Microsoft Visioとは何ですか？フローチャートおよびダイアグラム作成ツールの概要

あなたはおそらくMicrosoftWordとExcelについて聞いたことがあるでしょうが、MicrosoftVisioについてはどうでしょうか。エンタープライズレベルのユーザーを対象としていますが、フローチャートや詳細な図を作成する必要がある人は、これが仕事を遂行するための最良のツールの1つであることがわかります。さらに、これはMicrosoft Officeの一部であるため、Officeに既に慣れている場合は、移動に慣れていると感じます。

MicrosoftVisioとは

これはMicrosoftOfficeの一部ですが、よりビジネスツールであるため、Homeバージョンにはありません。スタンドアロンエディションは280ドルから購入するか、MicrosoftOffice365の一部として1人のユーザーに対して月額5ドルでサブスクライブできます。

Visioは、図やフローチャートを作成するために特別に設計されています。それがすべてですが、それが必要なすべてです。ユーザーがMicrosoftVisioを使用する方法には、次のようなものがあります。

• ブレーンストーミング
• 間取り図
• 組織図
• 詳細なフローチャート
• システムとITの図
• 協調的な意思決定
• アイデアを紹介する
• 製品開発と計画
• プロトタイプ
• カレンダー

もちろん、それをどのように使用するかはあなた次第ですが、提供されているテンプレート、形状、色などは、あなたが想像しているものを作成するのに役立ちます。

Microsoftファミリーの一部であるため、他のMicrosoftアプリともうまく統合できます。たとえば、ExcelまたはAccessから直接データを取得できます。

Visio入門

特に必要な場合を除いて、MicrosoftVisioで最初から始める必要はありません。何かを作成する最も簡単な方法は、多数のテンプレートから始めることです。検索機能とフィルターを使用して、探しているものを正確に見つけます。テンプレートから始めることで、作業の多くはすでに完了しています。さらに、独自の図やフローチャートの作成を開始するためのインスピレーションを得ることができます。

その後は、テンプレートをカスタマイズすることがすべてです。任意の形状または要素を追加または削除できます。

ゼロから始めたい場合は、「空白のテンプレート」オプションを選択してから、作成を開始してください。

図形の使用

Microsoft Visioには、正方形、長方形、ひし形など、何百もの図形がすぐに見つかります。あなたがしなければならないのは、あなたが望むものを選択し、色を選択し、そしてそれをデザインペインに配置することです。次に、必要に応じてサイズを変更し、テキストを追加して、必要な場所に添付します。

テンプレートが異なれば、使用できる形状も異なります。これは、テンプレートから始めることのもう1つの利点です。選択肢にそれほど圧倒されることはありません。

図のカスタマイズ

基本的なフローチャートや図は素晴らしいですが、それは間違いなくプロ並みではありません。 Visioはエンタープライズツールです。つまり、上司に誇らしげに渡すことができる、高品質でプロフェッショナルな図を作成するために必要なすべてのものが付属しています。

テーマ、背景、境界線を追加することで、基本的なフローチャートや図をさらに多くのものに変えることができます。完成した製品で誰かの注意を引き付けようとしている場合は、これが最適な方法です。

テーマは、配色全体に影響します。すべての要素を簡単にカスタマイズできますが、テーマを使用すると、全体を通してよりプロフェッショナルなフローを得ることができます。さまざまな色から選択することもできます。

背景を使用すると、カスタムの背景を作成したり、画像を追加したりして、図が会社やブランドに合うようにすることができます。これは、起業家やフリーランサーであり、自分の名前を表示したい場合にも役立ちます。

最後に、図を構成する境界線を追加します。より完成されたプロフェッショナルな外観になります。

ガイドの使用

お分かりのように、MicrosoftVisioにはさまざまな機能があります。これは単なる基本的な作図ツールではありません。希望どおりの外観を簡単に取得できるように、Visioにはさまざまな種類のビューとガイドが含まれています。

ルーラー、グリッド、およびガイドは、すべてを適切なサイズにするとともに、アイテムをより適切に配置するのに役立ちます。より複雑な図や平面図の場合、これらは非常に貴重なツールです。作業ウィンドウをより適切にカスタマイズするために、作業ウィンドウを調整することもできます。

Microsoft Visioは平均的なユーザーのニーズを超える可能性がありますが、多数の図やフローチャートを作成する場合は、それだけの価値があります。使いやすく、作成するものをカスタマイズするためのさまざまな方法を提供します。

価格が少し高すぎる場合でも、心配する必要はありません。無料のVisioの代替手段があります。 Google描画を使用することもできます。もちろん、Microsoft Wordを既にお持ちの場合は、それもうまく機能します。