Microsoft Officeが未アクティブ・ライセンスなしの場合はどうなる？試用期間終了後の挙動を徹底解説

Microsoft Officeは、オフィスアプリケーションの代名詞とも言える存在です。優秀な無料の代替ソフトウェアが数多く登場しているものの、本家Microsoft Officeの完成度には依然として及ばないのが実情です。そこで多くのユーザーが抱く疑問が、「試用期間が終了してOfficeがアクティブ化されていない場合、何が起こるのか？」「ライセンスのないOfficeを永久に使い続けられるのか？」「どのくらいの期間使用できるのか？」といった点でしょう。この記事では、これらの疑問にすべてお答えします。

Microsoft Officeスイートの正規版を購入するには、決して安くない出費が必要です。現在、Microsoft Office 2019 Home & Businessの完全版は1台のPCライセンスあたり249ドルで販売されており、かなりの高額です。一方、Microsoft Officeには30日間無料ですべての機能を体験できる無料トライアル版も用意されています。

トライアル版をインストールした、あるいはライセンスのないOffice 2019やOffice 365を使ってみようと考えている方もいるかもしれません。このガイドでは、アクティブ化せずにMicrosoft Officeをどのくらいの期間使用できるのか、そして未アクティブの場合に具体的に何が起こるのかを詳しく解説します。

Microsoft Officeの無料トライアルについて

Microsoft Officeのトライアル版は、条件付きなしで1か月間無料で利用できます。ただし、試用期間の終了後は月額9.99ドル（税別）+税金のサブスクリプション契約への移行が必要となります。トライアル版を入手する際には支払い情報の登録が必要で、この情報はMicrosoftアカウントに紐付けられます。とはいえ、トライアル期間中の1か月間に課金されることは一切ありません。

Microsoft Officeが未アクティブの場合、何が起こる？

Microsoft Officeの無料トライアルでは、Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Wordなど、Officeスイートの全コンポーネントを30日間利用できます。しかし、その期間を過ぎるとアクティベーションが求められます。

Microsoft Windowsのソフトウェアにおけるプロダクトキーは通常25桁のコードで、購入した製品を有効化するために使われます。デジタルの世界において、これらのキーはユーザーが当該製品を所有していることを証明し、使用するためのデジタルライセンスを提供します。ただし、Office 365の時代に入り、従来のプロダクトキーの役割は大きくアカウントシステムへと移行しました。

さて、Microsoft Officeのトライアルが終了し、未アクティブの状態になったときに何が起こるのか。これは、トライアルへの登録方法によって異なります。

• Office公式サイトから登録した場合： Microsoftアカウントサイトで継続請求が許可されていれば、サービスは中断されることなく継続され、試用期間の終了時に支払い方法へ自動的に請求されます。この場合、Officeの再インストールは不要です。
• システム上のアイコンをクリックして登録した場合： トライアルは30日後に自動的に終了します。キャンセル手続きは不要です。試用期間が終了するとすぐに、購入したいOfficeのバージョンを選択するよう促されます。

試用期間が終了すると、Word、Excel、Access、PowerPoint、Publisher、OneNote、Outlook、InfoPath、Lyncなど、すべてのOffice製品が非アクティブ化されます。さらに、画面には以下のようなエラーメッセージが表示されます。

表示される主なエラーメッセージ

1] 「Office 製品の非アクティブ化」

Office製品が非アクティブ化されたことを通知するメッセージです。

2] 「ライセンスされていない製品」

Officeのコピーがライセンスされていないことを示す警告です。

3] 「申し訳ありません。問題が発生したため、現在この操作を実行できません。後でもう一度お試しください」

サーバーとの通信や認証処理に問題が発生した際に表示されるエラーです。

30日間のトライアル版をインストールした場合、30日間は問題なくOfficeを使用できます。しかしその後、Officeのほとんどの機能が無効化されます。

ライセンスのないOfficeはどのくらい使える？

30日経過後、Officeプログラムは「機能制限モード」で動作します。これは、いわばビューアーとしてのみ機能する状態です。機能制限モードでは多くのコマンドが利用できなくなり、新しいドキュメントの作成も編集もできません。ドキュメントの印刷は可能ですが、保存することはできません。

ライセンスのないMicrosoft Officeを起動すると、以下のような状況に遭遇します。

1. サインイン/セットアップダイアログの表示
2. プロダクトキーの入力ダイアログの表示
3. 「製品に関する通知」の警告表示
4. 「ライセンスされていない製品」/「製品の非アクティブ化」の警告表示
5. 各種機能の無効化
6. 対応ドキュメントの閲覧のみ可能

それぞれの詳細を見ていきましょう。

1] サインイン/セットアップダイアログ

「サインイン」してOfficeをセットアップするよう求めるダイアログが表示されます。ここでは、Officeのサブスクリプション登録に使用したMicrosoftアカウントでのサインインが求められます。

2] プロダクトキーの入力ダイアログ

もうひとつのケースとして、「プロダクトキーの入力」を求めるダイアログが表示されることがあります。ここでは、製品購入時に受け取った25桁のプロダクトキーの入力を求められます。

3] 警告：「製品に関する通知」

30日間のトライアル版の期限が切れると、ライセンスのないMicrosoft Officeではすべての編集機能が無効になります。新規の空白ドキュメントを開こうとすると、「製品に関する通知」というメッセージが表示され、「Word/Excel/PowerPointのほとんどの機能は、アクティブ化されていないため無効になっています」という内容が示されます。

この通知の横には「アクティブ化」ボタンが配置されています。仮にこれを無視して文字を入力しようとしても、Officeはそれを許可せず、ステータスバーに「選択範囲がロックされているため、この変更を行うことはできません」というメッセージを表示します。

4] 警告：「ライセンスされていない製品」/「製品の非アクティブ化」

Microsoft Officeは、ツールバーの下に「製品の非アクティブ化」、タイトルバーのドキュメント名の横に「ライセンスされていない製品」という警告をそれぞれ表示します。

5] 機能の無効化

Windows 10では、ライセンスのない状態でもほとんどの機能が無期限に動作し続けますが、Windows版Officeの場合、ほとんどの機能は即座に無効化されます。

6] 対応ドキュメントの開封/閲覧

Microsoftは、アクティブ化していなくてもOfficeでサポートされているドキュメントを開いて閲覧することは許可しています。ただし、編集は厳しく制限されています。

Office 365のサブスクリプションが期限切れになった場合

Office 365のサブスクリプションが失効した場合は、以下のような流れになります。

1. 期限切れから30日以内： 「期限切れ」の通知が表示されますが、すべてのOffice 365アプリケーションとサービスには引き続きアクセスできます。
2. 31日～120日： 「無効」の通知が表示されます。管理者はポータルへのアクセスを継続でき、データのバックアップも可能です。ただし、一般ユーザーはOffice 365アカウントにログインできなくなります。
3. 121日以降： アカウントはプロビジョニング解除され、完全に閉鎖されます。

まとめ

アクティブ化せずにOfficeを使用していると、長期的には快適に作業を続けられない可能性が高いです。もしMicrosoft Officeの価格が用途に対して高すぎると感じるなら、見た目がOfficeに似ていてMicrosoft Office形式にも対応しているOffice Onlineやその他の無料の代替ソフトウェアを活用するのも良い選択肢です。なお、Officeを合法的に利用できる方法はいくつか存在します。

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