが 1 つのダイアログ ボックスにラベルとして表示されます。ここで段階的な手順を学習します。

1. Excel データ入力フォームをクイック アクセス ツールバーに追加

• データ入力フォームがクイック アクセス ツールバーに追加されていない場合は、[クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] をクリックする必要があります。 をクリックし、[その他のコマンド] を選択します。 .

• フォーム を追加 クイック アクセス ツールバーへ 次の図に示すように、[OK] をクリックします。 .

• その結果、データ入力フォームがクイック アクセス ツールバーに追加されます。 .

2.データ入力フォームを作成する

• データ入力フォームを作成するには、まずテーブルを作成する必要があります。データセット内の任意のセルを選択します (B12 ) この場合)。

• [OK ] をクリックします。 テーブルの作成として ウィンドウがポップアップします。

• その結果、テーブルが作成されます。

• 表の任意のセルをクリックします (セルB12) この場合)、フォーム をクリックします。 次の図に示すようなアイコン。

• その結果、列ヘッダーがフォームのラベルとして使用されるデータ入力フォームが作成されます。

3. Excel でレコードを追加、検索、更新、または復元する

• [新規 ] をクリックします。 データ入力フォームに入力して新しいエントリを追加します。

• 適切なフィールドに必要な情報を入力し、最後に ENTER を押します。 新しいレコードをワークシートに追加します。

• データ入力フォームを使用して新しいレコードがワークシートに追加されていることがわかります。

• データ入力フォームを使用してワークシート内を検索できます。
• [基準 ] をクリックします。 新しい検索フィールドを開きます。

• 検索キーワード (この場合は 1007) を入力し、[次を検索] をクリックします。 .

• その結果、ワークシート データセットと完全に一致するデータ フォームの検索結果が表示されます。

• データ入力フォームを使用してワークシートのセル値を更新できます。
• たとえば、従業員 ID 1007 に対して総売上高の値を更新する必要があります。 .

• 古い値を選択し、新しい値を入力して ENTER を押します。 ワークシート内の値を更新します。
• ワークシート内の値が更新されていることがわかります。

• ENTER キーを押さなければ、必要に応じて前の値を復元することもできます。 キー。

• [復元 ] をクリックします。 初期値に戻します。

• その結果、初期値が復元されます。

4.データ入力フォームのデータ検証

データ入力フォームでデータ検証を使用できます。ただし、そのためには、データセットをテーブルに変換する前にデータ検証を追加する必要があります。

• データ検証を追加する必要がある列を選択します (列 D ) この場合)、データに移動します。 [データ検証] を選択します。 次の図に示すように。

• 日付を 2023 年のみに制限する必要があります。
• [設定] を選択します。 次の図に示すように、必要に応じて入力し、最後にメッセージの入力に移動します。 .

• タイトル を入力します。 と 入力メッセージ 正しく設定し、[エラー アラート] に進みます。 .

• タイトル を入力します。 およびエラー メッセージ ここでも [OK] をクリックします。 データ検証を追加します。

• 次に、前に説明した手順に従ってデータ入力フォームを作成します。
• その後、データ検証が機能しているかどうかを確認するために、レコードの年を 2022 に変更し、ENTER を押します。

• 年は 2023 ではないため、エラー メッセージが表示されます。
• これは、データ検証が適切に機能していることを意味します。

5.データ入力フォームの数式

データ入力フォームでは数式を使用できます。たとえば、売上目標が 100 を超えており、従業員が売上目標を達成したかどうかを確認したいとします。

• セル G5 に次の数式を入力します。 ENTER を押します。 .

=IF([@[Total Sales]]>100,"Yes","No")

• その結果、「目標を達成しました」 ” 列には同じ数式が入ります。

• セル B12 を選択します。 [フォーム ] をクリックします。 データ入力フォームを開きます。

• [新規 ] をクリックします。 新しいデータを挿入できるようにするためです。

• 新しいエントリのデータを入力し、ENTER を押します。 .

