Microsoft Word でリストを簡単にアルファベット順に並べる:Windows、Mac、Web ガイド

Microsoft Wordでアルファベット順に並べる必要があるリストを作成しましたか?これを手動で行う必要はありません。Microsoft Office には、リスト、箇条書き、表をアルファベット順に並べ替えて文書を効率化するために使用できるツールが組み込まれています。

このチュートリアルでは、これらのツールを使用して Word のリストをアルファベット順にフォーマットする方法を説明します。

Windows バージョンと Apple Mac バージョンの Word でのリストの並べ替えは、同じ簡単な方法で行うことができます。これらのアプリでリストをアルファベット順に並べるには、次の手順を実行します。

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アルファベット順に並べる Word 文書で、「ホーム」タブに移動します。

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アルファベット順に並べ替えるテキストを選択します。

「段落」セクションで、並べ替えボタン（A ～ 下矢印）をクリックします。

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新しいダイアログ ボックスが表示されます。この [テキストの並べ替え] ボックスでは、テキストの並べ替え方法を構成できます。

各行をアルファベット順に並べ替えるには、[並べ替え基準] ドロップダウン リストで [段落] を選択します。 「タイプ」セクションで「テキスト」が選択されていることを確認してください。 A から Z に移動するには、[昇順] チェックボックスを選択します。 [降順] チェックボックスをオンにすると、リストは Z から A に進みます。

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見出しを選択している場合は、必ず [ヘッダー行] ボックスにチェックを入れてください。

オプション:[オプション] をクリックして、[並べ替えオプション] ダイアログ ボックスを開きます。これにより、リスト項目をどのように分割するかを決定できます。たとえば、並べ替えで大文字と小文字を区別するかどうかや、並べ替えに使用する言語を選択できます。希望のオプションを選択したら、[OK] を押します。

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「OK」をクリックしてリストを完成させます。

Microsoft Word でリストをアルファベット順に並べる方法 (Web バージョン)

Word の Web バージョンは、Google ドキュメントに対する Microsoft の答えです。便利ですが、デスクトップ アプリにある重要な機能がいくつか欠けています。残念ながら、そのような機能の 1 つは並べ替え機能です。この機能を頻繁に使用する予定がある場合は、Windows のデスクトップ Microsoft Word バージョンをインストールすることをお勧めします。

そうでない場合は、Microsoft Excel オンラインで使用できる回避策があります。

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Microsoft 365 オンライン ダッシュボードで、新しい Excel ワークブックを開きます。

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Word 文書に移動し、Ctrl + C キーボード ショートカットを使用して、アルファベット順に並べるリストをコピーします。

空の Excel スプレッドシートに戻ります。スプレッドシートの最初のボックスを選択し、Ctrl + V キーを押してリストを貼り付けます。

列の上部にカーソルを置き、クリックしてリストを含む列全体を選択します。

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「データ」タブに移動します。

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A から Z まで並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。 Z から A に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

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新しく並べ替えたリストが選択された状態で、Ctrl + C を押してコピーします。

Word 文書に戻り、並べ替えられていないリストを強調表示します。 Ctrl + Shift + V を押すと、ドキュメントの書式を維持したまま、並べ替えたリストをその場所に貼り付けます。

番号付きリストを並べ替える方法

番号付きリストを並べ替えようとしている場合、いくつかの問題が発生する可能性があります。リストをアルファベット順に並べ替えながら、数値を番号順に維持したい場合は、通常どおりに並べ替えることができます。現在、アルファベット順に並べるときに、対応するリスト項目とともに作業リスト番号を保持するオプションはありません。

Word でリストをアルファベット順に並べ替える

そこにあります。 Windows、MacOS、ブラウザのいずれのバージョンを使用している場合でも、Word でリストを簡単に並べ替えることができるようになりました。もう、そこに座って、リストの各項目を苦労してコピーして貼り付ける必要はもうありません。