Excel での列の幅と行の高さの自動調整

Excel のグリッドのような外観は、ワークシートに格納されたデータのニーズに合わせてカスタマイズされたインターフェイスを作成する可能性がなければ、静的に見えることがあります。

これはある程度正しいですが、Microsoft は、セル内のデータのサイズに合わせて列の幅と行の高さを即座にカスタマイズする機能を Excel に組み込みました。

Excel の AutoFit 機能を使用して、列と行のサイズをワークシートのデータのサイズに自動的に変更する方法を学びます。

Excel で列の幅と行の高さを変更する前に

Excel で作成できる列と行の大きさには制限があります。値がゼロの列の幅と行の高さは、Excel ワークシートでは非表示になります。これは、列の非表示機能または行の非表示機能を使用するのと同じです。

列の最大幅は 255 です。この数値は、列が標準フォント サイズで保持できる最大文字数を表します。

フォントやフォント サイズを変更し、斜体や太字などの他の特性をフォントに追加すると、列に保持できる最大文字数が大幅に減少します。 Excel 列のデフォルト サイズは 8.43 で、これは 64 ピクセルに相当します。

行の最大高さは 409 です。この数値は、行が保持できる 1/72 インチの数を表します。 Excel 行のデフォルト サイズは 15 で、これは 20 ピクセルまたは約 1/5 インチに相当します。

Excel の AutoFit 機能の使用

Excel ワークシートの A1 にテキストがあるとします。 8.43 (64 ピクセル) の既定の列幅を超えるセル。列の幅にテキストの長さを含めることはできませんが、Excel ではテキストが隣接する列にあふれてしまうことに注意してください。

列 A を選択 、ホームをクリックします リボンのタブ 、リボンのセクションを見つけます Cells というラベルの付いたほぼ右側まで .

[フォーマット] というタイトルのボタンをクリックします [セル サイズ] というラベルの付いたメニューのセクションを見つけます .列の幅を変更するには 3 つのオプションがあることに注意してください。

列幅 – このオプションを使用すると、数値を入力して列の幅を手動で変更できます。列を目的のサイズにドラッグするだけで同じことをより簡単に実行できるため、このオプションは役に立ちません。

列幅の自動調整 – これは私たちが望むオプションです。このオプションは、最もスペースを占める列のセルの内容の長さに応じて、列のサイズを新しいサイズに変更します。

デフォルトの幅 – このオプションは、実際にはどの列の幅も変更しません。特定のワークシートの列のデフォルト幅を変更するだけです。

フォーマットについて ボタンのメニューで、[列の幅を自動調整] を選択します 列 A の幅が A1 のテキストの長さを含むように変更されました

1 つまたは複数の列を選択し、選択した列の右側の境界をダブルクリックするだけで、列を自動調整することもできます。

すべての列の幅をデフォルトの幅にリセットしたい場合は、フォーマット – デフォルトの幅 を選択するだけです 8.43 と入力します .キーボード ショートカットを使用して、Excel で列を自動調整することもできます。

ALT + H を押してから、O を押してから I を押します。ALT と H を押したら離すことができます。したがって、完全なキーの組み合わせは ALT + H + O + I です .

列の幅とは異なり、Excel は行の高さを自動的に調整して、各行で最も垂直方向のスペースを占めるテキストの高さに合わせます。

したがって、行の高さの自動調整 フォーマットにある機能 ボタンは 列幅の自動調整 ほど便利ではありません

データを Excel ワークシートに貼り付ける場合、行の高さが自動的に調整されない場合があります。これが発生すると、テキストは上または下の別の行にこぼれるのではなく、切り取られます。

これを修正するには、テキストが途切れている行を選択し、[書式]> [行の高さを自動調整] をクリックします。 .これにより、異常に高いテキストに合わせて行の高さが変更されます。

行については、 ALT + H + O + A の非常によく似たキーボード ショートカットを使用できます。 行の高さを自動調整します。

Excel の AutoFit を使用する この機能を使用すると、幅と高さの値を手動で変更しなくても、ワークシートの列の幅と行の高さを自動的に変更して、さまざまなサイズのテキストに対応できます。

AutoFit で時間を大幅に節約 機能を使用すると、ワークシート内のデータにアクセスして読みやすくすることもできます。お楽しみください!