PowerPointでライブ描画をマスター:スライドをリアルタイムでハイライト表示する方法

プレゼンテーション中に、スライドの特定のポイントを強調したいと思ったことはありませんか?聴衆の関心を引きつける効果的な方法のひとつです。Microsoft PowerPointの描画機能を使えば、ペンや蛍光ペン(ハイライター)で必要な箇所を自由に書き込むことができます。

この記事では、各ツールの使い方、色の変更方法、さらに発表終了後に注釈を保存する方法まで、Windows・Mac・Web版PowerPointでの操作手順を詳しく解説します。

PowerPointで描画する方法

PowerPointの描画ツールは、WindowsまたはMacの「発表者ツール」や通常のスライドショー表示で利用できます。Web版PowerPointでスライドショーを実行する場合も、同じツールが使えます。

1. 「スライド ショー」タブから、先頭または現在のスライドからプレゼンテーションを開始します。
2. 描画やハイライトをしたいスライドに移動したら、画面左下のツールバーにあるペンのアイコンを選択します。

3. メニューから「ペン」または「蛍光ペン」を選びます。ペンツールは物理的なペンのように細い線を描き、蛍光ペンはマーカーのように太くて目立つ線になります。

4. ツールの色を変更するには、描画ツールメニューの下部にある色を選択します。Windowsで発表者ツールを使用している場合は、「インクの色」ポップアップメニューからも変更できます。

ヒント:WindowsとMacでは、スライドを右クリックして「ポインター オプション」に移動し、ポップアップメニューからツールの選択や色の変更を行うこともできます。

5. あとは、マウス、トラックパッド、デジタルペンなどを使って、図形を描いたり、重要な言葉をハイライトしたり、自由に書き込むことができます。

ペンや蛍光ペンを使い終えたら、ペンのアイコンから描画ツールメニューを開き、使用していたツールの選択を解除します。すると通常のポインターに戻るので、スライドの進行操作ができるようになります。

注意:Mac版PowerPoint 365では、上記の手順で描画ツールをオフにする必要があります。ただし、以前のバージョンのPowerPointでは、別のスライドに移動すると自動的にカーソルが戻ります。

PowerPointで描画を消す方法

プレゼンテーション中に書き込みを消したり、描き直したりしたい場合は、消しゴムツールを使用しましょう。

ツールバーのペンアイコンを選択し、「消しゴム」を選びます。スライドに追加したすべてのインクを一括で消したい場合は、「スライドのすべてのインクを消去」を選択してください。

その後、消したい部分の上で消しゴムをドラッグします。消し終わったら、描画ツールメニューに戻り、消しゴムの選択を解除して元の状態に戻ります。

注釈を保存する方法

WindowsまたはMac版PowerPointでは、プレゼンテーション終了時に描画内容を保存できます。なお、この機能は現在、Web版PowerPointでは利用できません。

普段どおりにスライドショーを終了します。ツールバーの「その他のスライド ショー オプション」アイコン(3点リーダー)を選択するか、右クリックして「スライド ショーの終了」を選びます。Escキーで終了することも可能です。

すると、インク注釈を保持するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。「保持」を選ぶと注釈が残り、「破棄」を選ぶと削除されます。

注釈を保持すると、その内容はスライドショーの一部として組み込まれます。プレゼンテーションを動画化したり、キオスク端末で自動再生させたりする場合に特に便利です。

後から注釈を1つ以上削除したい場合は、スライドショーを編集モードで開き、削除したい描画を選択してDeleteキーを押せば簡単に取り除けます。

PowerPointのプレゼンテーション中にフリーハンドで図形を描いたり、特定のテキストをハイライトしたりすることは、聴衆の注意を狙いどおりのポイントへ導くためのシンプルで効果的な手法です。さらにスキルを磨きたい方は、Microsoft OfficeでPowerPointプレゼンテーションの質を高めるためのさまざまなコツもぜひ参考にしてみてください。