Wordで見出しを作成・書式設定する方法|初心者向けステップバイステップガイド

文書の中で特定のセクションを目立たせたいときに便利なのが「見出し」です。見出しを活用すると、スクリーンリーダーでの読み上げや文書の流し読みがしやすくなるだけでなく、目次の自動作成にも役立ちます。この記事では、Wordで見出しを作成する方法と、その書式を簡単に変更する手順をわかりやすく解説します。

Wordで見出しを挿入する

Wordに標準搭載されている見出しスタイルには、16ポイントと13ポイントの2種類のサイズがあります。これにより、サブセクションごとに異なるレベルの見出しを使い分けることが可能です。

また、どちらの見出しも「Calibri Light」フォントが使用され、青色で表示されます。ただし、これらの設定は後述の方法で自由に変更できます。

まず、見出しに変換したいテキストを入力して選択します。次に「ホーム」タブを開き、リボンの「スタイル」セクションから「見出し1」または「見出し2」を選択しましょう。

必要に応じて、Windowsの場合はリボン右下の下向き矢印、Mac版Wordの場合はボックス下部の矢印を使って「スタイル」グループを展開することもできます。

選択したテキストが見出しに更新されていることを確認できます。

関連記事:Wordで書式設定をクリアする方法もあわせてチェックしてみてください。

Wordで見出しの書式を設定する

Microsoft Wordの見出しは、他のテキストと同じように外観を自由に変更できます。フォントの種類、色、サイズなども簡単に調整可能です。さらに、変更した新しい書式を見出しスタイルとして保存すれば、文書内で繰り返し再利用することもできます。

書式を変更したい見出しを選択します。続いて、「ホーム」タブのリボンにある「フォント」セクションのツール、または表示されるフローティングツールバーを使用して編集を行いましょう。

見出しを1つずつ個別に書式設定する手間を省きたい場合は、新しい書式を見出しスタイル自体に保存しておくと便利です。まず、見出しに希望の書式変更を加えた後、その見出しを選択します。

「ホーム」タブを開き、最初に選択した「スタイル」グループ内の該当する見出しスタイル(見出し1または見出し2)を右クリックします。ショートカットメニューから「選択内容と一致するように見出しを更新」を選びましょう。

以降は、同じ文書内でその見出しスタイルを使用するたびに、常に同じ書式が自動的に適用されるようになります。

なお、この変更は他のWord文書における既定のスタイルには影響せず、現在作業中の文書のみに適用される点に注意してください。

ヒント:「デザイン」タブの「テーマ」機能を使えば、見出しなどのテキスト全体の外観をまとめて変更することもできます。

Wordで見出しを活用する

見出しにカーソルを合わせると、左側に矢印が表示されます。この矢印を使うことで、見出しの下にあるコンテンツを展開したり折りたたんだりできます。

Microsoft Word文書で見出しを使ってセクションを区切っている場合、この機能は非常に便利です。コンテンツを折りたためば、別のセクションの作業に集中しやすくなります。

さらに、「ナビゲーションウィンドウ」を活用すれば、特定の見出しへ素早くジャンプできます。「表示」タブを開き、「表示」セクションの「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れましょう。

画面左側にウィンドウが表示されたら、「見出し」タブから目的の項目を選択するだけで、その場所へ移動できます。

Wordで見出しを挿入する方法をマスターしたら、ページ番号の挿入方法を解説したMicrosoft Officeチュートリアルもぜひ参考にしてみてください。