Microsoft Wordで校閲ウィンドウの表示・非表示を切り替える方法

作業ウィンドウとは、Microsoft Office(Word、PowerPoint、Outlook、Excel)の画面右側に通常表示されるインターフェースのことです。作業ウィンドウを使うことで、ドキュメントやメールの編集、データソースからの情報表示などを行うためのコントロールにすばやくアクセスできます。Microsoft Officeには、ナビゲーション ウィンドウ、選択ウィンドウ、類語辞典ウィンドウ、そして校閲ウィンドウなど、複数の作業ウィンドウが用意されています。

Wordの校閲ウィンドウとは?

校閲ウィンドウには、ドキュメント内のすべての変更履歴が一覧で表示されます。ウィンドウをドキュメントの下(横方向)または横(縦方向)に配置するオプションも備えています。このウィンドウを活用すれば、ドキュメントに変更履歴がまだ残っているかどうかをひと目で確認でき、提出前のチェックに非常に便利です。

本記事では、Word文書で校閲ウィンドウをオン・オフする手順をわかりやすく解説します。

Microsoft Wordで校閲ウィンドウをオン・オフにする手順

以下の手順に従って、校閲ウィンドウの開閉を試してみましょう。

1. Word文書を開きます。
2. 「校閲」タブで変更履歴をクリックします。
3. 「記録」グループ内の校閲ウィンドウをクリックします。
4. 表示位置を「垂直」または「水平」から選択します。
5. 作業ウィンドウのオプションボタンをクリックし、「移動」「サイズ変更」「閉じる」のいずれかを選択します。

それでは、各手順を詳しく見ていきましょう。

1. Word文書を開く

まず、Microsoft Wordで対象となる文書を開きます。

2. 変更履歴を有効にする

校閲タブをクリックし、変更履歴をオンにします。校閲ウィンドウは変更履歴機能と連動して動作するため、必ず先に変更履歴を有効にしておきましょう。

3. 校閲ウィンドウを表示する

「記録」グループにある校閲ウィンドウをクリックします。ここで、ウィンドウを縦長の垂直表示にするか、横長の水平表示にするかを選択できます。

設定後、ドキュメント内で行った変更内容がすべて校閲ウィンドウに表示されます。

4. 校閲ウィンドウの操作方法

校閲ウィンドウ上部の作業ウィンドウ オプションボタンをクリックすると、移動、サイズ変更、閉じるの各操作が行えます。

• 移動: 「移動」を選択すると、十字型の矢印カーソルが表示されます。その状態で校閲ウィンドウを画面上の好きな位置へドラッグできます。カーソルを元に戻すには、キーボードの「Esc」キーを押してください。
• サイズ変更: 「サイズ変更」を選択すると、ウィンドウの大きさを自由に調整できます。
• 閉じる: 「閉じる」を選択するか、校閲ウィンドウ右上の「×」ボタンをクリックすれば、ウィンドウを閉じることができます。

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校閲ウィンドウの初期位置はどこ?

校閲ウィンドウを初めて開いたとき、デフォルトでは垂直方向に表示され、Word画面の左側に配置されます。ただし、前述の「移動」機能を使えば、ウィンドウを画面上の任意の位置へ自由に移動できるので、自分の作業スタイルに合わせて調整しましょう。

本チュートリアルが、Microsoft Wordでの校閲ウィンドウの開閉方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がありましたら、ぜひコメント欄でお知らせください。