Outlook用「Mañana Mail」アドインでメールの予約送信・キャンセル・取り消しを実現する方法

Microsoft Researchから、Outlook向けの新しいアドイン「Mañana Mail」が登場しました。このアドインを使えば、翌朝9時など指定した時刻にメールを自動送信できるほか、送信ボタンを押した後約10秒間の猶予で送信を取り消すことも可能です。本記事では、その機能と使い方の詳細をご紹介します。

Mañana Mailアドインとは

Microsoft Researchの製品説明には、次のように記載されています。

「速いことが必ずしも良いとは限りません。Mañana Mailアドインを使えば、ワンクリックで翌朝9時にメールを送信でき、その時刻までは編集やキャンセルが可能です。さらに、どのメールでも送信後約10秒以内なら取り消せます。調査によると、重要なメールは必ずしも緊急ではありません。じっくり考える時間を自分に与え、受信者にも夕食中など気の散る時間帯ではなく、仕事中に落ち着いて読んでもらいましょう。」

なお、Mañana Mailによる送信は、パソコンがオンラインでExchangeサーバーに接続されている場合にのみ機能します。接続されていない場合は、「申し訳ありませんが、Exchange ActiveSyncは実行しようとした操作をサポートしていません」といったエラーメッセージが表示されることがあります。Exchangeサーバーを使用していない環境でも試すことはできますが、正常に動作しない可能性がある点にご注意ください。

アドインをダウンロードしたら、Mañana Mailをインストールします。インストール後、新しいメールを作成すると、「Mañana Mail send at(指定時刻に送信)」オプションが表示されるようになります。

メール送信のスケジュール設定

このアドインを使うと、指定した時刻にメールを送信するよう予約できます。翌日以降の日時を設定することも可能です。例えば、午後にメールを作成している最中なら、翌朝9:00に送信するようスケジュールすれば、実際には翌日の朝に相手へ届きます。それまでの間に内容を見直し、編集したりキャンセルしたりすることもできます。これらの操作はすべて「Mañana Send」ボタンを押すだけで実行できます。

利用時はオンラインである必要があります。翌朝9:00に設定しておけば、その時点でパソコンの電源が入っていなくても、メールは9:00に配信されます。予約送信したメールを編集または削除したい場合は、送信トレイを確認してください。送信後は送信済みアイテムフォルダに移動し、予定した時刻に配信されます。

もう一つの使い方として、通常のOutlookの送信ボタンを押すと、画面右下に青いボックスが表示され、そこから特定の時刻に送信するオプションを選択できます。この方法でもMañana経由でメールを送信できます。

メール送信のキャンセル・取り消し

同じ青いボックス内には「Undo(元に戻す)」ボタンもあります。このボックスは約10秒間表示されるため、その間に送信を取り消すか、Mañana Sendボタンで予約送信するかを選択できます。繰り返しになりますが、Mañana送信機能はExchangeサーバーに接続している場合にのみ動作します。

Mañana送信時刻の変更方法

Outlookで「ファイル」>「オプション」>「アドイン」の順にクリックし、「Mañana Mail」を選択します。

そこから送信時刻を自由に設定できます。

このように、Mañana MailはOutlookでのメール予約送信や送信取り消しを実現する、非常に便利なツールです。慌てて送信してしまったメールを後悔した経験がある方には、特におすすめのアドインと言えるでしょう。

Mañana Mailアドインはこちらからダウンロードできます。