SharePointサイトのページを作成する方法【初心者向け完全ガイド】

SharePointでサイトにページを作成すると、PowerPoint、Excel、WordなどのMicrosoftドキュメントを活用してアイデアを共有したり、組織内やグループのメンバーに画像や動画を簡単に配信したりできます。ページは手軽かつスピーディーに公開でき、SharePointサイトのコンテンツを見やすく整理・紹介するための中心的な役割を担います。

SharePointでページを作成する方法

ここではSharePoint Onlineでの操作手順を解説します。

1. サイトを開く

まず、作成済みのサイト(コミュニケーションサイトまたはチームサイト)のいずれかをクリックします。

対象のSharePointサイトを選択すると、そのサイトのホームページが表示されます。

2. 新しいページを作成する

ホームページ上部の「新規」ボタンをクリックし、一覧から「ページ」を選択します。

すると「ページ」パネルが表示され、3種類のテンプレートから選択できます。各テンプレートの特徴は以下のとおりです。

• 空白(Blank):まっさらな状態からスタートでき、列、テキスト、画像、リンクなどを自由に追加できます。
• ビジュアル(Visual):画像を中心とした魅力的なレイアウトで、テキストと画像を効果的に組み合わせられるテンプレートです。
• 基本テキスト(Basic Text):テキスト中心の構成で、文字装飾のサンプルも確認できるテンプレートです。

このチュートリアルでは「ビジュアル」テンプレートを選択します。

パネル右下の「ページを作成」ボタンをクリックしましょう。

これでビジュアルテンプレートの編集画面に入ります。

3. タイトル領域をカスタマイズする

ページヘッダーの「名前を追加」と表示されている部分に、ページのタイトルを入力します。

次に、左側にある「Webパーツの編集」ボタンをクリックします。

画面右側に「タイトル領域」パネルがポップアップ表示されます。

このパネルでは、レイアウト、公開日、トピックヘッダーなど、ページのタイトル領域を細かくカスタマイズできます。

レイアウトセクションには4つの選択肢があります。「画像とタイトル」、「シンプル」、「色ブロック」、「重ね合わせ」の4種類です。

ここでは「画像とタイトル」を選択します。

タイトル領域の配置は「左揃え」または「中央揃え」から選べます。今回は中央揃えにして、タイトルがヘッダー画像の中央に配置されるようにしました。

「タイトルの上のテキスト」セクションでは、タイトルの上に表示するテキストを入力できます(任意設定)。「タイトルの上にテキストを表示する」トグルをオンに切り替えてください。

同様に、「公開日を表示する」トグルもオンにできます。

さらに、「代替テキスト」ボックスに代替テキストを入力することも可能です。アクセシビリティ向上のためにも設定しておくことをおすすめします。

タイトル領域パネルでの設定が完了したら、パネルを閉じます。

4. ヘッダー画像を変更する

ヘッダーの画像を変更したい場合は、ページヘッダー左側の「画像の変更」ボタンをクリックします。

「画像の変更」パネルが開きます。

パネル左側では、画像の取得元を選択できます。選択肢は「最近使ったファイル」、「ストック画像」、「Web検索」、「OneDrive」、「サイト」、「アップロード」、「リンクから」です。

ここでは「アップロード」を選択してファイルをアップロードします。

「アップロード」をクリックすると、ファイルアップロードダイアログボックスが表示されます。

ダイアログ内で使用したいファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。

選択したファイルが「画像の変更」パネルに表示されるので、「画像を追加」をクリックします。

これで画像がページのヘッダーに反映されます。

画像の見せたい位置を調整したい場合は、「画像のフォーカルポイントを設定」をクリックします。画像上に小さな円が表示され、これをドラッグすることで画像の上下左右の位置を調整できます。

また、ヘッダー左側の「既定の画像に戻す」ボタンをクリックすれば、画像を初期状態にリセットできます。

操作を取り消したい場合は、上部の「元に戻す」ボタンを使用します。ドロップダウンの矢印をクリックすると「やり直し」ボタンも表示されます。

5. セクションを編集する

ページ下部のセクション部分をクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。

プラス(+)記号は、ページに新しいセクションを追加するためのボタンです。

「セクションの編集」をクリックすると、「セクション」パネルがポップアップ表示されます。

レイアウトには、「1列」、「2列」、「3列」、「左1/3」、「右1/3」など複数の選択肢があります。

ここでは「1列」を選択します。

「セクションの背景」も設定可能です。「ニュートラル」、「ソフト」、「強」から選ぶか、背景を付けたくない場合は「なし」を選びます。

今回は「ソフト」を選択しました。

設定が完了したらパネルを閉じます。

6. テキストとWebパーツを編集する

セクション内を編集するには、テキストがある領域をクリックします。

テキストボックスの上部に書式ツールが表示されます。フォント、太字、斜体、下線、配置、箇条書き、ハイパーリンクなどが使え、「…」(その他)からさらに多くの機能にアクセスできます。

テキストボックスの左側には、「Webパーツの移動」(Webパーツを移動)、「Webパーツの複製」(コピーを作成)、「Webパーツの削除」(削除)といったボタンが並んでいます。

これらのボタンは、セクションのさらに左側に表示されるものと同じ機能です。

Webパーツセクションの下にあるプラス(+)ボタンを使うと、Webパーツにさまざまな機能を追加できます。

プラスボタンをクリックすると小さなウィンドウが表示され、追加できる項目の一覧から選択できます。

7. 画像を調整する

ページ上の画像を選択すると、画像の上部にサイズ変更、自由比率でトリミング、縦横比、配置、リセット、保存といったオプションが表示されます。

左側には「Webパーツの編集」、「Webパーツの移動」、「Webパーツの複製」、「Webパーツの削除」の各ボタンもあります。

8. コメントを有効にする

ページのコメントをオンにすると、ページの公開後に閲覧者がコメントを残せるようになります。

9. 下書き保存・公開する

作業途中の内容を保存したい場合は、上部の「下書きとして保存」ボタンをクリックします。

ページのカスタマイズが完了したら、上部の「公開」をクリックしましょう。

公開後、画面右側にパネルが表示されます。ここから以下の操作を行うことで、他のユーザーがあなたのページを見つけやすくなります。

• ナビゲーションにページを追加
• このサイトにニュースとして投稿
• メールで共有
• Yammerで共有
• ページテンプレートとして保存

また、ページのURLをコピーして共有することもできます。

以上で、SharePointページの作成は完了です。

このチュートリアルが、SharePointサイトのページ作成方法を理解する助けになれば幸いです。

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