MS Officeを無料で使う5つの方法|追加料金なしで賢く活用する裏ワザ

MS Officeは、Windows環境において長年にわたり欠かせない存在であり続けてきました。文書作成からクリエイティブなプレゼンテーション制作まで、私たちの生活のさまざまな場面で活躍してきた万能ツールです。多くの方がPCにインストールするスタンドアロン版(単体版)のMS Officeを使用していますが、実はこのバージョンではすべてのアプリケーションや機能にアクセスできるわけではありません。近年はMS Officeの代替ソフトも数多く登場していますが、それでもやはり純正のMS Officeを選びたいという方が多いのではないでしょうか。

MS Officeスイートを使う上で最も悩ましい問題の一つが、ライセンスの期限切れです。サービスを継続するには追加料金を支払ってサブスクリプションを更新しなければなりません。しかし、何年も何年も支払い続けるのは大きな負担ですよね。そこで本記事では、追加費用を一切かけずにMS Officeを無料で利用できる5つの合法的な方法をご紹介します。(後で感謝されること間違いなしです)

それでは早速見ていきましょう。

MS Officeを無料で入手・利用できる5つの方法

1. Web版Office(Office on the Web)

インターネットとテクノロジーの進化により、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどのファイルをオンラインで作成・共有・共同編集できるようになりました。Web版OfficeはMicrosoftが提供する無料版のMS Officeで、デバイスやOSを問わずブラウザさえあればどこからでもアクセスできます。チームメンバーや遠隔地のクライアントとのリアルタイム共同作業もスムーズになるのが魅力です。さらに、インターフェースの見た目や操作性は従来のデスクトップ版とほぼ同じなので、戸惑うことは一切ありません。

そろそろスタンドアロン版からの乗り換えを検討するタイミングかもしれませんね。

2. 学生向けOffice 365 Education

学校、大学、その他の教育機関に在籍している方なら、無料でMS Officeを利用できる特典があります。Office 365 EducationはMicrosoftが展開する教育支援プログラムで、学生や教職員が無料でMS Officeの各種サービスを利用できるようにするものです。利用開始はとても簡単で、有効な学校発行のメールアドレスで登録するだけで、すぐに使い始められます。

3. 無料トライアルに登録する

アプリやサービスを無料で試す定番の方法といえば、やはり無料トライアルです。MS Officeも30日間の無料トライアルを用意しており、期間中はすべての機能やツールを無料で使い放題になります。Office 365の無料トライアルに登録するには、Microsoft公式サイトの登録ページにアクセスして無料登録を行うだけでOK。1ヶ月間、一円も支払わずにMS Officeをフル活用できます。

4. Microsoft Evaluation Center(評価センター)を利用する

MS Officeを無料で利用するもう一つの選択肢が、Microsoft Evaluation Centerへの登録です。ここではOffice 365の全機能を利用でき、最新のアップデートや新機能にもいち早くアクセスできます。評価センター経由でOffice 365を使用すれば、ソフトウェア全体をじっくりと詳細に検証しながら、深く掘り下げて活用することが可能です。

5. モバイルアプリでMS Officeを使う

スマートフォンの進化により、外出先でも重要なファイルやドキュメントにアクセスできる時代になりました。スマホでもOffice 365のアプリを使えたら便利だと思いませんか?サブスクリプションの更新にお金をかけたくない方は、MS Word、MS Excel、PowerPoint、Outlook、OneDriveなどのOfficeアプリをApp StoreやGoogle Playからダウンロードすれば、これらのサービスを無料で利用できます。

以上、追加費用をかけずにMS Officeを無料で利用する5つの方法をご紹介しました。これら以外にも、ほぼ同等の機能を備えたMS Officeの代替ソフトが多数公開されています。代替ソフトを試してみるのもよし、上記のいずれかの方法でMS Officeを無料で活用するのもよし、ご自身に合った方法を見つけてみてください。