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Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

Excelで数式が入力されたセルをコピーすると、数式内のセル参照もコピー先に合わせて自動的に移動することに気づいたことはありませんか?このようにコピー先に応じて変化するセル参照は「相対参照」と呼ばれます。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

上の画像の数式をコピー(Ctrl + C)して別のセルに貼り付け(Ctrl + V)ると、セル参照がB列からD列へと変化し、計算結果も異なるものになってしまいます。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

絶対参照を使ってセル参照を固定する

セルをコピーしてもExcelにセル参照を変更されたくない場合は、「絶対参照」を使用します。絶対参照を作成するには、固定したい数式内のセル参照の行と列の両方の前にドル記号($)を挿入します。以下の画像のように入力してください。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

3種類のセル参照

セル参照には「相対参照」「絶対参照」「複合参照」の3種類があります。それぞれの例を見てみましょう。

  1. 相対参照:A1 — コピー先に応じて、列と行の両方が対応する位置に変化します。
  2. 複合参照:$A1 — 常にA列を参照します(行のみ変化)。
  3. 複合参照:B$1 — 常に1行目を参照します(列のみ変化)。
  4. 絶対参照:$B$1 — 常にセルB1を参照します(行列ともに固定)。

F4キーで参照形式を簡単に切り替える

数式を入力しながらドル記号を手動で打つのは面倒ですが、実はショートカットキーがあります。数式を入力中にセル参照を確定した時点でF4キーを押すと、4種類の参照形式を順番に切り替えられます。例えば、=100*B1と入力したところから始めてみましょう。

  • F4を1回押す → =100*$B$1(常にセルB1を参照)
  • もう一度F4を押す → =100*B$1(常に1行目を参照)
  • さらにF4を押す → =100*$B1(常にB列を参照)
  • 最後にもう一度F4を押す → 元の相対参照=100*B1に戻る(列と行が対応する位置に変化)

数式内の各セル参照を入力する際に一時停止してF4キーを押せば、そのセル参照に適切な形式になるまで切り替えることができます。

絶対参照の数式をコピーして貼り付ける手順

絶対参照を使って入力した数式を、セル参照を保持したままコピーするには、まず数式が入ったセルを選択してコピー(Ctrl + C)し、貼り付け先のセルをクリックします。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

リボンのホームタブがアクティブになっていることを確認し、ホームタブのクリップボードグループにある貼り付けボタンの下矢印をクリックします。ドロップダウンメニューから数式を選択してください。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

すると、元のセルと同じ計算結果が貼り付け先のセルに表示され、数式バーで確認できる数式には元のセルと同じ絶対参照が含まれています。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

注意: 数式をコピー&ペーストしても、元のセルの数式を後から更新しても、貼り付け先の数式は自動的に更新されません。

「リンクの貼り付け」で常に最新の結果を表示する

元のセルの数式結果が変わるたびに、貼り付け先のセルにも常に最新の結果を表示させたい場合は、元のセルへのリンクを作成する方法があります。

手順は次のとおりです。まず、数式が入った元のセルを再度選択してコピーし、リンクを貼り付けたいセルをクリックします。ホームタブの貼り付けボタンの下矢印をクリックしてドロップダウンメニューを表示し、リンクの貼り付けを選択します。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

これで、元のセルの合計値が貼り付け先のセルに表示されます。ただし今回は、数式バーには元の数式セルへの絶対参照が表示されます。元のセルの結果が変わるたびに、貼り付け先のセルに表示される値も自動的に更新されます。

Excelで数式をコピーしてもセル参照を固定する方法(絶対参照の使い方)

注意: 単純に数式の計算結果だけを貼り付けたい場合は、貼り付け先にペーストする際に貼り付けドロップダウンメニューから値の貼り付けを選択してください。

リンクの貼り付けは、ワークシートの一部にある合計値を、書式を整えた目立つ場所に表示したい場合(プレゼンテーション用など)に非常に便利な機能です。リンク先のセルが常に最新の状態に保たれるので、ぜひ活用してみてください!

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