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OneNoteの「画像からテキストをコピー」が表示されないときの対処法

OneNoteには、UWP(Microsoft Store)版とOfficeデスクトップ版の2種類が存在します。メモアプリとしてOneNoteを活用しているユーザーにとって非常に便利な機能ですが、多くのユーザーから報告されている問題の一つに、「画像からテキストをコピー」オプションが表示されないというものがあります。

まず知っておきたい点として、OneNoteデスクトップソフトウェアには「画像からテキストをコピー」オプションが用意されていますが、Microsoft StoreのOneNoteアプリでは見つからないことがあります。これは、後者で使用されているOCR(光学文字認識)技術がクラウドベースであるためで、機能の表示が遅れたり、動作開始まで時間がかかったりする傾向があるのです。この記事では、OneNote UWPアプリおよびデスクトップソフトウェアでこのオプションが見つからない場合の対処法を詳しく解説します。

関連記事: OneNote(デスクトップ版)とOneNote(Windowsアプリ版)の違いとは?

OneNoteアプリで「画像からテキストをコピー」が表示されない場合

「画像からテキストをコピー」オプションは、OneNoteを日常的に活用するユーザーにとって欠かせない機能です。画像からテキストを抽出できることは、学生からビジネスパーソンまで、あらゆる層のユーザーにとって大きなメリットとなります。OneNoteアプリでは、Microsoftがクラウドベースの光学文字認識(OCR)技術を採用しており、名刺、スキャンしたノート、テキストがはっきり読み取れる画像など、さまざまな場面で活用できます。だからこそ、このオプションが消えてしまうと大変困りますよね。

OneNoteアプリで画像を右クリックしても、「画像からテキストをコピー」オプションがすぐに表示されないことがあります。1分ほど待つと現れる場合もありますが、それでも表示されないときは、以下の方法を試してみてください。

WindowsデバイスでOneNoteを同期する

最初に試すべきは、OneNoteアプリの手動同期です。手順は以下の通りです。

  • OneNoteを開き、上部のタブから「ファイル」を選択します
  • 「情報」をクリックし、「同期状態の表示」を選択します
  • 表示されたダイアログボックスで、「すべて同期」または「今すぐ同期」を選択します

この操作はすぐには反映されません。ノート自体は即座に同期されますが、OCR機能が復活するまでには時間がかかります。多くのユーザーの報告によると、機能が再び使えるようになるまで10〜20分程度かかるようです。

しばらく待っても改善しない場合は、現在編集中のページに画像やテキストの変更を加え、OneNoteを再起動してみてください。

OneNoteデスクトップ版で「画像からテキストをコピー」が表示されない場合

Microsoft OneNoteデスクトップソフトウェアでこの問題が発生している場合、設定でテキスト認識機能が無効になっている可能性があります。

テキスト認識オプションが無効になっていないか確認する

以下の手順で設定を確認しましょう。

  • 上部のタブから「ファイル」をクリックし、左側のサイドバーから「オプション」を選択します
  • オプションダイアログボックスで「詳細設定」をクリックします
  • 少し下へスクロールすると、「画像内のテキスト認識」という項目の下に「画像内のテキスト認識を無効にする」というチェックボックスがあります
  • チェックが入っている場合は外し、変更を保存します

上記の2つの解決策のいずれかを実行すれば、この問題は確実に解決できるはずです。

無料で使えるOCRソフトウェアはある?

問題が解決しない場合や、OneNoteのテキスト認識機能だけでは不十分だと感じる場合は、無料のOCRソフトウェアを活用するのも一つの手です。定番のものを以下に紹介します。

  • FreeOCR
  • Adobe Acrobat Reader
  • Simple OCR
  • VueScan

PDF内の画像からテキストをコピーするには?

PDF形式の画像からテキストをコピーするのも、Adobe Readerを使えば簡単です。PDFにセキュリティ保護やパスワード保護がかかっていなければ、自由にテキストを抽出できます。手順は以下の通りです。

  • ReaderでPDFドキュメントを開き、右クリックしてコンテキストメニューから「選択ツール」をクリックします
  • 抽出したいテキストをドラッグして選択するか、取り出したい画像を右クリックして「コピー」を選択します
  • 目的のコンテンツがクリップボードにコピーされます。あとは任意のドキュメントに貼り付けるだけです

また、PDF全体をコピーすることも可能ですが、この機能はWindows版のReaderアプリケーション限定です。

  • Adobe Readerを開き、対象のPDFファイルを表示します
  • 「編集」メニューから「ファイルをクリップボードにコピー」を選択します
  • PDFの内容全体がクリップボードにコピーされます。他のアプリケーションや新しいPDFファイルに貼り付けることができます

ここで紹介した解決策が、皆さんの問題解決の一助となれば幸いです。

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