Apple MailにOLMファイルをインポートする2つの方法【専用ツール／Gmail経由】

Macユーザーなら、OLMファイルという拡張子を耳にしたことがある方も多いでしょう。OLMとは、Outlook for Macだけが使用する専用ファイル形式で、メール、連絡先、メッセージなどのデータを保存するために使われています。長年、多くのユーザーがOutlook for Macで、特にメールデータの保存や管理を行ってきました。しかし近年では、macOS標準のメールアプリである「Apple Mail」へ移行する人が増えています。どちらにも独自の強みがありますが、Apple Mailの方がより最適化されており、シンプルに使いやすいと感じる人が多いようです。

そこで問題になるのが、Outlook for Macから書き出したOLMファイルを、まったく異なる「MBOX」という形式を採用するApple Mailに取り込む方法です。Outlook for Mac自体はOLM形式でのエクスポートに対応していますが、「.olm」形式を「.mbox」など他の形式へ変換する公式な手段は用意されていません。本記事では、OLMデータをApple Mailにインポートするための現実的な解決策を2つご紹介します。

方法1：サードパーティ製ソフトウェアを使う

この課題は多くのユーザーが直面してきたため、対応する専門ソフトウェアが各社から開発・提供されています。ここでは代表的なツールを紹介します。

Dotstella – OLM to Apple Mail Converter

Dotstellaは、OLMファイルをApple Mail用に変換することに特化した人気ツールです。大量のデータでも安定して処理でき、インポート前にデータをプレビューできる直感的な操作性が魅力です。全機能の利用には有料ライセンスが必要ですが、まずは無料／デモ版で以下の手順を試してみましょう。

1. このソフトはWindows OS上で動作するため、まずOLMファイルをWindows PCへ移動します。
2. 配布ページからソフトウェアをダウンロードします。
3. ソフトをインストールし、「OLM Forensics Wizard」を起動します。
4. 上部バーから「Open」を選択します。
5. 「Choose from a Folder」オプションをクリックします。
6. OLMファイルが保存されている場所へ移動し、Apple Mailに取り込みたいOLMファイルを選択します。
7. ファイルを開くと、次のようにフォルダ構造が表示されます。
8. 任意のフォルダをクリックすれば、中身のデータをプレビューできます。
9. 続いて、タブバーの「Export」または「Extract」を選択します。Extractではメールアドレス・添付ファイル・電話番号などを抽出でき、ExportではMBOXなどの特定形式への変換が可能です。
10. Apple Mail向けに変換する場合は、Exportから「MBOX」を選びます。
11. 変換するフォルダを選択（または選択解除）します。
12. 変換後ファイルの保存先パスを指定します。参照ボタンからフォルダを選べます。
13. 結果として出力されるファイルを絞り込めるフィルター系オプションも複数用意されています。
14. 右上の「Save」をクリックします。変換には多少時間がかかります。
15. 「すべてのファイルはエクスポートされませんでした」といったポップアップが表示された場合は、全件出力するためにライセンス購入が必要です。
16. 最後に、MBOXファイルが保存されたフォルダを開きます。あとはこのファイルをそのままApple Mailにインポートして利用できます。

OLM Extractor Pro（Mac App Store版）

OLM Extractor Proは、OLMファイルをMBOXなど他の形式へ変換できるもう一つの定番ツールです。前述のDotstellaと異なり、Mac上で直接ダウンロードして使える点が大きなメリットです。こちらも有料ですが、無料トライアルで動作を確認できます。

1. まず、Mac App Storeからソフトをダウンロードします（要購入）。
2. ソフトをインストールします。操作の流れは前のツールとほぼ同じで、最初にOLMファイルを開きます。
3. 変換したいフォルダを選択します。
4. 「Convert to Apple Mail Archive…」オプションを選びます。
5. 「Start」をクリックすると変換が開始されます。完了までしばらく待ちます。
6. 変換が完了すると、ファイルが保存されたフォルダの場所が表示されます。
7. あとは、生成されたファイルをそのままApple Mailにインポートして利用するだけです。

なお、OLMファイルをMBOXへ変換できるツールはこれ以外にも複数あります。機能や価格を比較して、自分に合ったものを選んでください。

方法2：Webメールアプリケーション経由で移行する

ツールの購入を避けたい場合には、この方法も選択肢になります。ただし、移行の過程でフォルダ階層が失われたり、予期しないトラブルが発生したりする可能性があるため、あまりおすすめできる方法ではありません。作業も複雑になりがちなので、特別な理由がなければ方法1の専用ソフトによる変換をおすすめします。それでも試したい方は、以下の手順に従ってください。

1. まず、MacでOutlookアプリを開きます。
2. 次に、OLMファイルをインポートします。
3. 続いて、IMAP対応のWebメールアカウント（例：Gmail）を使ってOutlookを設定します。Outlookへのアカウント追加方法がわからない場合は、関連記事などを参考にしてください。必ずIMAPで設定することが重要です。
4. 次のステップでは、Outlook内のOLMデータをGmailのフォルダへ転送（コピー）します。
5. データの移動が完了したら、Apple Mailアプリを開きます。
6. Apple Mail側でも、データを移したのと同じGmailアカウントをIMAPで設定します。
7. 最後に、Gmailフォルダ内のOLMデータをApple Mailへコピーすれば移行完了です。