Outlook で重要なメールを簡単に固定する:ステップバイステップ ガイド

重要なメッセージを忘れないようにするために、メールを受信トレイの一番上に置くことができます。 Outlook のピン留め機能を使用すると、メッセージを処理するまでピン留めし、完了したらピン留めを解除するだけです。

Web、デスクトップ、モバイル デバイス上の Outlook でメールを固定する方法は次のとおりです。

Outlook on the Web でメールを固定する

Web 上の Outlook を使用してメッセージを管理する場合、電子メールを簡単に固定できます。

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Outlook.com にアクセスし、Microsoft アカウントでサインインします。

固定したいメールを選択し、次のいずれかの操作を行います:

上部のツールバーで [ピン留め] ボタンを選択します。

リスト内のメッセージの上にカーソルを置き、ピン アイコンを選択します。

右クリックして「ピン留め」を選択します。

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固定したメールが受信トレイの一番上に表示されるようにするには、メッセージを日付で並べ替える必要があります。メール リストの右上にある [フィルター] を選択し、[並べ替え] に移動して、[日付] を選択します。

固定されたメッセージが上部に表示され、ピン アイコンが強調表示されます。

電子メールの固定を解除するには、上記のオプションのいずれかを使用して固定アイコンの選択を解除するか、「固定を解除」を選択します。

関連: Outlook でメール グループを作成する方法を学びます。

デスクトップ上の Outlook にメールを固定する

Windows で Outlook デスクトップ クライアントを使用している場合、現在電子メールを固定する機能はありません。ただし、Mac 上の Outlook で電子メールをピン留めするオプションもあります。

macOS では従来のバージョンではなく、「新しい」Outlook を使用していることを確認してください。

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Mac で Outlook を開き、固定する電子メールを選択します。

次に、次のいずれかを実行します。

上部のツールバーで [ピン留め] を選択します。

リスト内のメッセージの上にカーソルを置き、ピン アイコンを選択します。

右クリックして「ピン留め」を選択します。

メニュー バーで [メッセージ]> [ピン留め] に移動します。

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Outlook.com と同様、固定されたメッセージを上部に表示するには、受信トレイを日付で並べ替える必要があります。メール リストの右上にあるフィルター アイコン (線) を選択し、[並べ替え] セクションで [日付] を選択します。

固定したメッセージが優先受信トレイの上部に表示され、メッセージ上でピン アイコンが強調表示されます。

後でメールの固定を解除したい場合は、上記のいずれかの操作を使用してピンを削除するか、「固定を解除」を選択します。

モバイル版 Outlook でメールを固定する

モバイル メール ユーザーの場合は、Android デバイスまたは iPhone の Outlook にメッセージを固定することもできます。

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モバイル デバイスで Outlook を開き、固定するメールを選択して開きます。

上部のツールバーにある 3 つの点をタップし、[ピン] を選択します。

ピンを削除するには、3 つの点をタップし、[ピンの解除] を選択します。

スワイプしてメールを固定します

スワイプ アクションにメールを追加すると、モバイル デバイスでメールをより速く固定できます。次に、メールをスライドして固定するか、後で固定を解除します。

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左上のプロフィール アイコンを選択し、下部の設定アイコン (歯車) を選択します。

「メール」セクションで「スワイプ オプション」を選択します。

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使用したいものに応じて「右にスワイプ」または「左にスワイプ」を選択し、「固定」または「固定解除」を選択します。

矢印をタップして戻り、X をタップして設定を閉じ、スワイプ アクションを試してください。

Outlook で電子メールをピン留めすることは、メッセージを忘れないようにするための簡単で便利な方法です。この機能を使用しますか?

Outlook でメールを固定する方法がわかったので、重要なメールを自動的に固定したい場合は、Outlook でルールを作成する方法を見てください。