Trelloカードの管理を簡単にするための8つの便利なトリック

Trelloは、人生のさまざまな分野で使用できる整理ツールです。ホーム組織、ビジネスシステム、またはその他の一連のタスクに必要な場合でも、ニーズに合わせてTrelloボードをセットアップして使用する方法はたくさんあります。 Trelloは、かんばんの編成システムに基づいており、完了する必要のあるタスクごとに移動可能なカードを使用します。各カードには、その特定のタスクに関する多くの情報を格納できます。

Trelloは、システムの使用時間をより効率的にするために、新しい機能を頻繁に追加します。基本を学んだ後、Trelloカードでできることがいくつかあります。

1。どこにでも新しいカードを挿入

通常、リストに新しいカードを追加する場合は、リストの下部にある[別のカードを追加]ボタンをクリックします。その後、別の場所に移動する場合は、カードを目的の場所にドラッグアンドドロップする必要があります。ただし、もっと速い方法があります。新しいカードを表示する2つのカードの間の場所をダブルクリックすると、[カードの追加]ダイアログボックスが目的の場所に表示されます。

2。カードの作成中にカードの位置を変更する

リストの一番下からカードを作成し始めた後、2番目の場所に配置したい場合は、最初からやり直したり、完成したカードをドラッグアンドドロップしたりする必要はありません。カードの名前を入力し終えたら、カレット「^」と使用するスロットの番号を追加します。たとえば、「^2」は2番目のスロットに移動します。 「^top」または「^bottom」と入力して、完成したカードをリスト内のそのスペースに移動することもできます。

3。ラベルでカードを検索

カラーラベルを使用してボードを視覚的に整理する場合は、ラベルという単語の後にラベルの色を入力するだけで、特定のラベルを検索できます。たとえば、「label：green」と入力すると、ボード上の緑色のラベルが付いたすべてのカードが表示されます。 「label：clients」などの名前付きラベルに使用して、そのラベルが付いたカードを見つけることもできます。

4。ラベルでカードをフィルタリングする

フィルタ機能を使用して、特定のラベルが付いたカードを検索することもできます。 「メニューの表示」ボタンをクリックし、リストから「カードのフィルター」を選択します。見たいラベルの色をクリックしてください。また、同時に複数の色を探すこともできます。色をフィルタリングしている場合は、横にチェックマークが表示されます。

5。カードの更新を取得する

Trelloをチームとして使用している場合は、カードを監視して、他の誰かがそのカードの何かを変更するたびに更新を取得することをお勧めします。これを行うには、更新するカードをクリックし、展開されたカードの下部にある[ウォッチ]ボタンをクリックします。

6。カードにドラッグアンドドロップ

Trelloは、ボード上でアイテムをドラッグアンドドロップすることで機能しますが、WebサイトのURLやドキュメントをカードに直接ドラッグすることもできます。 Webサイトのアドレスを移動するには、ブラウザのアドレスバーでそのアドレスを強調表示し、Trelloが開いているタブにドラッグしてから、リンクが必要なカードの上に移動します。ドキュメントの場合は、ドキュメントフォルダからカードにドラッグするだけです。

7。カードを接続する

カードを切り替える手間を省くために、2つを接続することができます。リンクしたいカードを開き、右側の「添付ファイル」をクリックします。 Trelloオプションをクリックして、接続するカードを検索します。 2つのカードを切り替えることができる接続を確立するには、リンクしたばかりのカードを開き、元のカードを添付ファイルとして追加します。ワンクリックで前後に移動します。

8。リストから個々のカードを作成する

アイテムのリストに基づいてカードを作成する場合は、最初に新しいカードを作成し、リストをタイトルに貼り付けます。 Trelloは、1枚のカードにすべてのアイテムが本当に必要かどうか、または各アイテムに新しいカードが必要かどうかを尋ねます。アイテムごとに新しいカードを選択すると、それらのアイテムごとにリストに新しいカードが作成されます。

Trelloを使用している場合は、これらのヒントのいくつかを試して、カードを操作するときに時間を節約できるかどうかを確認してください。