Microsoft Teamsでアップロードしたファイルをタブとして追加する方法

Microsoft Teamsには、ユーザーが共同作業を行うためのさまざまな機能が備わっています。特にファイルの扱いに関しては柔軟性が高く、たとえばオーナーやチームメンバーは、チャンネルやプライベートチャットにタブを追加することでクラウドサービスを統合できます。さらに、アップロードしたファイルをそのままMicrosoft Teamsのタブに変換することも可能です。この記事では、ファイルをTeamsタブとして追加する手順を詳しく解説します。

Microsoft Teamsでアップロードしたファイルをタブに変換する手順

Microsoft Teamsで新しいタブを作成すると、頻繁に使うデータや必要な情報にすばやくアクセスし、効率的に管理できるようになります。全体の流れは以下の3ステップです。

1. 標準チャンネルを作成する
2. ファイル(Excel、PowerPoint、Word、PDF)をアップロードする
3. Microsoft Teamsタブとして設定する

Microsoft Teamsのタブは、チームメンバーがファイルをアップロード・ダウンロード・共有するためのスペースです。ファイルをタブ化することで、メンバー全員が簡単にアクセス、編集、共同作業を行えるようになります。

1. 標準チャンネルを作成する

まず、対象のチーム名を見つけて「その他のオプション(More options)」をクリックします。

次に「チャンネルを追加(Add channel)」を選択してください。あるいは「チームを管理(Manage team)」から[チャンネル]タブを開き、そこでチャンネルを追加することもできます。

新しく作成されたチャンネルには、デフォルトで次の2つのタブが用意されています。

• 会話(Conversations)
• ファイル(Files)

一方、プライベートチャットの場合は、デフォルトで次の4つのタブが提供されます。

• 会話(Conversations)
• ファイル(Files)
• 組織(Organization)
• アクティビティ(Activity)

必要に応じて、オーナーやチームメンバーは、チャンネルまたはチャット画面の上部にある「タブを追加(Add a tab)」ボタン(+マーク)をクリックすることで、さらにタブを追加できます。

2. ファイルをアップロードする

上記の手順が完了したら、タブに変換したいファイルをアップロードします。対応しているのは、Excel、PowerPoint、Word、PDFのいずれかの形式です。

3. Microsoft Teamsタブを作成する

続いて、アップロード済みのファイルをMicrosoft Teamsのタブに変換します。ファイルの「その他のオプション」(横向きに並んだ3つのドット)を選択し、表示されたメニューから「これをタブにする(Make this a tab)」をクリックしてください。

これで完了です。選択したファイルは即座にMicrosoft Teamsのタブとして追加され、チームメンバーがいつでもアクセスできるようになります。

同じ方法でWebサイトをタブとして追加することもできます。ただしその場合、URLは必ずhttpsプレフィックスで始まる必要があります。これは、やり取りされる情報のセキュリティを確保するための要件です。

この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。