Outlookで重要なメールをピン留めして見逃さない!Web・PC・スマホ別の設定ガイド

重要なメールを見落としたくないときは、受信トレイの一番上にメールを固定しておくのが便利です。Outlookの「ピン留め」機能を使えば、対応が必要な間はメッセージを受信トレイの上部に表示し続け、処理が完了したらピン留めを解除できます。

この記事では、OutlookのWeb版、デスクトップ版、モバイルアプリそれぞれでメールをピン留めする方法を詳しく解説します。

Outlook(Web版)でメールをピン留めする方法

ブラウザ版のOutlookでメールを管理している場合、簡単な操作でメールをピン留めできます。

1. Outlook.comにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。
2. ピン留めしたいメールを選択し、以下のいずれかの操作を行います。
3. 画面上部のツールバーにある「ピン留め」ボタンをクリックします。
4. メール一覧内のメッセージにマウスカーソルを合わせ、「ピン留め」アイコンを選択します。
5. 右クリックして「ピン留め」を選択します。

ピン留めしたメールを受信トレイの一番上に表示させるには、メッセージを日付順に並べ替える必要があります。メール一覧の右上にある「フィルター」を選択し、「並べ替え」から「日付」を選びましょう。

これで、ピン留めしたメッセージがピンアイコン付きで受信トレイの最上部に表示されるようになります。

ピン留めを解除したい場合は、上記と同じ操作でピンアイコンの選択を解除するか、「ピン留め解除」を選択してください。

関連記事: Outlookでメールグループを作成する方法もぜひご覧ください。

Outlook(デスクトップ版)でメールをピン留めする方法

Windows用のOutlookデスクトップクライアントには、現時点でメールをピン留めする機能はありません。ただし、Mac版のOutlookではピン留めが可能です。

macOSでは、旧バージョンではなく「新しいOutlook」を使用していることを確認してください。

1. MacでOutlookを開き、ピン留めしたいメールを選択します。
2. 次に、以下のいずれかの操作を行います。
3. 画面上部のツールバーにある「ピン留め」を選択します。
4. メール一覧内のメッセージにマウスカーソルを合わせ、「ピン留め」アイコンを選択します。
5. 右クリックして「ピン留め」を選択します。
6. メニューバーから「メッセージ」>「ピン留め」を選択します。

Outlook.comと同様に、ピン留めしたメッセージを一番上に表示するには、受信トレイを日付順に並べ替える必要があります。メール一覧の右上にあるフィルターアイコン(線のマーク)を選択し、「並べ替え」セクションで「日付」を選びましょう。

すると、ピン留めしたメッセージが「優先受信トレイ」の最上部に表示され、メッセージにはピンアイコンがハイライトされます。

後でピン留めを解除したい場合は、上記と同じ操作でピンを外すか、「ピン留め解除」を選択してください。

Outlook(モバイル版)でメールをピン留めする方法

スマートフォンでメールを利用している方も、AndroidやiPhoneのOutlookアプリでメッセージをピン留めできます。

1. モバイル端末でOutlookを開き、ピン留めしたいメールをタップして開きます。
2. 画面上部のツールバーにある三点リーダー(⋯)をタップし、「ピン留め」を選択します。
3. ピン留めを解除する場合は、三点リーダーをタップして「ピン留め解除」を選択します。

スワイプ操作でメールをピン留めする

スワイプアクションにピン留めを割り当てると、モバイルでの作業がさらに速くなります。メールをスワイプするだけで、ピン留めや解除が行えます。

1. 画面左上のプロフィールアイコンを選択し、下部にある設定アイコン(歯車)をタップします。
2. 「メール」セクションの「スワイプオプション」を選択します。

1. 使いやすい方の「右にスワイプ」または「左にスワイプ」を選び、「ピン留め/ピン留め解除」を指定します。

矢印をタップして前の画面に戻り、Xをタップして設定を閉じたら、実際にスワイプ操作を試してみましょう。

Outlookでメールをピン留めすれば、重要なメッセージを見忘れる心配がぐっと減ります。ぜひこの機能を活用してみてください。

メールのピン留め方法をマスターしたら、重要なメールを自動的に処理したい方は、Outlookのルール作成方法もチェックしておきましょう。