人生を整理整頓！Googleドキュメントのおすすめ無料テンプレート14選

Googleドキュメントには、ユーザーのあらゆるニーズに応える驚くほど豊富なテンプレートが用意されています。ゼロから文書を作成する手間をかけずとも、カスタマイズ済みのすぐに使えるテンプレートを活用すれば、作業効率は格段にアップします。これらのテンプレートはすべて無料で編集でき、Googleドキュメントのウェブインターフェースからいつでもアクセス可能です。この記事では、Googleドキュメントのテンプレートを活用して生活をより良く整理する方法と、特におすすめのテンプレートをご紹介します。

Googleドキュメントのテンプレート概要

新しい文書の空白デザイン以外にも、Googleドキュメントにはよく使われる文書向けの定義済みテンプレートが多数用意されています。アクセスするには、任意のGoogleアカウントでGoogleドキュメントにサインインするだけ。または、Gmail画面右上のGoogleアプリウィジェットからGoogleドキュメントを開くこともできます。

選択肢は「ドキュメント」「スプレッドシート」「スライド」「フォーム」の4つです。いずれかを選択し、右上の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、4種類すべての組み込みテンプレートを閲覧できます。

これらのテンプレートには、履歴書、カバーレター（添え状）、名刺、チラシ、パンフレット、フォトアルバム、結婚式プランナー、レシピブック、ポートフォリオなど、実にさまざまなものが含まれています。

オンラインのテンプレートを自分のGoogleドライブアカウントに保存するには、「ファイル → コピーを作成」を選択するか、キーボードショートカット Ctrl + C を使用します。新しいテンプレートはGoogleドキュメントのテンプレートギャラリーに保存されます。

Googleドキュメントのデフォルトテンプレートでも十分な場合もありますが、もっと多くの選択肢が必要な場合は、以下でご紹介する無料テンプレートを活用してみてください。これらはオープンソースのドキュメントで、思い思いに無料で編集できます。

1. 履歴書

履歴書を目立たせたいなら、派手なデザインではなく、実績そのものが語るようなシンプルな構成が効果的です。Resume Writer Directによる「Harvard Black and White」履歴書テンプレートは、ミニマルでプロフェッショナル、しかも読み手に優しい仕上がりです。余白の取れたテキスト配置により、情報を論理的な順序で提示でき、段落間の移行もスムーズです。経験豊富な方でも、キャリアを始めたばかりの方でも、こうしたクラシックな履歴書は時代遅れになることがありません。

2. カバーレター（添え状）

履歴書は白黒でシンプルに保つのが良いですが、カバーレターに少し色を加えるのは悪いことではありません。GeckoandFlyによるこの美しいテンプレートには、採用担当者の注意を引きつけるために必要な要素がすべて揃っています。写真、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトがそれぞれのパネルに目立つように配置されており、あとはGaramondスタイルのメッセージ本文に集中するだけ。非常にエレガントで、明快かつ簡潔な印象を与えます。

3. 請求書

空白のドキュメントで請求書を作成するには、多くの項目を入力する必要があり、決して簡単ではありません。そこでおすすめしたいのが、Waveappsの完全カスタマイズ可能な請求書テンプレートです。品目の追加や削除が素早く行え、行と列のサイズ変更も簡単で、採用されているフォントも目に優しい仕上がりです。上部のヘッダーにはロゴや会社情報を追加でき、請求書にプロフェッショナルな印象を与えられます。背景の変更やフッターの編集も可能です。

4. カレンダー

優れたオンラインカレンダーには、各日付に必要なだけの情報を追加できる柔軟性、スマートなスケジュール管理のためのスペース、そしてすべてを1画面で確認できる見やすさが求められます。CalendarLabsのカレンダープランナーは、2021年と2022年の両方に対応した視覚的に魅力的なテンプレートで、これらの要件を満たしています。

縦型レイアウトのおかげで、スクロールをあまりせずにすべての予定を確認できます。各日付には好きなだけ情報を記入でき、残りの予定やフォローアップ事項を記録するための大きなメモ欄も用意されています。

5. パンフレット

無料のパンフレットテンプレートはネット上にたくさんありますが、印刷コストに対する価値を最大化するなら、三つ折りデザイン（3列レイアウト）を選ぶのが得策です。GooDocsによるこのシンプルながら詳細な三つ折りテンプレートには、魅力的な見出し、読みやすいフォントサイズ、黒と赤の配色、表紙と裏面のカスタマイズ機能など、充実した機能がぎっしり詰まっています。

列を結合すれば、三つ折りデザインを両面パンフレットに変換することもできます。この柔軟なテンプレートは、レストランのメニュー、商品広告、イベントの招待状など、多目的に使用できます。パンフレット自体は無料で使用できますが、商用利用の場合はGooDocsへのクレジット表記が必要になる場合があります。

6. チラシ

チラシで注目を集めたいなら、数字や統計などの重要な情報がひと目で飛び込んでくるように工夫する必要があります。GooDocsのカスタマイズ可能なビーガンフードチラシは、プロのデザイナーによって作成されたものです。数字や写真はどんなデータにも差し替えでき、円グラフ、調査結果、レストランのメニュー項目などにも活用できます。グリーンの配色は目にとても心地よく、下部にはQRコードや連絡先を入れるスペースもあります。

