Microsoft PowerPoint Onlineの「Presenter Coach」でプレゼンを効率的に練習する方法

Microsoft PowerPointは、世界で最も広く使われているプレゼンテーションツールです。仕事でプロフェッショナルなプレゼン資料を作成したいなら、このソフトが最適な選択肢となるでしょう。直感的で使いやすいインターフェースを備えているため、資料作りに長い時間をかける必要もありません。

PowerPointのWebアプリ版は、デスクトップ版と比べると機能面で見劣りする部分もありますが、日常的な用途であれば十分に対応できる完成度です。そんなWeb版PowerPointには、Presenter Coach(プレゼンター コーチ)という便利な機能が搭載されています。このツールを使えば、本番の前にプライベートな環境でプレゼンのリハーサルを行い、AIによるフィードバックを受けることができます。

なお、Web版PowerPointを利用するにはMicrosoftアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、account.microsoft.comから事前に作成しておきましょう。登録手順はシンプルで、5分ほどで完了します。

PowerPoint OnlineでPresenter Coachを使う手順

1. Microsoftアカウントでログインする

まず、PowerPointのWebアプリページにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。過去にオンラインでプレゼンテーションを作成したことがあれば、最近使用したファイルの一覧が表示されます。

あるいは、Microsoft Officeのオンラインページを開き、「PowerPoint」ボタンをクリックして始めることも可能です。主要なモダンブラウザであればどれでも動作しますが、本記事ではMozilla Firefoxを使用して解説を進めます。

2. Presenter Coachを起動する

あらかじめパソコン上に作成しておいたPowerPointファイルを用意しましょう。「アップロードして開く」をクリックし、対象のドキュメントを選択してWebアプリにアップロードします。

アップロードが完了したら、画面上部のタブから「スライド ショー」を選択し、「Coachと共にリハーサル」をクリックします。

3. リハーサルを開始する

「Coachと共にリハーサル」ボタンを押すと、全画面表示で読み込まれます。マイクの使用許可を求められたら、必ずブラウザに許可してください。音声認識にはマイクが不可欠なので、ここは重要なポイントです。

「PowerPoint Presenter Coach へようこそ」という画面が表示されたら、「リハーサルを開始」を選択します。これで準備完了です。マイクに向かって話しかけながら、本番さながらに練習を進めましょう。

すべてのスライドを通して練習することで、終了後に完全なレポートを受け取ることができます。途中で飛ばさず、最後までやり切ることが大切です。

4. レポートを確認する

プレゼンが終わったら、キーボードの「Esc」キーを押します。するとすぐに、パフォーマンスを分析したレポートが自動生成されます。レポートでは、たとえば「えーっと(umm)」といったフィラー(つなぎ言葉)の使用回数などがチェックされ、改善点がひと目でわかるようになっています。

実はリハーサル中、ツールはあなたの発言をリアルタイムで認識し、プレゼンテーションに一貫性があるかどうかを判断しています。話すペースや言葉遣いも分析対象となるため、本番前に弱点を把握し、効果的に改善できるのが大きな魅力です。