Word 文書を Excel スプレッドシートに変換:迅速で信頼性の高い方法

Word で数値を扱っているが、Excel に切り替えたい場合は、そのまま使用できます。データを手動でコピーするか、ファイルの種類を変換するかにかかわらず、Word から Excel に切り替える簡単な方法がいくつかあります。

Word ファイルを Excel に変換する方法を知りたい場合は、以下に概説する手順を試してください。

コピーして貼り付け

Word 文書を Excel に変換する最も簡単な方法は、データを手動でコピーして貼り付けることです。これは、行と列が Excel のレイアウトに簡単に一致するため、データが表形式の場合に最も効果的です。

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これを行うには、Excel に変換する表が含まれる Word 文書を開きます。

テーブルをクリックしてドラッグし、テーブル全体を選択します。または、表の左上隅にある選択アイコンを押します。

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Ctrl + C を押してテーブルをクリップボードにコピーします (Mac の場合は Cmd + C)。

次に、表を貼り付ける新規または既存の Excel ワークブックを開きます。

表を貼り付けるセルを選択するか、ワークシート上の任意の場所をクリックして新しい表を作成します。

Ctrl + V (Mac の場合は Cmd + V) を押してクリップボードからテーブルを貼り付けるか、右クリックして [貼り付け] を押します。

Excel は、Word の表に合わせて列の幅と書式設定を自動的に調整します。

その後、スプレッドシートに合わせてデータをさらに変更できます (フォント、色、サイズの変更など)。

テキスト ファイルとして保存し、Excel にインポートします

Word 文書を Excel に変換するもう 1 つの方法は、ファイルをプレーン テキスト ファイルとして保存し、それを Excel にインポートすることです。これは、データがリスト形式であり、各エントリがカンマ、タブ、スペースなどの区切り文字で区切られている場合に最も効果的です。

Excel は、各区切り文字間のデータの各ビットをセルとして変換し、各行を個別の行として変換します。

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これを行うには、Excel に変換するリストが含まれる Word 文書を開きます。

[ファイル]> [名前を付けて保存] をクリックし、テキスト ファイルを保存する場所を選択します。

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[ファイルの種類] ドロップダウン リストで、[プレーン テキスト (*.txt)] を選択します。

「保存」を押してファイルを保存します。

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[ファイル変換] ダイアログ ボックスが表示されます。デフォルト設定のままにして [OK] をクリックします。

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この時点で、Word 文書を閉じて (または最小化して) Excel を開きます。

Excel で、[データ]> [テキスト/CSV から] (または [データ]> [データの取得]> [テキストから (レガシー)]) を押し、テキスト ファイルを保存した場所を参照します。

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テキスト ファイルを選択し、[インポート] または [データの取得] を選択します (Excel のバージョンに応じて)。 Excel ではテキスト インポート ウィザードが開き、データの区切り方や書式設定方法を指定できます。

テキスト インポート ウィザードのステップ 1/3 で、データがカンマやタブなどの文字で区切られている場合は [区切り文字] を選択し、データが列の間にスペースを入れて配置されている場合は [固定幅] を選択します。

「次へ」をクリックして続行します。

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ステップ 2/3 で、データに適用する区切り文字 (タブ、カンマ、スペースなど) の横にあるボックスをオンにします。[その他] ボックスに他の文字を指定することもできます。最後に、データ プレビュー ウィンドウで、Excel がデータをどのように列に分割するかをプレビューできます。

「次へ」をクリックして次に進みます。

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ステップ 3/3 では、データの各列の書式設定方法 (一般、テキスト、日付など) を選択できます。代わりに [列をインポートしない (スキップ)] オプションを選択して、列のインポートをスキップすることもできます。

「完了」をクリックしてプロセスを終了します。

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インポートしたデータを配置する場所 (既存または新しいワークシート) を選択し、[インポート] を押します。

データは Excel ワークブックにインポートされます。保存する前に、データが正しくインポートされたことを再確認してください。そうでない場合は、データをクリアし、プロセスを繰り返し、設定を微調整する必要がある場合があります。

オンラインの Word から Excel へのコンバーターを使用する

Word 文書を Excel に変換する 3 番目の方法は、さまざまなファイル形式を処理できるオンライン コンバータ ツールを使用することです。これは、Microsoft Office にアクセスできない場合、または問題を迅速かつ簡単に解決したい場合に最適です。

これらのツールのいくつかはオンラインに存在しており、Google で簡単に検索すると、考えられるオプションがリストされます。以下では、Convertio Word から Excel への変換ツールを使用してこれを行う方法を説明しますが、これらのツールの多くは同様に機能するはずです。

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ウェブブラウザで Convertio Word to Excel ツールを開きます (または、代わりに任意の代替ツールを開きます)。

[ファイルの選択] を押して、PC または Mac から変換する Word ファイルを選択します。代わりに、ファイルをページにドラッグ アンド ドロップしてアップロードすることもできます。

次に、Excel ファイルの出力形式として XLS または XLSX を選択します。

「変換」ボタンを押して、変換プロセスを開始します。

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プロセスが完了したら、[今すぐダウンロード] ボタンを押して、変換された XLS または XLSX ファイルを PC または Mac にダウンロードします。

ファイルを開いて、内容が正しく変換されていることを再確認します。変更されていない場合は、プロセスを再試行する前に、まずドキュメントの形式を変更する (正しく形式設定された表を使用するなど) 必要がある場合があります。

代替ツールに切り替えると、より良い結果が得られる場合もあります。

Microsoft Office ドキュメントの変換

上で示したように、データの構造とそれを使用して何を達成したいかに応じて、Word 文書から Excel スプレッドシートに情報を変換またはインポートする方法がいくつかあります。

データが他のファイル形式である場合は、それらを切り替えることもできます。たとえば、さまざまなツール (Word 自体を含む) を使用して PDF を Word ドキュメントに変換できます。 Web ページを Word ドキュメントとして保存することもできます。

LibreOffice または OpenOffice から Office に切り替える場合は、ODT ファイルを Word ファイルにすばやく簡単に変換できます。