Excel でドロップダウン リストの選択に基づいてデータを抽出する方法

視覚化と比較を改善するには、特定の基準に基づいて特定のデータを抽出する必要がある場合があります。この記事では、Excel でドロップダウン リストの選択に基づいてデータを抽出する方法を紹介します。 .

Excel でドロップダウン リストの選択に基づいてデータを抽出する 6 つの手順

以下の画像では、ドロップダウン リストからデータを抽出する方法を示すチュートリアルを完了するためのサンプル データ セットが提供されています。 . データ検証を使用します ドロップダウンリストを作成します。後で、 FILTER を使用します 関数を使用して、抽出されたデータをフィルタリングします。

ステップ 1:Excel でドロップダウン リストの選択に基づいてデータを抽出するテーブルを作成する

• 表を選択 .

• 挿入をクリックします。

• テーブル デザインをクリックします 、名前を付けます (Sales )

続きを読む: Excel のドロップダウン リストに項目を追加する方法 (5 つの方法)

ステップ 2:Excel でドロップダウン リストの選択に基づいて一意のデータを抽出する

• ブランチで一意の値を持つリストを作成するには 列に、UNIQUE. の数式を適用します。

=UNIQUE(Sales[Branch])

• したがって、ブランチの一意の値を取得します。

続きを読む: Excel の VBA を使用したドロップダウン リストの一意の値 (完全ガイド)

ステップ 3:データ検証リストを挿入して、Excel のドロップダウン リストの選択に基づいて データを検索する

• データ検証を作成するには リストで、[データ] をクリックします .
• 次に、[データ検証] をクリックします。 .

• リストを選択 許可から。
• Enter を押します .

• ソース ボックスで、リストを選択します。
• 最後に Enter を押します .

• その結果、 データ検証 が表示されます。 ドロップダウン リストが作成されます。

続きを読む: Excel での選択に基づいてデータを抽出するためのドロップダウン フィルタの作成

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ステップ 4:FILTER 関数を適用して、Excel のドロップダウン リストの選択に基づいてデータを抽出する

• フィルタで 関数、テーブル 'Sales' を追加します 式を使用して配列要素として。

=FILTER(Sales

• インクルード 引数、ブランチを追加します 次の式を使用してください。

=FILTER(Sales,Sales[Branch] = H4

• H4 ドロップダウン選択ボックスのセルです。

• 「空の場合」 ' 引数に「何も見つかりません」と入力します

=FILTER(Sales,Sales[Branch] = H4,"Nothing Found")

• 次に、任意のオプションを選択します (テキサス )、関連するすべての値を抽出します。

• したがって、「テキサス」に関するすべての値が見つかります。 .

メモ。 フィルター 関数は Microsoft 365 でのみ使用できます .

続きを読む: セル値に基づくドロップダウン リストを使用して Excel フィルタを作成する

ステップ 5:ドロップダウン リストの選択に基づいてデータを抽出するための別の基準を挿入する

• 別の基準を挿入するには、別の列 (商品) を含む固有のリストを作成します ）。数式をセルに入力します。

=UNIQUE(Sales[Products])

• したがって、「製品」に対して別の一意のリストが作成されます ‘列。

• 別のデータ検証を行う セル値を選択するドロップダウン リスト
• 次に、Enter を押します .

続きを読む: Excel のセル値に基づいてドロップダウン リストを変更する方法 (2 つの方法)

ステップ 6:複数の条件の場合、Excel のドロップダウン選択リストに基づいてデータを抽出する

• 別のドロップダウン リストを作成すると、下の画像のように表示されます。

• 次の式を入力して、両方の基準を適用してください。

=FILTER(Sales,(Sales[Branch] = H4)*(Sales[Products]=H6),"Nothing Found")

• 2 つのドロップダウン リストから任意の 2 つのオプションを選択します。

• その結果、両方の基準を満たした行の値が得られます。

続きを読む: Excel のドロップダウン リストから値を選択する VBA (2 つの方法)

結論

最後に、Excel VBA を使用してテキストを日付に変換する方法を理解していただければ幸いです。 .これらの戦術はすべて、データが教育され、実践されている間に実行する必要があります。練習帳に目を通し、学んだことを使ってみましょう。皆様の寛大なご支援のおかげで、私たちはこのようなイニシアチブを提供し続けたいと思っています.

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