Excel でキャリッジ リターンを使用してテキストを列に変換する機能を使用する方法

Excel での作業中、テキストから列へ を使用する必要がよくあります データを複数の列に分割する Excel の機能。 列へのテキスト オプション、区切り文字を使用する必要があります それに基づいてデータを分離します。 キャリッジ リターン Excel で使用される区切り記号の 1 つです。基本的に新しい行を作成します。通常、他のソフトウェアでは ENTER を使用します。 鍵。しかし、Excel では ALT + ENTER を使用する必要があります。 セルに新しい行を作成します。この記事では、 3 について学びます Excel でキャリッジ リターンを使用して [テキストを列に変換] オプションを使用する簡単な手順 .それでは、記事を開始して、これらの手順を調べてみましょう。

Excel でキャリッジ リターンを使用してテキストから列への変換機能を使用するための 3 つの簡単な手順

この記事のこのセクションでは、 3 について学びます。 Excel でキャリッジ リターンを使用して [テキストから列へ] オプションを使用する簡単な手順 .たとえば、従業員の個人情報があるとします。 私たちのデータセットとして会社の。データセットでは、従業員のすべての詳細が 1 つのセルに含まれています。私たちの目標は、Text to Columns を使用することです キャリッジ リターンを使用した機能 それらを別々のセルに分割します。

ステップ 01:データ型の選択

最初のステップでは、テキストのデータ型を選択します。これを行うには、以下の手順に従いましょう。

• まず、個人情報のセルを選択します 列を開き、 データ に移動します リボンのタブ .
• その後、[テキストから列へ] をクリックします。 データ ツールのオプション グループ。

その結果、テキストを列に変換ウィザード ワークシートにダイアログ ボックスが開きます。

• 次に、区切りを選択します 元のデータ タイプ のオプション フィールド。
• [次へ] をクリックします .

続きを読む: [修正!] Excel のテキストから列への変換でデータが削除される

ステップ 02:区切り文字を選択する

ここで、セルの内容を複数の列に分割する区切り文字を選択する必要があります。

• まず、その他のチェックボックスをオンにします
• 次に、キーボード ショートカット CTRL + J を使用します .
• その後、[次へ] をクリックします。 .

注: キーボード ショートカットを使用した後、 その他 の横の空白のボックスには何も表示されません。 分野。ただし、データ プレビューは表示できます

続きを読む: Excel でテキストを複数の区切り記号を持つ列に変換する方法

ステップ 03:宛先セルを定義する

このステップでは、データを表示する宛先セルを定義します。移動先のセルを選択しない場合、Excel はセルを元のデータ ([個人情報] 列のセル) に置き換えます。 ）。以下に概説する手順を使用して、目的のセルを選択しましょう。

• まず、次の図のマークされた領域をクリックします。

• その後、目的のセルを選択します。ここでは、セル C5 を選択しました
• 次に、下の画像のマークされた部分をクリックします。

• 最後に、[完了] をクリックします。 .

したがって、データは 4 に分割されます Text to Column を使用した列 キャリッジ リターンを使用した Excel のオプション .

Excel の Word 区切り記号を使用した列機能へのテキストの適用

記事のこのセクションでは、単語を区切り文字として使用する手順について説明します テキストから列へ エクセルの特徴。通常、 スペース を使用します または 記号 これは、データを異なる列に分離するためにすべてのセルで共通です。ここでは、一般的なテキストを記号に置き換え、それを区切り文字として使用します。たとえば、名前 および 口座番号 単一セル内の会社の一部の従業員。私たちの目標は、 名前 を分離することです および 口座番号 区切り文字として単語を使用します。

それでは、以下の手順に従いましょう。

手順:

• まず、キーボード ショートカット CTRL + H を使用します 検索と置換を開く ワークシートのダイアログ ボックス

• 続いて、「Acc:」と入力します。 」 検索項目 すべてのセルで共通のテキストであるため、
• 次に、「、」と入力します 」の 置換 フィールド。
• [すべて置換] をクリックします。 .

• その後、[OK ] をクリックします。 次の画像に示されているとおりです。

• 次に、[閉じる] をクリックします。 検索と置換 ダイアログ ボックス。

その結果、 Personal Details に次の出力が表示されます。

• ここで、最初の方法のステップ 01 に記載されている手順を使用します 次の出力を取得します。

• 続いて、コンマの前のチェックボックスをオンにします デリミタ
• 続いて、[次へ] をクリックします。 .

• その後、下の画像のマークされた領域をクリックして、目的のセルを選択します。

• 次に、目的のセルを選択します。ここでは、セル C5 を選択しました
• 次に、次の図のマークされた領域をクリックしてください。

• 最後に、[完了] をクリックします。 .

その結果、次の図に示すように、次の最終出力が得られます。

続きを読む: Excel テキストから列への区切り文字として改行を使用する方法

Excel で列へのテキストを含むキャリッジ リターンを削除する方法

Excel では、以下に示すように、キャリッジ リターンを使用してすべてのデータが詰め込まれているようなデータセットによく遭遇します。 キャリッジ リターンを使用していますが、 データセットがきれいに見えるため、分析には適していません。このため、キャリッジ リターンを削除する必要があります。 Excel のテキストから列へ . VBA マクロを使用します これを行うための Excel のオプション。

• 次の手順に従って、Excel のテキストから列へのキャリッジ リターンを削除します .

その結果、下の画像に示すように、ワークシートに次の出力が表示されます。

練習セクション

Excel ワークブック 、 練習セクション を用意しました ワークシートの右側にあります。自分で練習してください。

結論

これらは、Excel データシートで Excel でキャリッジ リターンを使用してテキストを列に変換するオプションを使用する際に、いつでも使用できる最も一般的で効果的な方法です。 .この記事に関連する質問、提案、またはフィードバックがある場合は、以下にコメントしてください。また、当社の Web サイト ExcelDemy で、Excel の関数と数式に関するその他の有用な記事をご覧になることもできます。 .

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