iPhone・iPadの「リマインダー」アプリをマスターする完全ガイド

毎日、大小さまざまなタスクをこなさなければなりません。しかし問題は、やるべきことをうっかり忘れてしまうこと。幸い、現代のテクノロジーのおかげで、その負担はぐっと軽くなりました。

Appleは以前からiPhoneやiPad向けに「リマインダー」アプリを提供してきましたが、iOS 13およびiPadOS 13からは数多くの便利な機能が追加され、大きく進化を遂げました。

この記事では、Appleの「リマインダー」アプリを詳しく解説します。忙しい毎日のタスク管理から長期的な計画まで、これひとつで完結できる使い方を見ていきましょう。

リマインダーの基本的な追加方法

「リマインダー」アプリを使ったことがない方でも、タスクの追加はとても簡単です。アプリを開いて「マイリスト」の下にあるリマインダーをタップし、画面下部の新規リマインダーを選択するだけです。

クイックツールバーで細かくカスタマイズ

リマインダーを入力する画面のすぐ下には、多彩なカスタマイズオプションを備えたクイックツールバーが用意されています。

時計アイコン(ツールバーの最初のオプション)を選ぶと、期日を設定できます。日付を直接指定することも、「今日」「明日」「今週末」といった相対的な選択肢から選ぶことも可能です。設定した日時になると、デバイスに通知が届きます。

位置情報アイコンを使えば、特定の場所に紐づいた通知を作成できます。カスタムの場所を指定できるほか、「自宅に到着したとき」「職場に到着したとき」「車に乗ったとき」といったプリセットも用意されています。たとえば「お店に到着したら牛乳を買う」という通知を受け取る、といった柔軟な使い方ができるのが魅力です。

重要なリマインダーにはフラグを付けましょう。フラグを付けた項目は、アプリを開いたときに「フラグ付き」リストにまとめて表示されます。

さらに、カメラアイコンを選べば、リマインダーに写真を添付することもできます。

タスクが完了したら、テキスト左側の丸をタップするだけ。必要に応じて、左にスワイプすればリマインダーを素早く削除できます。

しかも、アプリを開かなくてもリマインダーを追加できます。「メッセージ」やSafariなど他のアプリを使用中に共有ボタンをタップし、「リマインダー」アイコンを選択すれば、ワンステップで情報をリマインダーとして登録できるのです。

リマインダーにさらに詳しい情報を追加する

リマインダーを登録した後でも、後から編集して情報を追加できます。

特に便利なのがサブタスク機能です。これを活用すれば、買い物リスト全体のような詳細な情報もひとつのリマインダーにまとめられます。サブタスクの作り方はいくつかありますが、最も簡単なのは、リマインダーを長押しして別のリマインダーにドラッグする方法です。ドラッグしたリマインダーがサブタスクになります。

タスクをさらに編集するには、リマインダーを選択して右側のiアイコンをタップします。詳細画面では、メモやWebサイトのURLなどを追加でき、これらの情報はどのリストでもリマインダーと一緒に表示されます。

もうひとつ見逃せないのが「メッセージ送信時に通知」機能です。これをオンにして連絡先から特定の相手を選ぶと、その人にメッセージを送るタイミングで、関連するリマインダーの通知が画面に表示されます。「この人に会ったら必ず伝えたいこと」がある場合に絶大な効果を発揮します。

リストを使ってリマインダーを整理する

アプリの操作に慣れてきたら、リストを作成すると多数のリマインダーを効率よく管理できます。アプリのメイン画面には、変更できない4つのスマートリストが標準で表示されます:今日、予定済み、フラグ付き、すべてです。

• 今日:今日が期日のリマインダーと期限切れのタスクが表示されます。
• 予定済み:期日を設定したすべての項目が表示されます。
• フラグ付き:フラグを付けたタスクが一覧できます。
• すべて:未完了のリマインダーがすべて表示されます。

カスタムリストを作ることも可能です。メイン画面でリストを追加を選択し、名前を入力してリストの色を選びましょう。アイコンも多数用意されています。作成後でも、リストを選択して右上のその他ボタンをタップすれば、いつでも内容を追加・編集できます。

家族や友人とリストを共有

同じメニューから人を追加を選ぶと、リストを友人や家族と共有できます。まず、相手に招待状を送る方法を選択しましょう。

共有された相手は、リマインダーの追加・削除や完了マーク付けなど、リストを自由に操作できます。ただし、相手側のデバイスにはiOS 13(iPhone)またはiPadOS 13(iPad)以降が必要なので注意してください。

複数のリストを作成したら、グループにまとめて整理することもできます。リストを長押しして別のリストにドラッグし、グループに名前を付けるだけです。

リストが増えても、リマインダーの移動は簡単です。リマインダーの編集メニューでリストを選択し、移動先を指定しましょう。目的のリマインダーやリストが見つからない場合は、メイン画面上部の検索バーを活用すればすぐに見つけられます。

Apple WatchやMacからもアクセス可能

iPhoneやiPadが手元になくても、Apple Watchなら「リマインダー」アプリにアクセスできます。iCloud同期のおかげで、同じスマートリストやカスタムリストが表示され、リマインダーの確認や完了マーク付けもWatch単体で行えます。

Watchでリマインダーを追加するには、リストの一番下までスクロールしてリマインダーを追加を選択します。もちろん、Siriに話しかけて追加することも可能です。音声だけでリマインダーを登録する機能は、iPhoneやiPadでも利用できます。

さらに、Apple Watchの文字盤には「リマインダー」のコンプリケーションを配置でき、「今日」に登録した項目をひと目で確認できます。コンプリケーションをタップすればそのままアプリが起動します。カスタム文字盤との組み合わせ方もぜひ試してみてください。

Macでも「リマインダー」アプリを利用でき、常に最新のリマインダーが表示されます。Macで行った変更は、iOS/iPadOSデバイスやApple Watchに即座に反映されるため、どのデバイスから作業しても情報のズレが生じません。

まとめ:Appleリマインダーで毎日をすっきり整理

ご覧のとおり、Appleの「リマインダー」はiOS 13とiPadOS 13で大幅に進化しました。完璧なアプリとは言えませんが、日常のタスクを確実に管理し、頭の中をすっきりさせるための強力なツールであることは間違いありません。

もし別の選択肢をお探しなら、「Appleリマインダーよりも使いやすいiPhone向けタスク管理アプリ」の特集記事もあわせてチェックしてみてください。自分のライフスタイルに合ったアプリを見つけることが、継続的なタスク管理への第一歩です。