Ctrl+Alt+Vを使ってExcelのグラフをPowerPointに美しくコピーする方法

Windowsの操作で最も広く使われているショートカットといえば、Ctrl+C(コピー)とCtrl+V(貼り付け)でしょう。プレゼンテーション資料を作成する際、Excelシート上の重要なグラフをPowerPointのスライドに載せたい場面は多いはずです。しかし、普通にCtrl+CとCtrl+Vを使って貼り付けると、レイアウトが崩れてしまい、期待どおりの仕上がりにならないことがあります。

ExcelからPowerPointへグラフをきれいにコピーする方法

通常のCtrl+CとCtrl+Vで貼り付けると、次のようにグラフの枠線や余白が崩れて、見栄えの悪い結果になります。

一方、今回ご紹介するテクニックを使えば、次のように輪郭がくっきりとし、プロフェッショナルな印象の仕上がりになります。

完璧でプロフェッショナルな見た目を実現するには、以下の手順に従ってください。

• まず、プレゼンテーションで使いたいグラフが含まれているMicrosoft Excelファイルを開きます。ここでは、男女間のある仮想的な関係を示すサンプルグラフを使用しています。

• Excelファイル内でグラフを選択し、Ctrl+Cを押してコピーします。
• Microsoft PowerPointのプレゼンテーションを開きます。
• Ctrl+Alt+Vを押します。「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスが表示されます。

• 「図(拡張メタファイル)」(Picture - Enhanced MetaFile)を選択し、OKをクリックします。すると、輪郭がはっきりとした、格段にプロフェッショナルな見た目のグラフがスライドに貼り付きます。

はい、これだけです!つまり、従来のCtrl+Vの代わりにCtrl+Alt+Vを使った、それだけの違いなのです。この美しい仕上がりの秘密は、Windows拡張メタファイル(Enhanced MetaFile)形式にあります。この形式は、グラフの輪郭線や色など、グラフに関わるすべての情報をそのまま保持してくれるため、貼付け後の品質が大幅に向上します。

プロフェッショナルなプレゼンテーションを効率よく作成するための、時間節約にもなる実用的なヒントとして、ぜひ活用してみてください。