Excel Essentials:5 つの簡単なステップでセルとテキストを強調表示する

スプレッドシートで少し色を使用すると、セルまたはその内容を目立たせることができます。これにより、必要なデータを一目で簡単に見つけることができます。ここでは、Microsoft Excel でセルとテキストの両方を強調表示する方法を説明します。

Excel で条件付き書式を使用してセルを自動的に強調表示できますが、データが変更されない場合や、単一の強調表示を適用したい場合もあります。わずか数ステップで、Excel で強調表示を適用できます。

塗りつぶしの色を使用してセルを強調表示する方法

セル、またはセルの範囲を強調表示する最も簡単な方法の 1 つは、塗りつぶし色または背景色を使用することです。

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強調表示するセルを選択し、[ホーム] タブに移動します。

リボンの [フォント] セクションにある [塗りつぶしの色] ドロップダウン メニューを使用して、パレットから色を選択します。

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代わりにカスタム カラーを使用するには、ドロップダウン メニューで [その他の色] を選択します。次に、ポップアップ ボックスの [標準] タブまたは [カスタム] タブを使用して色を選択します。 [OK] を選択してセルに適用します。

選択した色でセルが強調表示されます。

強調表示を他のセルにコピー

セルを強調表示した後、別のセルまたは範囲にまったく同じ色を適用したい場合は、フォーマット ペインタを使用して行うことができます。

注:この操作により、すべての書式設定がコピーされて貼り付けられます。これは、たとえば、太字のテキストがある場合、その形式もコピーして貼り付けられることを意味します。

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コピーするハイライトのあるセルを選択し、[ホーム] タブに移動します。

リボンの [クリップボード] セクションにある [フォーマット ペインタ] ボタンを選択します。

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カーソルに小さなペイント ブラシが付いていることに気づくでしょう。

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ハイライトを貼り付けるセルまたはセル範囲を選択します。

同じプロセスに従って、セルの強調表示をコピーして追加のセルに貼り付けます。

セル スタイルを使用してセルを強調表示する方法

Excel でセルを強調表示するもう 1 つの方法は、セル スタイルを使用することです。プリセット スタイルを使用することも、独自のカスタム スタイルを作成することもできます。

プリセット スタイルを使用する

プリセット スタイルを使用すると、クリックするだけでセルの色を適用できます。一部のオプションでは、テキストの書式設定を同時に行うことができます。

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強調表示するセルまたはセル範囲を選択し、[ホーム] タブに移動します。

[スタイル] グループの [セル スタイル] ドロップダウン メニューを開きます。

セルとその内容の両方を書式設定するスタイルもあれば、単にセルの背景色を提供するスタイルもあります。スタイルの上にカーソルを置くと、選択したセルのプレビューが表示されます。

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次に、使用するスタイルを選択してセルに適用します。

その後、同じスタイルを使用して、同じ方法で追加のセルを強調表示できます。

カスタム スタイルを作成する

カスタム カラーを使用するスタイルなど、特定のスタイルを作成したい場合は、再利用可能な独自のスタイルを設定できます。

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セルに必要なハイライトを適用します。これをカスタム スタイルのベースとして使用します。

[ホーム] タブに移動し、[セル スタイル] ドロップダウン リストを開き、[新しいセル スタイル] を選択します。

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表示される [スタイル] ダイアログ ボックスの上部で、新しいスタイルに名前を付けます。この例では「ブルー グリーン ハイライト」を使用します。

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下のセクションには、現在セルに適用されているすべての形式が表示されます。これには、数値形式、配置、セル保護、フォント スタイル、および網掛けの塗りつぶしを含めることができます。 [フォーマット] ボタンを使用して、追加のフォーマットを追加または削除することもできます。

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カスタム スタイルに保存するすべての書式設定オプションのボックスをオンにします。最も重要なことは、ハイライト カラーである [塗りつぶし:シェーディング] チェックボックスをオンにすることです。

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[OK] を選択して新しいスタイルを保存します。

カスタム スタイルを使用する

新しいカスタム形式を使用するには、前述のようにセルを選択し、[ホーム] タブの [セル スタイル] ドロップダウン メニューを開きます。

新しいスタイルが上部の「カスタム」の下に表示されます。アクティブ セルに適用するスタイルを選択します。

このプロセスを続行して、Excel ワークブック内の他のセルやシートでカスタム スタイルを使用できます。

セル内のテキストを強調表示する方法

強調表示したいのはセル全体ではなく、セル内のテキストかもしれません。すべてのセルの内容または一部だけの色を変更できます。

セル内のすべてのテキストを強調表示する

セル内のすべてのテキストまたは要素を強調表示したい場合、これには 1 分しかかかりません。

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セルを選択し、「ホーム」タブに移動します。

リボンの [フォント] セクションにある [フォントの色] ドロップダウン メニューを使用して、テキストの色を選択します。

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カスタム カラーの場合は、ドロップダウン メニューで [その他の色] を選択し、[標準] タブまたは [カスタム] タブを使用して色を選択します。 [OK] を選択してセルの内容に適用します。

セル内のテキストが選択した色でハイライト表示されます。

セル内の特定のテキストをハイライト表示する

セル内の単語、数字、その他の要素などの特定のテキストのみを強調表示したい場合も、これが可能です。

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次のいずれかの方法でセル内のテキストを選択します。

セルをダブルクリックし、テキスト内でカーソルをドラッグします。

セルを選択し、数式バーのテキスト内でカーソルをドラッグします。

セルをダブルクリックするか、F2 を使用して編集モードに入ります。矢印キーを使用して、カーソルを目的の場所に置きます。次に、Shift + 矢印を使用してテキストを選択します。

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テキストを選択したら、フローティング ツールバーまたは [ホーム] タブの [フォントの色] ドロップダウン メニューを使用して色を選択します。前述したように、カスタム カラーの [その他の色] オプションを使用することもできます。

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Enter または Return を使用して変更を保存します。選択したテキストが強調表示されます。

データをポップにする

Excel で強調表示すると、データを目立たせる簡単な方法が得られます。セル、セルのグループ、または特定のテキストのいずれであっても、データを表示する最も効果的な方法でワークシートを設定します。セルを強調表示する方法がわかったので、Excel で色付きのセルを数える方法も学習してみてはいかがでしょうか?