• その結果、新しいデータがワークシートに挿入され、目標に達しました 式を使用して自動的に計算されます。

6.ボタンを使用してデータ入力フォームを開きます

データ入力フォームを開くには、データセットの任意のセルをクリックしてフォームを選択する必要があります。 オプション。このプロセスは機能しますが、ボタンを割り当てて、そのボタンをクリックするたびにデータ入力フォームが開くようにすると、さらに便利になります。

• ボタン という名前のワークシートを右クリックします。 をクリックし、[コードを表示] を選択します。 コード ウィンドウを開きます。

• コード ウィンドウに次のコードを入力して、データ入力フォームを開きます。

Sub DataEntryFormOpening()
Dim namedRange As Range
Dim nameObj As Name
Set namedRange = Range("B4").CurrentRegion
ThisWorkbook.Names.Add Name:="Database", RefersTo:=namedRange
ActiveSheet.ShowDataForm
For Each nameObj In ThisWorkbook.Names
If nameObj.Name = "Database" Then
nameObj.Delete
Exit For
End If
Next nameObj
End Sub

• このマクロはデータベース を割り当てるときに機能することに注意してください。 namedRange として .
• [挿入 ] に進みます。>> 形状 次の図に示すように図形を選択し、ワークシートに図形を挿入します。

• 図形を右クリックし、マクロの割り当てを選択します。 .

• マクロ名を選択し、[OK] をクリックします。 これにより、図形をクリックするたびにデータ入力フォームが開きます。

• 図形をクリックして、正しく機能するかどうかを確認してください。
• 次の画像から、完全に動作し、データ入力フォームが開いていることがわかります。

7.データ入力フォームに関する問題

データ入力フォームに関していくつかの問題があります。ここでは、データ入力エラーを確認する方法とその修正について説明します。

• データ フォームのフィールドが多すぎます

データセットに 32 を超える列ヘッダーがある場合、データ入力フォームを追加しようとすると、このエラー メッセージがポップアップ表示されます。

解決策 :この問題を解決するには、最大 32 個の列ヘッダーを持つデータセットを使用できます。

• テーブルまたはデータベースを拡張できません

テーブルの終了位置のすぐ近くにデータがあり、データ入力フォームを使用して新しいデータを追加しようとすると、このエラー メッセージが表示されます。

解決策 :この問題を解決するには、テーブルの終了後に少なくとも 1 行の空白行を保持する必要があります。

• カーソルの位置が間違っている

表の外側のセルを選択し、フォームをクリックすると とすると、このエラーが発生します。

解決策 :表のセルを選択し、フォーム をクリックする必要があります。 このエラーを回避するには。

• データベースまたはテーブル範囲が無効です

このエラーは、ブック内に データベース という名前の名前付き範囲がある場合に発生します。 .

解決策 :名前付き範囲名を データベース 以外の名前に変更する必要があります。 このエラーを修正するには。

Microsoft フォームの作成方法

シームレスなデータ入力エクスペリエンスを実現する Microsoft Forms を作成できます。人々のグループからデータを収集する必要がある場合は、Microsoft フォームを作成し、そのフォームのリンクを人々のグループと共有できます。

• OneDrive 内 、[新規 ] に移動します。>> フォームアンケート .

• [新規追加 ] をクリックします。 フィールドを追加します。

• それに応じてフォームを作成します。フォームは次のようになります。

• [回答を収集] をクリックします。 オプションと リンクをコピー リンクをコピーして、関係する人々のグループと共有できるようにします。

• [回答 ] をクリックします。 応答を表示します。

• 応答の詳細を確認できます。 [Excel で開く] をクリックします。 回答を Excel ファイルで開きます。

• 収集された回答は Excel ファイルで確認できます。

このようにして、データ入力目的で Microsoft Forms を作成して使用できます。

覚えておくべきこと

• データセットのすべての列ヘッダーを含むテーブルを作成します。
• テーブルを作成する前に数式を適用します。
• VBA コードの名前付き範囲として「database」または「Database」を使用します。

よくある質問

１． Excelのエントリにはどのような種類がありますか?
Excelでのデータ入力には4種類あります。それらは、テキスト、数値、ロジック、エラーです。
２． Excel にはいくつのエントリがありますか?
カウント を使用できます。 データセット内のエントリ数を取得する関数。
３． Excel にはセルがいくつありますか?
Excel では、ワークシートごとに 17,179,869,184 個のセルがあります。

結論

この記事では、Excel でのデータ入力についてすべて説明しました。一般的なデータ型とさまざまな種類の書式設定について説明しました。ここではデータ入力フォームについても詳しく説明しました。このディスカッションには、データ入力フォームの問題の修正も含まれています。この記事を正しく理解していれば、少し練習すれば Excel でのデータ入力をマスターできると思います。これを実装する際に問題が発生した場合は、コメント欄でお知らせください。 チーム エクセルデミー あなたを助けるためにそこにいます。良い一日を！

Excel でのデータ入力:ナレッジ ハブ

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