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アップロードされたファイルを使用してMicrosoftTeamsタブを作成する方法

ユーザーがMicrosoftTeamsで共同作業できるさまざまな方法があります 。このサービスは、ファイルを操作するときにさらに柔軟性を提供します。たとえば、所有者とチームメンバーは、チャネルまたはプライベートチャットにタブを追加して、クラウドサービスの統合に役立てることができます。同様に、ファイルをMicrosoftTeamsタブに変えることもできます。ファイルをMicrosoftTeamsタブに変換するには、以下の手順を参照してください。

MicrosoftTeamsでアップロードされたファイルを[MicrosoftTeams]タブに変換

Microsoft Teamsで新しいタブを作成して、ユーザーが必要なデータに簡単にアクセスして管理したり、最も多くのデータを操作したりできるようにすることができます。このために-

  1. 標準チャネルを作成する
  2. ファイル(Excel、PowerPoint、Word、またはPDF)をアップロードする
  3. [MicrosoftTeams]タブを作成する

[Microsoft Teams]タブは、チームメンバーがファイルをアップロード、ダウンロード、および他のメンバーと共有するためのスペースです。ファイルをタブに変換すると、メンバーは簡単にアクセス、編集、共同作業を行うことができます。

1]標準チャネルを作成します

標準チャネルを作成します。チーム名を見つけて、[その他のオプション]をクリックします ’。

次に、[チャンネルを追加]を選択します ‘。または、[チームの管理]を選択することもできます ’、[チャンネル]タブでチャンネルを追加します。

アップロードされたファイルを使用してMicrosoftTeamsタブを作成する方法

[画像ソース– Microsoft.com]

新しいチャネルごとに、デフォルトで2つのタブがプロビジョニングされていることがわかります。

  • 会話
  • ファイル

プライベートチャットごとに、デフォルトで4つのタブが提供されます:

  • 会話
  • ファイル
  • 組織
  • アクティビティ

必要に応じて、所有者とチームメンバーは、[タブを追加]をクリックして、チャンネルにタブを追加したり、チャットしたりできます。 チャンネルまたはチャットの上部にある’ボタン(+記号として表示)。

2]ファイルをアップロード

アップロードされたファイルを使用してMicrosoftTeamsタブを作成する方法

上記の手順が完了したら、タブに変換するファイルをアップロードします。 Excel、PowerPoint、Word、またはPDFファイルのいずれかをアップロードできます。

3]MicrosoftTeamsタブを作成します

アップロードされたファイルを使用してMicrosoftTeamsタブを作成する方法

ここで、アップロードしたファイルをMicrosoft Teamsタブに変更するには、[その他]オプション(3つの横のドットとして表示)を選択し、表示されるオプションのリストから[これをタブにする]を選択します。 ’オプション。

完了すると、ファイルはすぐにMicrosoftTeamsタブとして追加されます。

同様に、Webサイトを追加できます。ただし、URLはhttpsプレフィックスで始まる必要があります。この要件により、交換される情報の安全性が維持されます。

これがお役に立てば幸いです。

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