Microsoft Wordでリストをアルファベット順に並べる方法【Windows・Mac・Web版ガイド】

Microsoft Wordで作成したリストを五十音順(アルファベット順)に並べ替えたいと思ったことはありませんか?手作業で一つずつ並び替える必要はありません。Microsoft Officeには、リストや箇条書き、表を自動的に並べ替えるための標準機能が搭載されており、ドキュメント作成の効率を大幅に向上させることができます。

このチュートリアルでは、Wordに搭載されたこれらのツールを使って、リストをアルファベット順に整列する方法を詳しく解説します。

Windows・Mac版Wordでリストをアルファベット順に並べる方法

Windows版とMac版のWordでは、ほぼ同じ手順でリストを並べ替えることができます。操作はとてもシンプルなので、以下の手順に従ってください。

1. 並べ替えたいWordドキュメントを開き、「ホーム」タブに移動します。

1. アルファベット順に並べ替えたいテキストを選択します。
2. 「段落」グループにある並べ替えボタン(AZマークに下向き矢印のアイコン)をクリックします。

1. 新しいダイアログボックスが表示されます。「テキストの並べ替え」画面で、並べ替えの詳細設定を行うことができます。
2. 各行をアルファベット順に並べ替えるには、「種類」のドロップダウンリストから「段落」を選択します。「データの種類」では「文字」が選択されていることを確認してください。「昇順」を選択するとAからZの順に、「降順」を選択するとZからAの順に並べ替えられます。

1. 見出し行も選択範囲に含まれている場合は、「ヘッダー行」にチェックを入れてください。これにより、見出し自体は並べ替えの対象から除外されます。
2. (任意)「オプション」ボタンをクリックすると、「並べ替えオプション」ダイアログが開きます。ここでは、大文字と小文字を区別するかどうか、どの言語の規則に従って並べ替えるかなど、リスト項目の区切り方に関する細かい設定が可能です。希望の設定を選んだら「OK」を押します。

1. 最後に「OK」をクリックすれば、リストの並べ替えは完了です。

Web版Wordでリストをアルファベット順に並べる方法

Web版のWordは、Googleドキュメントに対抗するMicrosoftのサービスです。便利な一方で、デスクトップアプリにはある重要な機能がいくつか欠けています。残念ながら、その一つがこの「並べ替え」機能です。頻繁に並べ替え機能を使う予定があるなら、Windows用のデスクトップ版Microsoft Wordをインストールしておくのがおすすめです。

とはいえ、Web版Excel Onlineを活用した回避策があるのでご紹介します。

1. Microsoft 365のオンラインダッシュボードから、新しいExcelブックを開きます。

1. Word文書に移動し、キーボードショートカット「Ctrl + C」を使って、並べ替えたいリストをコピーします。
2. 空のExcelスプレッドシートに戻り、最初のセルを選択して「Ctrl + V」を押し、リストを貼り付けます。
3. リストが含まれる列の上部(列見出し)にカーソルを合わせてクリックし、列全体を選択します。

1. 「データ」タブに移動します。

1. AからZの順に並べ替えるには「昇順」を、ZからAの順に並べ替えるには「降順」をクリックします。
2. 並べ替えた後もリストが選択された状態のまま、「Ctrl + C」を押してコピーします。
3. Word文書に戻り、元の未整理のリストを選択した状態で「Ctrl + Shift + V」を押します。これにより、文書の書式設定を維持したまま、並べ替え済みのリストに置き換えることができます。

番号付きリストを並べ替える際の注意点

番号付きリストを並べ替える場合は、少し注意が必要です。番号自体は1、2、3…と正しい順序を保ちながら、リストの内容だけをアルファベット順にしたいのであれば、通常どおりの手順で並べ替えて問題ありません。ただし、現時点のWordでは、番号とそれに対応するリスト項目をセットのまま維持しながら並べ替えるオプションは用意されていません。必要に応じて、番号を外してから並べ替えるなどの工夫をおすすめします。

まとめ:Wordでのリスト並べ替え

以上が、Wordでリストをアルファベット順に並べ替える方法でした。Windows版、MacOS版、ブラウザ版のどれを使っていても、今回紹介した手順を覚えれば簡単にリストを整列できます。もう一つずつコピーアンドペーストして苦労しながら並べ替える必要はありません!