PDFファイルのテキストをカット・コピー・貼り付けする4つの方法

Word文書であればカット・コピー・貼り付けはごく簡単な操作ですが、PDFファイルの場合は少し工夫が必要です。本記事では、PDFをまるで高機能な文書エディターのように扱い、テキストを自由に配置し直すためのベストな方法を紹介します。

注意：スキャン画像から作成されたPDFや、作成者によってコピー＆ペースト機能が無効化されているPDFでは、以下の方法は利用できません。

1. PDFリーダーの「テキスト挿入」機能を使う

無料のPDFリーダーの多くには、事前に無効化されていない限り、インラインテキストを挿入する機能が備わっています。Adobe Acrobat Readerを使用している場合、任意のテキストブロックを選択してコピーすることが可能です。文書内に貼り付けるには、右クリックして「カーソル位置にテキストを挿入」を選びます。

さらにAdobe Acrobat Readerでは、テキストブロックだけでなく、任意のページや特定の行に署名を追加することもできます。

無料のPDFビューアの中でも、Foxit ReaderはAdobe Acrobat Readerよりも優れたテキスト挿入結果を実現します。あの厄介な波線ボックスに邪魔されることなく、既存のテキストの下に新しいテキストを自由に挿入できるのです。このテキスト追加ツールは「タイプライター」と呼ばれ、「コメント」メニューからアクセスできます。この便利な機能のおかげで、コピー＆ペースト作業が格段に楽になります。

2. PDF編集ソフトを使う

上記の無料PDFリーダーの唯一の欠点は、カット（Ctrl + X）コマンドが使えないことです。また、既存のPDFフォントスタイルに新規テキストを合わせることもできません。よりプロフェッショナルな文書編集環境を求めるなら、PDFエディターのフル機能が必要です。Adobe Acrobatでは、「編集」メニューから「テキストと画像を編集」機能にアクセスできます。

Soda PDFは、PDF文書のプロフェッショナルな編集に最適なツールです。ダウンロードとインストールにかかる時間はわずか数分です。

Soda PDFでPDFファイルを開けば、任意のテキストブロックを簡単に選択できます。

「編集」をクリックすると、「切り取り」「コピー」「貼り付け」の各オプションがはっきりと表示されます。フォントスタイルも正確に再現されるため、編集後のPDFを印刷しても、追加されたテキストに気づくことはほぼありません。

3. ブラウザでPDFを編集する

Sejdaなど、ブラウザ上でPDF文書を直接編集できるツールは多数存在します。編集ウィンドウにPDFをアップロードするだけで、すぐにテキスト選択作業に取りかかれます。テキストを選択するとハイライト表示領域が有効になり、そこで「切り取り」「コピー」「貼り付け」を自由に実行できます。編集が完了したら「変更を適用」をクリックしましょう。

4. PDFからWordへの変換ツールを使う

PDFをいったんWord文書に変換し、編集が完了したら再度PDFファイルへ変換し直すという方法もあります。PDF Wizなど、さまざまなツールが利用可能です。PDF Wizは無料で使え、.doc、.docx、.txtをはじめとする複数の形式への変換において、非常に優れたパフォーマンスを発揮します。

もうひとつの方法として、Googleドキュメントを活用するやり方もあります。PDFをGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントで開きましょう。

これでPDF内のすべてのテキストが編集可能な状態になります。変更内容は元のPDFファイルとして保存でき、もちろん「切り取り」「コピー」「貼り付け」もストレスなく行えます。

PDFファイル内のテキストのカット・コピー・貼り付け方法を習得したら、次はWindows 10でファイルをPDFとして保存する方法や、コマンドラインツールpdftkを使って複数のPDFファイルを結合する方法も学んでみてはいかがでしょうか。