Microsoft XPS Document Writerとは?機能・使い方・削除・再追加の方法を徹底解説

PC上でXPSファイルを目にしたことがあるなら、「Microsoft XPS Document Writer」というアプリケーションも見かけたことがあるかもしれません。XPSは、広く普及しているPDF形式に対するMicrosoft製の対抗フォーマットです。PDFほどの成功は収めていませんが、多くのバージョンのWindowsに今も搭載され続けている機能です。

本記事では、Microsoft XPS Document Writerの概要と仕組み、実際の使い方、さらには不要になった場合の削除方法や、見つからないときの再追加手順まで、わかりやすく解説します。

XPSファイルとは?

XPS(OXPSやOpenXPSとも呼ばれます)は、拡張子が「.xps」の標準化されたファイル形式で、「Open XML Paper Specification(XMLペーパー仕様)」の略称です。XPSファイルは、固定レイアウトで任意のページ数を含むドキュメントを記述するものであり、本質的にはMicrosoft版のPostScriptやPDFファイルに相当するものです。

XPSファイルの目的は、PDFと同様に「WYSIWYG(見たままが得られる)」を実現することにあります。つまり、どの環境で表示・印刷しても、ドキュメントのレイアウトがまったく変わらないことが最大の特徴です。

Windows OSには、XPSファイルを閲覧するための2つの標準アプリが用意されています。「XPSビューアー」と「Microsoft Reader」で、いずれもWindowsにプリインストールされています。Adobe Acrobatのように、XPSファイルの表示に加えて、必要に応じてデジタル署名を追加することも可能です。

Microsoftは現在もXPSファイルのサポートを継続していますが、業界の標準は依然としてPDF形式であり続けています。

Microsoft XPS Document Writer(MXDW)は、WindowsアプリケーションからXPSファイルを作成できるようにする仮想プリンタードライバーです。このドライバーはWindows XP Service Pack 2で初めて導入され、以降Windows Vista、Windows 7、Windows 10、そしてWindows 11まで受け継がれてきました。

MXDWは、通常はXPS形式での保存に対応していないアプリケーションからXPSドキュメントを作成したい場合に特に役立ちます。

Microsoft XPS Document Writerの基本的な使い方

MXDWがWindows PCにインストールされていると、印刷時のプリンター選択肢の一覧に表示されます。ドキュメントを印刷する際は、プリンターのドロップダウンメニューから「Microsoft XPS Document Writer」を選択し、「OK」をクリックしてください。

その後、XPSドキュメントのファイル名の入力を求められます。任意の名前を入力してもう一度「OK」を押すと、XPSファイルが「C:\Users\ユーザー名\Documents」フォルダーに保存されます。

Microsoft XPS Document Writerを削除する方法

プリンターの一覧からMicrosoft XPS Document Writerを削除するには、以下の手順に従います。

1. Windowsキー + I を押して「設定」を開きます。
2. 「デバイス」を選択します。

1. 「プリンターとスキャナー」を選択します。

1. 「Microsoft XPS Document Writer」をダブルクリックし、「デバイスの削除」をクリックします。

1. 「はい」を選択して削除を完了させます。

補足:別の方法として、「コントロールパネル > プログラムと機能 > Windowsの機能の有効化または無効化」から操作することもできます。ここで「Microsoft XPS Document Writer」を右クリックし、「デバイスの削除」を選択してください。

XPS Document Writerをシステムから完全にアンインストールするには、以下の手順を行います。

1. スタートメニューを開き、「Windowsの機能」と入力して、表示されたリストから「Windowsの機能の有効化または無効化」を選択します。

1. 「Microsoft XPS Document Writer」のチェックボックスをオフにします。併せて「Microsoft XPS ビューアー」のチェックも外しておくとよいでしょう。

1. 「OK」を選択して変更を適用します。

補足:後日、Microsoft XPS Document Writerを再インストールしたくなった場合は、同じ手順を繰り返して該当するチェックボックスにチェックを入れ直すだけで完了です。

Microsoft XPS Document Writerが見つからない場合の追加方法

環境によっては、Microsoft XPS Document Writerがプリンター一覧に存在しないことがあります。その場合は、以下の手順で手動追加が可能です。

1. コントロールパネルを開きます。
2. 「デバイスとプリンター」に移動します。

1. 「プリンターの追加」を選択します。

1. 「欲しいプリンターが一覧にない」を選択します。

1. 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択します。

1. メーカーの一覧で「Microsoft」を選択し、右側の列から「Microsoft XPS Document Writer」を選びます。

1. 「次へ」を選択してウィザードを完了します。

XPS vs PDF:どちらを使うべきか?

固定レイアウトのファイル形式としては、依然としてPDFが第一の選択肢です。PDFは業界標準として確立されており、XPSよりもはるかに多くのソフトウェアやサービスが対応しています。

MicrosoftによるXPSファイルのサポートは続いていますが、日常的にこのオプション機能を活用するユーザーはごく一部です。とはいえ、特別な理由がない限りXPSファイルやMicrosoft XPS Document Writerが必要になることは少なく、一方でPCからあえて削除する差し迫った必要性もありません。用途に応じて柔軟に扱うのがよいでしょう。