Microsoftファミリー機能でOneNoteノートブックを家族と共有する方法

Microsoftは、OneNoteアプリケーションへの「Microsoftファミリー」機能の統合を展開しました。多くの方がOneNoteを日々の買い物リスト、宿題、さらにはプロジェクトの管理に活用しています。今回、OneNoteにMicrosoftファミリー機能が統合されたことで、OneNoteのデータを家族全員と共有し、目的に応じて誰もが編集や情報の追加を行えるようになりました。イベントや旅行の計画を立てる際には特に便利な機能です。

Microsoftファミリーは、多くの製品と連携するMicrosoftの中核機能の一つです。子どものPCやXboxでの利用状況を把握したり、利用時間に制限をかけたり、年齢に適したゲームやアプリだけを許可したりすることもできます。

Microsoftファミリーを使ってOneNoteノートブックを共有する

家族全員をあらかじめMicrosoftファミリーに登録しておけば、以降の操作はスムーズかつ簡単になります。

ファミリーで共有ノートを作成する

まずonenote.comにアクセスして、最初のファミリー共有ノートを作成しましょう。作成が完了すると、すべての家族メンバーが編集権限付きでシートに追加され、ノートブックへのリンクも送信されます。このサンプルノートブックには、家庭、旅行、休暇、健康に関するデータがあらかじめ入力されており、すべて自由に編集できます。

ノートが正しく共有されているか確認するには、画面上部の「共有」リンクをクリックします。そこで、家族全員が編集権限を持っているかどうかを確認できます。

「これの何が新しいのか」と思われる方もいるかもしれません。ポイントは大きく2つあります。第一に、家族メンバー全員が自動的に追加され、即座に編集権限が付与されること。第二に、あらかじめ用意されたテンプレートが提供され、作業が格段に楽になることです。通常、テンプレートを準備するには時間がかかりますが、この機能なら最初からすべて整っています。

大規模な旅行を計画している場合は、手動でメンバーを追加することもいつでも可能です。

家族みんなでOneNoteを活用できる家庭にとって、これは非常に魅力的な機能です。さらに、「Office Lens」と「OneNote Clipper(OneNote Webクリッパー)」との組み合わせもおすすめです。Office Lensなら領収書などを撮影してそのままノートに追加でき、OneNote Clipperを使えば旅行先の情報をさまざまなウェブサイトから効率的に収集できます。訪れたい場所のリストを簡単に作成できるでしょう。

とはいえ、より多くのテンプレートが用意されているとさらに嬉しかったところです。予算管理、レストランやテイクアウトのメニュー、医療記録などのテンプレートがあれば便利だと思います。皆さんはどう思いますか?