Excelの基本：5つの簡単なステップでセルとテキストを強調表示する方法

スプレッドシートに少し色を加えるだけで、セルやその内容がぐっと目立ち、必要なデータをひと目で見つけやすくなります。この記事では、Microsoft Excelでセルとテキストを強調表示する方法をわかりやすく解説します。

Excelには条件付き書式を使って自動的にセルを強調表示する機能もありますが、変更されないデータに単純にハイライトを適用したいだけというケースも少なくありません。ほんの数ステップで、Excelでハイライトを適用できます。

塗りつぶしの色でセルを強調表示する方法

セルやセル範囲を強調表示する最もシンプルな方法のひとつが、塗りつぶし(背景)色の使用です。

1. 強調表示したいセルを選択し、「ホーム」タブを開きます。
2. リボンの「フォント」グループにある「塗りつぶしの色」のドロップダウンメニューから、パレット内の好きな色を選択します。

1. カスタムカラーを使いたい場合は、ドロップダウンメニューから「その他の色」を選択します。ポップアップボックスの「標準」または「ユーザー設定」タブで色を選び、「OK」をクリックしてセルに適用します。

すると、選択した色でセルが強調表示されます。

ハイライトを他のセルにコピーする

セルを強調表示した後、まったく同じ色を別のセルや範囲に適用したい場合は、「書式のコピー/貼り付け」機能を使えば簡単です。

注意:この操作ではすべての書式がコピー&ペーストされます。たとえば太字のテキストがある場合、その書式も一緒にコピーされる点にご注意ください。

1. コピーしたいハイライトが設定されたセルを選択し、「ホーム」タブを開きます。
2. リボンの「クリップボード」グループにある「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。

1. カーソルに小さなブラシ(刷毛)アイコンが付きます。

1. ハイライトを貼り付けたいセルまたはセル範囲を選択します。

同じ手順を繰り返せば、セルのハイライトをさらに別のセルにもコピー&ペーストできます。

セルのスタイルを使ってセルを強調表示する方法

Excelでセルを強調表示するもうひとつの方法が、「セルのスタイル」の活用です。既定のスタイルを使用することも、独自のカスタムスタイルを作成することもできます。

既定のスタイルを使う

既定のスタイルを使えば、ワンクリックでセルに色を適用できます。オプションによっては、テキストの書式も同時に設定できるものがあります。

1. 強調表示したいセルまたはセル範囲を選択し、「ホーム」タブを開きます。
2. 「スタイル」グループの「セルのスタイル」ドロップダウンメニューを開きます。
3. セルとその内容の両方に書式を適用するスタイルもあれば、単にセルの背景色だけを設定するスタイルもあります。カーソルをスタイルに合わせると、選択したセルにプレビューが表示されるので便利です。

1. 使用したいスタイルを選択すると、セルに適用されます。

同じスタイルを使って、同様の方法で他のセルも強調表示できます。

カスタムスタイルを作成する

カスタムカラーを使ったスタイルなど、特定のスタイルを作成したい場合は、再利用可能な独自のスタイルを設定しておきましょう。

1. 希望するハイライトをセルに適用します。これがカスタムスタイルのベースになります。
2. 「ホーム」タブを開き、「セルのスタイル」ドロップダウンリストから「新しいセルのスタイル」を選択します。

1. 表示される「スタイル」ダイアログボックスの上部で、新しいスタイルに名前を付けます。ここでは例として「青緑ハイライト」とします。

1. 下のセクションには、現在セルに適用されているすべての書式が表示されます。これには、表示形式、配置、保護、フォントスタイル、そして網かけの塗りつぶしなどが含まれます。「書式」ボタンを使えば、追加の書式を加えたり削除したりすることも可能です。

1. カスタムスタイルに保存したい書式オプションのチェックボックスをすべてオンにします。最も重要なのは、ハイライト色にあたる「塗りつぶし(網かけ)」のチェックボックスです。

1. 「OK」をクリックして新しいスタイルを保存します。

カスタムスタイルを使う

新しく作成したカスタム書式を使うには、セルを選択し、前述の手順と同じように「ホーム」タブの「セルのスタイル」ドロップダウンメニューを開きます。

「ユーザー設定」の下に作成したスタイルが表示されます。スタイルを選択すると、アクティブなセルに適用されます。

同じ手順を繰り返すことで、Excelブック内の他のセルやシートでもカスタムスタイルを活用できます。

セル内のテキストを強調表示する方法

セル全体ではなく、セル内のテキストだけを強調表示したい場合もあるでしょう。セルの内容全体の色を変えることも、一部だけを変えることも可能です。

セル内のすべてのテキストを強調表示する

セル内のテキストや要素全体を強調表示したい場合は、1分もかかりません。

1. セルを選択し、「ホーム」タブを開きます。
2. リボンの「フォント」グループにある「フォントの色」のドロップダウンメニューから、文字色を選択します。

1. カスタムカラーを使いたい場合は、ドロップダウンメニューから「その他の色」を選択し、「標準」または「ユーザー設定」タブで色を選びます。「OK」をクリックしてセルの内容に適用しましょう。

すると、セル内のテキストが選択した色で強調表示されます。

セル内の特定のテキストを強調表示する

セル内の特定の単語、数字、その他の要素だけを強調表示したい場合も、同様に対応できます。

1. 次のいずれかの方法で、セル内のテキストを選択します。
2. セルをダブルクリックし、カーソルをドラッグしてテキストを選択します。
3. セルを選択した状態で、数式バー内のテキストをドラッグして選択します。
4. セルをダブルクリックするかF2キーを押して編集モードに入ります。矢印キーでカーソルを目的の位置に移動し、Shift + 矢印キーでテキストを選択します。

1. テキストを選択したら、フローティングツールバーまたは「ホーム」タブの「フォントの色」ドロップダウンメニューから色を選択します。前述のように「その他の色」オプションでカスタムカラーを指定することもできます。

1. Enterキーを押して変更を保存します。選択したテキストが強調表示されます。

データを目立たせよう

Excelのハイライト機能を使えば、データを簡単に目立たせることができます。セル、セル範囲、特定のテキストのいずれであっても、データを最も見やすい形で表示できるようワークシートを整えましょう。セルの強調表示方法をマスターしたら、次はExcelで色のついたセルを数える方法も学んでみてはいかがでしょうか。