Microsoft Officeを無料で使う6つの方法|今すぐ試せる完全ガイド

数字は嘘をつきません。Microsoft Officeは生産性ソフトウェア市場で47.5%という圧倒的なシェアを誇り、Windows 10デバイスは全世界で13億台以上が使用されています。つまり、そのかなりの割合のユーザーが「できればMicrosoft Officeを無料で使いたい」と考えているのも当然でしょう。もしあなたもその一人なら、決してあなただけではありません。実はMicrosoft自身も、無料でOfficeを利用できる複数の方法を用意しています。この記事では、Microsoft Officeを無料で使える6つの方法を詳しく解説します。

1. 無料のOffice Online
2. モバイルデバイス向けMicrosoft Office
3. 学生・教職員向け無料Office
4. Office 365の30日間無料トライアル
5. Microsoftの評価プログラム(Evaluations)
6. 次期バージョンのOfficeプレビュー版

1. 無料のOffice Online(旧Office Web Apps)

Microsoftアカウントを持っていれば(作成は簡単で無料です)、人気のOfficeアプリケーションをすべて無料で利用できます。アカウントがあれば、Word、Outlookカレンダー、PowerPoint、OneNote、Excelなどを無料で使うことができます。サインアップは公式サイトから行えます。

さらに、Microsoftアカウントがあれば、ニッチなアプリにもアクセス可能です。Docs.comでドキュメントをアップロード・共有したり、Peopleで連絡先を保存してSkypeから参照したり、Swayでインタラクティブなレポートやプレゼンテーションを作成することもできます。

クラウドストレージのOneDriveにもアクセスできますが、無料枠には容量制限があり、フル機能を使うにはサブスクリプションが必要です。また、アカウントがあればiOSやAndroidなどのモバイルプラットフォームでもOfficeアプリをダウンロードして利用できます。

Office Onlineは無料ですが、機能面には制限があります。使えるのは基本機能のみで、手紙やレポートの作成以上のことをしたい場合には不向きです。Office 365にあるような高度な機能は利用できません。さらに、Office Onlineはオンライン専用のため、インターネット接続がない環境では作業にアクセスできません。こうした制限は、後述する他の無料オプションで解消できます。

2. モバイルデバイス向けMicrosoft Office

デスクトップPCにはOfficeがプリインストールされていませんが、一部のモバイルデバイスにはOfficeアプリがバンドルされて販売されています。プリインストールされていない場合でも、Microsoftの公式サイトから無料でダウンロードできます。Office Mobileは、ASUS Transformer Book T100やLenovo IdeaPad Flex 10などのコンバーチブル型デバイスにも対応しています。以下のアプリが無料で入手可能です。

• 無料のWord Mobile
• 無料のExcel Mobile
• 無料のPowerPoint Mobile
• 無料のOutlook
• 無料のOneNote

iOS版とAndroid版のアプリも直接ダウンロードできます。ただし、画面サイズに関する注意点があります。ほとんどのAndroidおよびiOSデバイスではMicrosoft Officeを無料で使えますが、10.1インチを超える画面ではドキュメントの編集ができません。それより大きい画面では閲覧のみ可能で、新規作成や編集は行えません。タブレットなどの大型画面では、ブラウザ版の利用をおすすめします。

3. 学生・教職員向け無料Office

Microsoftは、対象となる教育機関の学生や教職員に対して、Office 365を無料で提供しています。利用するには、あなたの学校がこのプログラムに登録している必要がありますが、未登録の場合でも、管理者に直接申し込んでもらうことが可能です。Office 365トライアル版との主な違いは以下の通りです。

• Class Notebookによる授業管理
• イントラネットのカスタマイズオプション
• オンライン会議の無制限利用

4. Office 365の30日間無料トライアル

Office 365は30日間無料で試せます。公式サイトからダウンロードできます。「Office 365 Personalを無料でお試しください」といったプロモーションを目にしても、すべて同じ製品なので安心してください。トライアル版は最大5台のノートPCまたはデスクトップPCで同時に使用でき、各ユーザーにOneDriveの1TBクラウドストレージが付与されます。ただし、この方法には2つの欠点があります。

• 無料期間は30日間のみのため、長期的な利用には向いていません。
• ソフトウェアをダウンロードする前に、クレジットカード情報の登録が必要になります。

5. Microsoftの評価プログラム(Evaluations)

Microsoftの評価プログラムに参加する方法もあります。このプログラムでは、一定期間内にいくつかのOfficeアプリを実際に試すことができます。評価期間が終了するとプログラムは停止します。試用できる製品には、以下のようなものがあります。

• Office 365 ProPlusを30日間テスト
• Project Professional 2016を60日間テスト
• Visio Professional 2016を60日間テスト

6. 次期バージョンのOffice(その他のMicrosoft製品)のプレビュー版

Microsoftは自社製品のパブリックプレビューを定期的に実施しています。ただし、常に公開されているとは限らず、ボリュームライセンス契約のあるEnterpriseエディション限定の場合もあります。最新情報は、Microsoftサポートサイトで「public preview」と検索して確認してみてください。

おまけ:家族のサブスクリプションを共有する

もう一つの現実的な方法として、家族向けサブスクリプションに加入している親しい友人や親戚との共有が挙げられます。Microsoft 365ファミリーでは、1つのサブスクリプションで最大6人まで利用できます。原則として同居世帯が対象とされていますが、実際には同居していなくても利用できるケースがあります。少なくとも費用を分担すれば、年間サブスクリプション料金を大幅に抑えられるでしょう。

もちろん、Microsoft Officeの代替ソフトという選択肢もあります。一般的なOffice形式(.docxや.xlsxなど)で保存できるものを選べば、実際にはOfficeを使っていなくても周囲に気づかれることはありません。Macユーザーにとっても、優れた代替アプリは数多く存在します。

まとめ

フルセットのOfficeスイートに含まれる機能の大半は、実は日常的には必要としないかもしれません。通常であれば、Office Mobileや無料のOffice Onlineだけで十分にニーズを満たせるはずです。基本機能以上が必要になったタイミングで、トライアルへの登録やその他の方法を活用しましょう。大学の学生、教職員、職員の方であれば、Office 365のフルスイートを無料で利用できます。まずは学校がプログラムに登録されているか確認し、管理者に問い合わせてみてください。