Microsoft Wordで番号付けをリセットする4つの簡単な方法

新しい番号付きリストを作りたいのに、既存の番号が邪魔になっていませんか?Microsoft Wordでは、番号の挿入や管理にいくつかの方法があり、その中には番号のリセットも含まれています。この記事では、Wordで番号付けをリセットするための4つの方法を詳しくご紹介します。

それでは早速、さまざまな状況に応じた番号付きリストのリセット(再スタート)方法を見ていきましょう。

方法1:リストを再開する

Word文書で番号をリセットする最もシンプルな方法は、実に簡単です。以下の手順に従ってください。

ステップ1. 変更したい番号を右クリックします。

ステップ2. リセットしたい番号を右クリックします。この操作は、分割されたリストでも連続したリストでも有効です。

ステップ3. 「1から再開(Restart at 1)」をクリックすると、選択した番号以降のリストがリセットされます。

方法2:番号付けの値を設定する

リセットの仕方をもっと細かくコントロールしたい場合や、必ずしも「1」から始めたくない場合は、「番号付けの値を設定(Set Numbering Value)」機能を使うのがおすすめです。リストに書式の不具合が発生している場合にも役立ちます。手順は以下のとおりです。

ステップ1. リスト内の番号をダブルクリックして、全体を選択します。

ステップ2. 値を変更したい番号を右クリックして、コンテキストメニューを表示します。

ステップ3. 「番号付けの値を設定(Set Numbering Value)」をクリックします。

ステップ4. 新しいウィンドウが表示されるので、任意の値を選択します。「新しいリストを開始(Start new list)」が、番号をリセットする際の基本となる選択肢です。「設定値(Set value to)」で任意の数値を指定し、「OK」をクリックして確定しましょう。

方法3:番号付けをオフにしてからオンにする

番号付きリストがどうしても思い通りに動作しない場合、内部データ(メタデータ)に問題が起きている可能性があります。そんなときは、番号付けを一度オフにしてから再度オンにすると、手軽に問題を解決できることがあります。手順は以下のとおりです。

ステップ1. 番号付きリストのすべての項目をドラッグして選択します。

ステップ2. 「ホーム」タブの「段落」グループにある「番号」アイコンをクリックします。番号が消えるはずです。

ステップ3. もう一度「番号」アイコンをクリックすると、リストがリセットされるか、前のリストの続きとして表示されます。

方法4:マルチレベルリストをリセットする

マルチレベルリストを最初からやり直そうとすると、意外と厄介です。数字が英字に置き換わったり、一部の番号が思うように動かなかったりすることもあります。幸い、Wordには「マルチレベルリスト」アイコンの中に、こうした問題を解決するためのツールが用意されています。リセットの手順は以下のとおりです。

ステップ1. リセットしたいリストの項目をすべて選択します。

ステップ2. 上部の「マルチレベルリスト」アイコンをクリックし、表示されるドロップダウンメニューから「新しいマルチレベルリストの定義(Define New Multilevel List)」を選択します。

ステップ3. 新しいウィンドウで「詳細(More)」ボタンをクリックして、詳細オプションを表示します。

ステップ4. 「リストの再開(Restart list after)」が、リセットしたいレベルに設定されていることを確認します。現在の書式が英字になっている場合は、「番号書式(Enter formatting for number)」と「このレベルの番号スタイル(Number style for this level)」を変更してください。

ステップ5. 「OK」をクリックして確定します。

まとめ

Wordで番号付けをリセットする方法は、状況によって使い分けるのがポイントです。単純に1から再スタートしたいなら「リストの再開」、任意の数値から始めたいなら「番号付けの値を設定」、動作が不安定な場合は「番号機能のオン・オフ」、階層構造のあるリストなら「新しいマルチレベルリストの定義」が効果的です。これらの方法を使いこなせば、番号付きリストのトラブルを素早く解消できます。