Excelモバイル版の新機能「画像からデータを挿入」の使い方を徹底解説

Microsoftは近年、モバイル向けOfficeアプリの強化に力を注いできました。かつてはドキュメントビューアー程度の役割しか果たせなかったこれらのアプリも、今では本格的なビジネスツールへと進化しています。Office 365サブスクリプションに加入していれば、モバイル版のWordやExcelは、デスクトップ版に匹敵する生産性の高いツールとして活用できるのです。

さらにMicrosoftは、単にデスクトップ版と同等の機能を揃えるだけではなく、モバイルアプリならではの独自機能も数多く搭載しています。その代表格が「画像からデータを挿入（Insert Data from Picture）」という機能です。

この機能を使えば、スマートフォンやタブレットで食品の栄養ラベルや製品の仕様書など、表形式の情報を撮影するだけでOK。アプリが画像をクラウドに送信し、機械学習による画像認識技術が内容を解析して、編集可能な通常の表データへと自動変換してくれます。ここでは、その具体的な手順をわかりやすくご紹介します。

「画像からデータを挿入」の基本的な使い方

• まず、Excelアプリを開いたら、新しいExcelドキュメントを作成します。

• 次に、画面に表示されるカメラアイコンをタップします。

• するとカメラ画面が起動します。取り込みたい表やデータを画面内に収めると、ソフトウェアが情報を検出した箇所に赤い枠線が表示されます。

位置や角度に問題がなければ、シャッター（キャプチャー）ボタンをタップして撮影しましょう。

続いて、撮影した画像のトリミング画面が表示されます。不要なテキストが写り込んでいる場合は、ここで範囲を調整して切り取ることができます。画像に満足したら、チェックマークをタップしてください。

次に、認識されたデータのプレビュー画面が表示されます。画像によっては、Excelが一部のセルの読み取りに失敗することもあります。その場合は各項目をひとつずつ確認し、「編集」をタップして誤認識を修正するか、「無視」をタップしてスキップし、次の項目へ進みましょう。

すべての確認が終わり、表の内容に問題がなければ「挿入」をタップします。これでデータがスプレッドシートに取り込まれ、完了です。

もちろん、挿入後も表は自由に編集できます。確認段階で見落とした部分があれば、後からいつでも修正可能です。

認識精度を高めるコツ

認識エラーが頻発する場合は、ピントがしっかり合っているか、撮影環境の明るさが十分かを確認してみてください。画像が鮮明であるほど、OCRの精度は大きく向上します。

外出先や現場で見つけた表データを素早くデジタル化できるこの機能は、手入力の手間を大幅に削減してくれる強力な時短テクニックです。ぜひ活用してみてください。