クイック ガイド:Web およびデスクトップでの Outlook メールの送信取り消しと取り消し

Outlook Web クライアントでは、送信ボタンを押した後、最大 10 秒間は電子メールの送信を取り消すことができます。 Outlook デスクトップ アプリでは、送信したメールを「取り消し」、受信者の受信トレイから削除できます。残念ながら、Outlook モバイル アプリ (Android および iPhone) には送信取り消し機能がありません。

このチュートリアルでは、コンピュータ上の Outlook 電子メール メッセージの送信取り消しと取り消しについて知っておくべきことをすべて説明します。

Outlook Web クライアントでメールの送信を取り消す方法

Microsoft Outlook Web クライアントで電子メールの送信を取り消すには、まず「送信取り消し」機能を有効にする必要があります。 Web ブラウザで Outlook を開き、電子メール アカウントにサインインして、以下の手順に従います。

Windows で Outlook の送信取り消し機能を有効にする

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プロフィール写真の横にあるその他アイコンを選択し、[設定] を選択します。

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クイック設定メニューの下部にある [すべての Outlook 設定を表示] を選択します。

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サイドバーで [電子メール] を選択し、[作成と返信] タブを開き、[送信を取り消す] セクションまでスクロールします。スライダーを移動して希望の秒数 (最大 10 秒) を選択し、[保存] を選択します。

設定メニューを閉じ、テストメールを送信して、送信取り消し機能が機能するかどうかを確認します。メールを作成した後に送信ボタンを押すと、左下隅に「送信中」の通知がポップアップ表示されます。電子メールの送信を取り消すには、「元に戻す」を選択します。

電子メールの送信を取り消すまでの時間は 10 秒であることに注意してください。したがって、ポップアップが消える前にすぐに [元に戻す] ボタンを選択してください。

Mac で Outlook の送信取り消し機能を有効にする

Outlook for macOS では、メールの送信取り消しに最大 20 秒間許可されます。 Outlook の「送信取り消し」機能を MacBook で設定する方法は次のとおりです。

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Outlook を開き、メニュー バーで [Outlook] を選択し、[設定] を選択します。

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「メール」セクションで「作成」を選択します。

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プラス アイコンを選択して、「送信取り消し」期間を希望に合わせて設定します。

電子メールの送信を取り消すには、20 秒以内に [送信中…] ポップアップで [元に戻す] を選択します。

メッセージの送信を取り消す機会を逃した場合は、Outlook デスクトップ アプリを使用して、受信者の受信トレイからメールを取り消してください。

Outlook デスクトップ アプリでメールの送信を取り消したり取り消したりする方法

Windows 版 Outlook には、電子メールの送信後 120 分間は電子メールを取得して編集できる取り消し機能があります。電子メールを取り消すと、Microsoft はメールの送信を取り消し、受信者の受信トレイから削除します。

Outlook で電子メールを正常に取り消すには、次のことを行う必要があります。

• Microsoft 365 または Outlook.com アカウントを使用します。
• 受信者と同じ Microsoft 365 サーバーまたは Microsoft Exchange サーバー上にあること。
• 受信者と同じ組織に属していること。
• Outlook デスクトップ クライアントで取り消しリクエストを開きます。

さらに、受信者の電子メール アカウントには、電子メールを別のアドレスに転送、変更、または転送するルールが設定されていてはなりません。残念ながら、Gmail、Yahoo メールなどのサードパーティのメール クライアントのアドレスに送信されたメールの送信を取り消したり、取り消したりすることはできません。

もう 1 つ、電子メール アカウントで Post Office Protocol (POP) または Messaging Application Programming Interface (MAPI) プロトコルが使用されている場合、Outlook で電子メールの送信を取り消すことはできません。

Outlook の送信トレイで間違った人に送信されたメッセージを取り消すには、以下の手順に従ってください。

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Outlook アプリを起動し、[送信済みアイテム] フォルダーを開き、取り消したいメールをダブルクリックします。 Outlook は新しいウィンドウでメールを開きます。

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メニューバーで「ファイル」を選択します。

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サイドバーで [情報] を選択し、[メッセージの再送信と取り消し] までスクロールして、[再送信または取り消し] ドロップダウン メニューを開きます。

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[このメッセージを取り消す] を選択します。

または、電子メールを開き、リボン バーの [アクション] を選択し、[このメッセージを取り消す] を選択します。

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[このメッセージの未読コピーを削除する] を選択し、[OK] を選択して電子メールを取り消します。 [受信者ごとに取り消しが成功したか失敗したかを通知する] チェックボックスをオンにして、取り消しが成功したかどうかの通知を受け取ることをおすすめします。

受信者が Microsoft Exchange または Microsoft 365 を使用していて、あなたが同じ組織に所属している場合、Microsoft はあなたが取り消したメールを受信トレイから削除します。受信者がサードパーティのメール プロバイダーを使用している場合、または受信者のメールが組織外にある場合は、以前に送信したメールを取り消してほしいというメッセージのみが受信されます。

「未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える」オプションを使用すると、電子メールを編集して再送信できます。その後、Microsoft は受信者のメールボックス内の元の電子メールを編集された電子メールに置き換えます。このオプションは、メール内のタイプミスや間違った情報を修正するのに最適です。