OneDriveからOneNoteノートブックを削除する方法【PCへの移动手順も解説】

MicrosoftのOneNoteは、紙のノートに代わる人気のアプリケーションです。デジタルノートブックとも呼ばれるOneNoteは、数え切れないほどのアイデアを一か所にまとめて即座に保存できる、情報整理に最適なツールです。さらに、インターネット経由でノートを共有すれば、複数の参加者が同時に閲覧・編集することも可能です。

オリジナルのバージョンであるOneNote 2016では、ノートはパソコンのローカル環境に保存されます。現在OneNote 2016は新機能の更新こそ行われていませんが、ローカル保存のノートブックを使いたいユーザー向けに、オプションとして引き続き提供されています。

OneNoteユーザーの中には、ノートをOneDriveアカウントと同期させたいと考える人も多いでしょう。OneDriveと同期すれば、場所を問わずあらゆるデバイスからノートの閲覧や編集ができるほか、友人・同僚・家族とノートを共有して多人数での共同作業を行うこともできます。

その一方で、OneDrive上にノートブックを表示しておく必要がなくなった場合は、OneDriveからノートブックを削除することも可能です。削除する前にノートブックの内容を残しておきたい場合は、パソコン上に新しいノートブックを作成して内容を移し、その後OneDriveから古いノートブックを削除しましょう。

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ただし、ノートブックをパソコンに移動すると、OneDriveが提供していた利点の多くが失われ、他のデバイスからノートを閲覧・編集できなくなる点には注意が必要です。「他の人にOneDrive上のノートを見られたくないけれど、OneDriveのメリットは活かしたい」という場合は、共有を停止したり、閲覧・編集できるユーザーの権限を変更したりすることもいつでも可能です。権限を変更してノートブックをOneDriveに残しておけば、タブレット、Webブラウザー、スマートフォンなど、どんなデバイスからでもノートブックを開ける柔軟性が保たれます。

何らかの理由でOneDriveにノートを残しておきたくない場合は、いつでも完全に削除できます。この記事では、OneDriveからノートブックを削除する手順と、削除前に内容を残したい場合のノートブックをパソコンへ移動する方法を、順を追って詳しく解説します。

OneDriveからOneNoteノートブックを削除する手順

OneDrive上の共有ノートブックの内容を保存する必要がなくなり、OneDriveにノートブックを表示しておきたくない場合は、OneDriveから完全に削除できます。以下の手順に従って操作してください。

1. OneDrive上でノートブックを削除する

OneDriveを開き、削除したいノートブックを見つけます。

ノートブックのタイトルにカーソルを合わせ、表示されるチェックボックスを選択します。

「管理」をクリックし、「削除」を選択します。

2. OneNote側でもノートブックを閉じる

ノートブックをOneDriveから削除したら、OneNote側でも削除したノートブックを閉じることが重要です。OneNoteで削除済みのノートブックを閉じていないと、すでにOneDriveに存在しないノートブックとの同期をOneNoteが試み続け、同期エラーが発生してしまいます。以下の手順で、OneNote上のノートブックを閉じましょう。

OneNoteを開き、OneDriveから削除したノートブックを見つけます。

該当するノートブックを右クリックし、ドロップダウンメニューから「このノートブックを閉じる」を選択します。

ノートブックをパソコンに移動する方法

OneDriveから削除する前にノートブックの内容を残しておきたい場合は、パソコン上に新しいノートブックを作成し、古いノートブックの内容をセクションごとに移動してから、OneDriveから古いノートブックを削除します。具体的な手順は以下の通りです。

新しいノートブックを作成する

OneNoteを開き、「ファイル」メニューに移動します。

「新規」をクリックし、保存先として「コンピューター」を選択します。

新しいノートブックに付けたい名前を入力し、「ノートブックの作成」をクリックします。

ノートブック一覧を表示する

すべてのノートブックを表示するには、ノートブック名の横にある矢印をクリックします。

ノートブックウィンドウを固定しておくと便利です。プッシュピン（画びょう）アイコンをクリックすると、すべてのノートブックが常に表示されるようになります。

セクションごとに内容を移動する

OneDriveから削除したいノートブックを選択し、削除対象の古いノートブック内の各セクションを、今作成した新しいノートブックへドラッグしていきます。

なお、ノートブック全体を一度に移動することはできません。移動できるのはセクション単位のみであり、そのためにまず新しいノートブックを作成しておく必要があります。

OneDriveから古いノートブックを削除する

内容をローカル環境にコピーし終えたら、OneDriveを開き、削除したいノートブックを見つけます。

ノートブックのタイトルにカーソルを合わせ、表示されるチェックボックスを選択します。

「管理」をクリックし、「削除」を選択します。

OneNoteでノートブックを閉じる

OneNoteに戻り、OneDriveから削除したノートブックの名前を見つけます。

該当するノートブックを右クリックし、ドロップダウンメニューから「このノートブックを閉じる」を選択します。

以上で完了です。