Excel をマスター:数式を効率的にコピーして貼り付ける

Microsoft Excel で利用できる強力な数式機能に加えて、再入力することなく数式を再利用できる機能もあります。スプレッドシートを使って時間を節約したいですか?ここでは、さまざまな方法を使用して Excel で数式をコピーする方法を説明します。

数式をコピーする際の絶対参照と相対参照

始める前に、Excel で数式をコピーして貼り付けるときに使用するセル参照スタイルに注意することが重要です。

コピーした数式で絶対セル参照を使用した場合、それらは数式を貼り付けても変更されません。これは、新しいセル参照に合わせて、貼り付けた数式を調整する必要があることを意味します。絶対参照には、セル参照の列、行、またはその両方の前にドル記号 ($) が含まれます。たとえば、$A$1 は絶対列と絶対行を使用します。

コピーした数式で相対セル参照を使用すると、数式を貼り付けるときに新しいセル参照に合わせて相対セル参照が自動的に調整されます。相対参照には、列、行、またはその両方の前にシンボルが含まれません。たとえば、A1 は相対的な列と行を使用します。

例を見てみましょう。

ここでは、セル A1 と B1 の値を加算するための数式がセル C1 にあります。この数式をセル C2 にコピーし、セル A2 と B2 の値を追加します。

式に示すように絶対参照を使用する場合、それらの参照は新しい値を参照するように自動的に変更されません。正しい結果を得るには、式内の参照を手動で調整する必要があります。

代わりに同じ例を相対参照で使用すると、正しいセル値を使用するように参照が自動的に更新されます。

注:Excel は相対セル参照を変更できる機能を備えていますが、数式を隣接しないセルにコピーしたり、異なるワークシートにコピーしたりする場合は、期待どおりに機能しない可能性があることに注意してください。

また、どのセル参照スタイルを使用する場合でも、コピー先のセルに貼り付けた後、コピーした数式が期待どおりの結果を提供することを確認する必要があることに注意してください。何かが正しくない場合は、Excel の数式の問題を解決する方法を確認してください。

キーボード ショートカットを使用して数式をコピーする

Excel のキーボード ショートカットを使用して操作を迅速に実行するのが好きな場合、これは数式や書式設定をコピー アンド ペーストする場合に最適な方法です。

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数式を含むセルを選択し、Windows の場合は Ctrl + C、Mac の場合は Command + C を使用してセルをコピーします。

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コピーした数式を貼り付けるセルに移動し、Windows の場合は Ctrl + V、Mac の場合は Command + V を使用して貼り付けます。

ヒント:貼り付けのキーボード ショートカットを使用する前にセルをすべて選択すると、同じ数式を複数のセルに貼り付けることができます。

リボンを使用して数式をコピーし、形式を選択して貼り付け

Excel で数式をコピーして貼り付ける方法はキーボード ショートカットだけではありません。操作に書式設定を含める場合は、「形式を選択して貼り付け」オプションを含むリボン上の組み込みツールを使用できます。

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数式を含むセルを選択し、[ホーム] タブに移動します。

リボンの [クリップボード] セクションで [コピー] を選択します。

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数式をコピーするセルに移動します。

[ホーム] タブで、[貼り付け] ボタンを使用して数式と関連する書式設定を貼り付けます。

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または、[貼り付け] ボタンに付いている矢印を選択して、次のいずれかを実行できます。

• 書式設定を行わずに数式のみを貼り付けるには、[数式] を選択します。
• 数式とその数値書式を貼り付けるには、[数式と数値書式] を選択します。
• 数式、数値の書式設定、フォント、枠線、網かけを貼り付けるには、[ソースの書式設定を維持] を選択します。

ショートカット (右クリック) メニューを使用して数式をコピー

キーボード ショートカットとリボン ボタンの間にあるコピー アンド ペースト方法の場合は、ショートカットまたは右クリック メニューを使用できます。

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数式を含むセルを選択し、右クリックします。

ショートカット メニューの上部近くにある [コピー] を選択します。

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数式をコピーするセルに移動し、右クリックして、[貼り付けオプション] セクションに移動します。

[貼り付け] を選択して、数式と書式設定を貼り付けます。

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または、上のセクションで説明したように、[形式を選択して貼り付け] に移動し、[数式]、[数式と数値の書式設定]、または [ソースの書式設定を維持] を選択します。

自動入力を使用して数式をコピー

Excel で数式を隣接するセルにコピーする便利な方法の 1 つは、自動入力機能を使用することです。このツールを使用してシートに一連の日付や数値を作成したことがあるかもしれませんが、隣接するセルの数式をコピーする場合も同様に機能します。

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数式を含むセルを選択し、セルの右下隅にある四角形の塗りつぶしハンドルをつかみます。カーソルがプラス記号に変わるのがわかります。

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数式を貼り付ける場所に応じて、下または横にドラッグします。

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ボタンを放すと、数式がコピーされて新しい場所に貼り付けられたことが表示されます。

コピー、貼り付け、完成

Excel の数式をコピーして貼り付けるさまざまな方法があることの利点は、その時点で最も使いやすい方法を使用できることです。さらに、いくつかの方法を組み合わせることができます。たとえば、キーボード ショートカットでコピーし、右クリックで貼り付けることができます。どの方法が最も簡単だと思われるかをお知らせください。

Excel で数式をコピーする方法がわかったので、ワークシートまたはワークブックをコピーするためのチュートリアルも確認してください。