Outlook 通知のマスター:アラートを有効化、無効化、カスタマイズする

Microsoft Outlook のメール通知は諸刃の剣になる可能性があります。これらはメールを常に把握しておくのに役立ちますが、集中力や生産性を妨げる可能性もあります。このチュートリアルでは、Outlook の通知を有効または無効にする方法を説明し、最新情報を入手することと気が散ることを避けることのバランスを取るのに役立ちます。

Windows で Outlook 通知を有効または無効にする方法

Windows 10/11 コンピュータで Microsoft Outlook を電子メール クライアントとして使用している場合は、電子メール アカウントが新しいメールを受信するたびにデスクトップ通知を送信するようにプログラムを構成できます。メール通知設定を管理するには、[Outlook オプション] ダイアログにアクセスする必要があります。その方法は次のとおりです。

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Outlook で [ファイル] タブを選択します。

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サイドバーで [オプション] を選択します。

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[メッセージ到着] セクションの [デスクトップ アラートを表示] の横にあるチェックボックスをオンにします。このオプションを選択すると、Outlook はアクション センターの上にトースト通知として受信メールを通知します。

[権利で保護されたメッセージのプレビューを有効にする (パフォーマンスに影響を与える可能性があります)] というサブオプションをオンにして、保護されたメッセージの通知プレビューを受信することもできます。

次に、受信メールに対する追加のキューが必要な場合は、次のオプションの横にあるボックスをオンにします。

• サウンドを再生する:新しいメッセージに対してサウンドを鳴らすよう Outlook に指示します。
• マウス ポインタを簡単に変更する:マウス ポインタを変更して新着メールを示します。
• タスクバーに封筒アイコンを表示する:未読メールを示す封筒アイコンをシステム トレイ領域に表示します。

Outlook の新着メール通知に気をとられる場合は、[Outlook オプション] ダイアログを再度開き、[メール] を選択して、[デスクトップ アラートの表示] およびその他の必要なアラートの種類を無効にします。通知を一時停止したいだけの場合は、Windows の「おやすみモード」または「フォーカス アシスト」を有効にすることをお勧めします。

macOS で Outlook 通知を有効または無効にする方法

Windows と同様に、Microsoft Outlook for Mac は新しいメールを受信したときに通知を送信できます。 Outlook の [設定] ペインにアクセスして、電子メール アラートを有効にし、その動作を管理します。

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Microsoft Outlook アプリを開き、メニュー バーで [Outlook]> [設定] を選択します。

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「通知とサウンド」カテゴリを選択します。

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Outlook デスクトップ通知を受信するには、[デスクトップにアラートを表示する] の横のボックスを有効にします。さらに、アラートにメッセージ プレビューを表示するかどうかに応じて、[メッセージの件名のみを表示] サブオプションと [メッセージの件名とプレビューを表示] サブオプションを選択します。

受信メールに関連して有効にできるその他のオプションは次のとおりです。

• デスクトップで Outlook アイコンをバウンスする:新着メールの場合、Outlook アイコンが Dock 上でバウンスします。
• 新しいメッセージ:新しいメッセージを受信すると Mac にチャイムを鳴らします。
• バッジ数:優先受信トレイまたはすべての受信トレイ内の未読メールのバッジ数を Outlook アイコンに表示します。

Outlook 通知を無効にするには、Outlook の環境設定内の [通知とサウンド] 画面に戻り、[デスクトップにアラートを表示する] およびその他のアラート タイプのチェックを外します。 Mac を「おやすみ/フォーカス」に設定することで、気が散るのを防ぐこともできます。

Outlook.com でデスクトップ通知を有効または無効にする方法

Windows または Mac コンピューターで Web バージョンの Outlook を使用している場合は、タブで Web アプリを開いていないときのデスクトップ通知を有効にすることができます。そのためには:

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Outlook.com にアクセスし、Microsoft アカウントでサインインし、右上隅にある歯車アイコンを選択します。

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設定サイドバーを下にスクロールし、デスクトップ通知の横にあるスイッチをオンにします。

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ブラウザのサイト権限ポップアップで [許可] を選択します。

必要に応じて、[すべての Outlook 設定を表示] (デスクトップ通知オプションの下) を選択し、[一般]> [通知] を選択します。次に、すべての受信メッセージ (受信箱内のメッセージ) についてデスクトップ通知を受信するか、お気に入りの連絡先からのメールのみ (お気に入りの人からのメッセージ) を受信するかを決定します。

PC または Mac で Outlook.com のデスクトップ通知を無効にするには、Web インターフェースの設定サイドバーを再度開き、デスクトップ通知の横にあるスイッチを無効にします。

Android で Outlook 通知を有効または無効にする方法

Android に Outlook をインストールした後、通知を有効にするプロンプトを見逃したりスキップしたりした場合は、アプリの組み込みの通知管理ウィンドウからアラートをアクティブにすることができます。ただし、その前に、Outlook に新着メール通知を送信するためのシステム権限があるかどうかを確認する必要があります。そのためには:

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「Android 設定」に移動し、「アプリ」をタップします。

スマートフォン上のアプリのリストから Outlook を見つけて選択します。

[通知] をタップし、[すべての Outlook 通知] の横にあるスイッチを有効にします。

Android デバイスで Outlook 通知がアクティブになっている場合、次のことを行う必要があります。

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Outlook アプリを開き、アカウントのアイコンまたはイニシャルをタップして、[設定] を選択します。

「通知」を選択します。

「メール」タブで「通知を許可」の横にあるスイッチを有効にします。次に、次のオプションを使用して電子メール アラートをカスタマイズします。

• 通知元:アラートを受け取りたい受信メッセージを選択します。利用可能なオプションには、「すべてのメール」、「集中受信トレイのみ」、「お気に入りの人」などがあります。
• 新着メールの音:新しいメールを受信すると、Android スマートフォンが鳴るか振動します。

Android 上の Outlook で電子メール通知を無効にする場合は、アプリの通知画面に再度移動し、[通知の送信元] を [なし] に設定します。または、Android スマートフォンを「おやすみモード」にしてください。

iPhone で Outlook 通知を有効または無効にする方法

iPhone または iPad で Outlook アラートを設定およびカスタマイズする前に、アプリに通知を送信する許可を与える必要があります。その方法は次のとおりです。

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設定アプリを開き、下にスクロールして、[Outlook] をタップします。

「通知」をタップします。

「通知を許可」の横にあるスイッチを有効にします。

それが完了したら、Outlook の通知管理画面にアクセスして、新しいメール アラートを有効にして管理します。

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iOS または iPadOS デバイスで Outlook アプリを開き、プロフィール アイコンを選択して、[設定] をタップします。

「通知」をタップします。

ログインしているメール アカウントごとに、次の通知タイプから選択します。

• 集中受信トレイとその他の受信トレイ:すべてのメール メッセージに対してアラートを送信します。
• 優先受信トレイ:優先受信トレイで受信したメールについてのみ通知を送信します。
• お気に入りの人:お気に入りの連絡先からのみ通知を送信します。

さらに、[新着メールのサウンド] をタップして、受信メールのサウンドを設定します。

iOS 上の Outlook で電子メール通知を無効にするには、上記と同じ画面にアクセスし、各電子メール アカウントで [なし] を選択します。あるいは、おやすみモードを有効にするか、iPhone でフォーカスを使用してください。

Outlook の電子メール アラートを有効にするかオフにする

受信メールを追跡することは重要ですが、集中力を維持することも重要です。自分にとって最適なものを見つけることが重要なので、ニーズや好みに応じて Outlook でメール アラートを有効、カスタマイズ、または無効にします。