Officeドキュメントの作成者プロパティで作成者を追加・変更・削除する方法

新しいドキュメントを作成すると、デフォルトでは、Wordの場合は「Wordのオプション」ダイアログボックス、PowerPointの場合はPowerPointのオプション、Excelの場合はExcelのオプションに表示されるユーザー名の設定に基づいて、ユーザー名が自動的に設定されます。この記事では、Officeドキュメントの作成者プロパティに対して、作成者を追加・変更・削除する方法をわかりやすく解説します。

Officeドキュメントで作成者を追加・変更・削除する方法

Microsoft Officeドキュメントの作成者プロパティに作成者を追加、変更、または削除するには、以下のいずれかの方法を使用します。

1. Microsoft Officeドキュメントの作成者プロパティに作成者を追加する方法
2. Microsoft Officeドキュメントの作成者プロパティの作成者を変更する方法
3. Microsoft Officeドキュメントの作成者プロパティから作成者を削除する方法

1】作成者プロパティに作成者を追加する方法

Microsoft Officeドキュメントの作成者プロパティに作成者を追加するには、以下の手順に従います。

1. Word、PowerPoint、またはExcelを起動します
2. 「ファイル」をクリックします
3. 「情報」をクリックします
4. 「関連するユーザー」セクションで、「作成者の追加」にカーソルを合わせます
5. 入力した連絡先名を確認するか、アドレス帳で連絡先を検索します
6. これで作成者が作成者プロパティに追加されます

ここでは、例としてWordを起動して説明します。

「ファイル」タブをクリックします。

バックステージビューが開いたら、左側のペインにある「情報」をクリックします。

「情報」ページの「関連するユーザー」セクションで、「作成者の追加」にカーソルを合わせます。

次の2つの方法のいずれかを選択できます:「入力した連絡先名を確認する」または「アドレス帳で連絡先を検索する」。

「入力した連絡先名を確認する」場合は、ボックスをクリックして連絡先名を入力します。

Outlookから名前の候補リストがポップアップ表示されるので、作成者として追加したい連絡先の名前を選択します。

アドレス帳で連絡先を検索する場合は、「アドレス帳で連絡先を検索」ボタンをクリックします。

「アドレス帳:グローバルアドレス一覧」ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で、追加したい作成者の連絡先情報が保存されているアドレス帳を選択します。

続けて、連絡先名をダブルクリックし、「OK」をクリックします。

これで、作成者が作成者プロパティに正常に追加されました。

作成者プロパティの作成者を変更する方法

作成者を変更するには、以下の手順に従います。

1. 作成者名を右クリックし、「プロパティの編集」を選択します
2. 「ユーザーの編集」ダイアログボックスで、入力ボックスにメールアドレスを入力するか、右側の「アドレス帳」ボタンをクリックして連絡先を検索します
3. 「アドレス帳:グローバルアドレス一覧」ダイアログボックスで、追加したい作成者の連絡先情報が保存されているアドレス帳を選択します
4. 連絡先名をダブルクリックします
5. 「OK」をクリックします
6. 最後に、「ユーザーの編集」ダイアログボックスでも「OK」をクリックします

まず、作成者名を右クリックし、「プロパティの編集」を選択します。

「ユーザーの編集」ダイアログボックスが表示されたら、入力ボックスにメールアドレスを直接入力するか、右側の「アドレス帳」ボタンをクリックして連絡先を検索します。

「アドレス帳:グローバルアドレス一覧」ダイアログボックスが表示されます。

このダイアログボックスで、追加したい作成者の連絡先情報が保存されているアドレス帳を選択します。

連絡先名をダブルクリックし、「OK」をクリックします。

さらに、「ユーザーの編集」ダイアログボックスでも「OK」をクリックします。

これで、作成者の変更が完了しました。

作成者プロパティから作成者を削除する方法

1. Microsoft Word、PowerPoint、またはExcelを起動します
2. メニューバーの「ファイル」タブをクリックします
3. 左側のペインで「情報」をクリックします
4. 「関連するユーザー」の下にある作成者名を右クリックし、コンテキストメニューから「ユーザーの削除」をクリックします
5. これで作成者が削除されます

「ファイル」タブをクリックします。

バックステージビューで、左側のペインにある「情報」をクリックします。

「情報」ページの「関連するユーザー」セクションで、作成者名を右クリックし、表示されたコンテキストメニューから「ユーザーの削除」を選択します。

これで、作成者が正常に削除されました。

Wordドキュメントに作成者を追加するには?

Wordドキュメントや、PowerPoint、Excelなどの他のMicrosoft Officeドキュメントに作成者を追加するには、ユーザー名の設定に基づいて作成者プロパティに作成者を登録する必要があります。なお、このユーザー名設定で指定した名前とイニシャルは、コメントや変更履歴にも表示されます。

Wordドキュメントから作成者を削除するには?

ドキュメントに追加された作成者名は、Wordの場合は「Wordのオプション」ダイアログボックス、PowerPointの場合はPowerPointのオプション、Excelの場合はExcelのオプションに表示されるユーザー名の設定に基づいて表示されます。共同作業の際などに別の作成者をドキュメントへ追加することもありますが、状況によってはドキュメントから作成者を削除したい場合もあるでしょう。そのようなときは、上記の手順で簡単に削除できます。

このチュートリアルについてご不明な点がある場合は、ぜひコメントでお知らせください。