Outlookのツールバーを左側から下に移動する簡単な方法｜作業効率を高める設定ガイド

Microsoft Outlookでは、メール・カレンダー・連絡先などを切り替えるためのナビゲーションバーを、標準の画面左側から画面下部へ移動できるようになりました。この設定を活用すれば、ワークフローの改善や画面上での操作性向上が期待できます。

以下の手順に従って、Outlookのツールバーをサイドから下部に移動してみましょう。

Outlookのツールバーをサイドから下に移動するメリット

ナビゲーションバーを左側から下部へ移動することには、主に次のようなメリットがあります。

• 画面領域の有効活用：画面スペースが限られた環境で作業している場合、ツールバーを下部に配置することで縦方向のスペースを最大限に活用できます。特に長いメールスレッドを閲覧する際に、一度に表示できる内容が増え、とても便利です。
• アクセシビリティの向上：サイドバーの操作がしづらいユーザーにとって、下部への配置によりボタンへアクセスしやすくなり、使い勝手が大きく向上します。
• 生産性の向上：メール、カレンダー、連絡先、タスクなど、Outlookの各機能を頻繁に行き来するユーザーにとっては、ツールバーが下部にあることでよりスムーズな作業が実現できます。

さらにカスタマイズしたい場合は、Outlookの表示設定を変更することで、画面上の要素を自由に再配置できます。

Outlookのオプション設定を使う方法

Outlookに内蔵されたオプションメニューを使えば、ツールバーをサイドから下部へ移動できます。この方法はMicrosoft 365ユーザー向けの機能です。

もしここで紹介する手順がうまくいかない場合は、後述の「Windowsレジストリを編集する方法」を試してください。作業を始める前に、最新バージョンのMicrosoft 365がインストールされているかどうかも確認しておきましょう。

それでは、実際の手順を見ていきます。

1. パソコンでMicrosoft Outlookを起動します。
2. Outlookウィンドウ左上にある「ファイル」タブをクリックします。

3. 「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。

4. 「オプション」ウィンドウで「詳細設定」タブを選択し、詳細設定画面を開きます。
5. 「Outlookペイン」セクションにある「Outlookにアプリを表示する（Show apps in Outlook）」のチェックを外します。

6. 「OK」をクリックして変更を保存します。

7. Outlookの再起動を求められるので、ポップアップで「OK」を押して確認し、その後手動でOutlookを終了します。

再起動後、Outlookの表示が変わり、ナビゲーションバーが画面下部に表示されるようになります。

Windowsレジストリを編集する方法

上記のオプションがOutlookの設定に見当たらない場合は、代わりにWindowsレジストリの編集が必要です。誤った変更はシステム不安定につながる恐れがあるため、作業前に必ずレジストリのバックアップを取ってください。

なお、この方法はすべてのバージョンのOutlookで動作するとは限りませんが、Outlookバージョン16.0以降であれば有効です。レジストリを変更してツールバーを下部へ移動するには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Outlookが起動中の場合は、あらかじめ終了しておきます。
2. スタートメニューを右クリックして「ファイル名を指定して実行」を選択します（またはWindowsキー＋Rキーを押します）。

3. 実行ボックスに「regedit」と入力し、Enterキーを押してレジストリエディターを起動します。

4. レジストリエディターのアドレスバーまたはツリーメニューを使って、次のレジストリキーへ移動します：
   Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentEcs\Overrides

5. 「Overrides」キーが存在しない場合は、「ExperimentEcs」キーを右クリックし、「新規」→「キー」を選択して作成します。新しいキーの名前は「Overrides」にします。
6. 「Overrides」キーを選択した状態で右クリックし、「新規」→「文字列値」を選択します。

7. 新しい文字列値の名前を「Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBar」にし、値を「False」に設定します。文字列値をダブルクリックし、「値のデータ」欄に「False」と入力して「OK」をクリックすれば設定完了です。

8. レジストリエディターを閉じて、Microsoft Outlookを再起動します。

これで、ツールバーがOutlookウィンドウの左下に表示されるようになっています。

Outlookの設定をさらにカスタマイズしよう

上記の手順により、Microsoft Outlookのツールバーをサイドから下部へすばやく移動できます。Outlookのレイアウトは他にもさまざまなカスタマイズが可能です。たとえば、自分の好みに合わせてOutlookのテーマを簡単に変更できます。

また、リボンバーをカスタマイズしてタブやボタンを追加・削除・並べ替えれば、よく使うツールや設定へより効率よくアクセスできるようになります。ぜひ試してみてください。