7. ニュースレター

チラシと同様に、ニュースレターも読者の注意を一瞬でつかむための情報量と魅力が求められます。この美しいダークオレンジのコーポレートニュースレターは、どこかひねりの効いたデザインが特徴です。洗練されたデザインにより、読者の注意を内容に確実に集中させます。きれいに分割されたパネルには、十分なテキスト、画像、データを収めることができ、詳細で有益な情報誌になります。見た目はとても魅力的ですが、黒／オレンジの配色はGoogleドキュメントで簡単に変更できます。

8. 名刺

相手に名刺を将来の参考として取っておいてもらいたいなら、他の名刺とは一線を画す個性が必要です。GooDocsが提供するクリエイティブな名刺は、鮮やかな大胆な配色とキューブブロックのデザインが個性的なアクセントになっています。テンプレートには自分らしさを加える余地も十分あり、写真、ロゴ、アイデアや引用などを追加できます。才能あるデザイナーが手掛けた名刺であることも強みの一つで、宣伝活動における信頼性の向上につながります。

9. 授業プラン

教師の方なら、授業プランは詳細で情報豊富でありながら、簡単に編集できるものが理想でしょう。この無駄のないGoogleスプレッドシートベースの授業プランテンプレートは、あらゆる教科に使用できます。教室での学習に関する多くの情報がすでに盛り込まれており、セルを編集して自分の教科の基準に合わせてカスタマイズするだけです。指導の流れ、メモ、質問、理解度の評価、締めくくりのアクティビティなどが含まれています。

10. レシピブック

オリジナルの料理本を作ってみたいと思いませんか？Googleドキュメント互換の無料レシピブックをネット上で見つけるのは簡単ではありません。ほとんどが有料で、無料のものは美的センスに欠けることが多いのです。そんな中で例外となるのが、GooDocsによるこの美しいレシピブックです。爽やかな夏のグリーンの背景に、材料と作り方がハイライト表示されています。料理に関連する画像も簡単に追加でき、どんなレシピを書いても行を追加し続けて完全な調理手順セットを作れます。

11. プロジェクト計画提案書

あらゆる分野のプロジェクトを管理するには、各タスクに割り当てられた時間を把握できる適切なリソースタイムシートや、高度なリソース管理機能が必要です。このGoogleスプレッドシート用の包括的なプロジェクトブックは無料で編集でき、ドキュメント内に多くの既存基準が盛り込まれています。具体的には、リソースの請求可能性、リソース予算の割合、非請求時間、会議に費やした時間などのアクティビティが含まれます。適切なリソース計画があれば、プロジェクトの目標を容易に達成できます。

12. 出費トラッカー

家計やその他の出費を管理するには、週次の出費トラッカーがあると便利です。Redditのこの便利な週次予算シートは、クレジットカードの請求、食料品、ガソリン、オンラインサブスクリプション、車の修理、ペットケア、医療費、保険、旅行など、あらゆる出費をカバーしています。週次シートはカレンダーの全範囲に拡張可能で、将来のためにさらに行、週、列を追加できます。週次予算の数値を合算して、年間出費の集計を作成することもできます。

13. 旅行プランナー

旅行の計画、特にポストコロナの時代では、ワクチン接種、各国の出入国条件、保険、フライトスケジュール、宿泊計画など、多くの重要な項目を確認する必要があります。

旅行サイトLifeHackerが公開しているこの旅行情報シートは、旅行関連のあらゆる懸念事項をGoogleスプレッドシートのドキュメントに整理してくれます。セルは簡単に修正でき、個別の旅行要件に合わせて必要なだけ行を追加できます。このようなドキュメントを体系的に管理すれば、すべての旅行情報がデバイスにまとまり、外出先でもすぐにアクセス可能になります。

14. 結婚式・パーティープランナー

結婚式でも大規模なパーティーでも、決定すべき項目は山ほどあります。Googleドキュメントのスライド機能を使えば、クリエイティブなデザインで想像力を膨らませ、イベントの細部まで管理できます。GooDocsによるこの結婚式プランナーは、結婚式・パーティーのスケジュールをエレガントにまとめてくれます。花柄のデザインは複数のスライドやページに複製でき、スケジュールにさらに項目を追加できます。このテーマは結婚式の招待状などにも使えるほど魅力的です。

よくある質問

1. Googleドキュメントのテンプレートは無料ですか？

この記事で紹介したテンプレートはすべて完全無料で、すぐに使用できます。ただし、ネット上にはより多様なデザインや選択肢を持つ有料テンプレートもたくさんあります。Googleドキュメントの組み込みテンプレートは常に無料で利用できます。

2. Googleドキュメントの無料テンプレートをもっと入手するには？

無料テンプレートをお探しなら、まずGoogleドキュメント自体の中で、上記のすべてのカテゴリーにわたるさまざまなテンプレートを見つけられます。また、プロのデザイナーが作成した無料テンプレートを多数収録しているサイトもあります。Canvaなどのテンプレートデザイン企業のSNSフィードをフォローしておくと、最新デザインを無料で公開していることが多く、Googleドキュメント用のものも含まれています。

3. GoogleドキュメントとWord、どちらを使うべき？

GoogleドキュメントとMicrosoft Wordにはそれぞれ長所があり、どちらも豊富なテンプレートが用意されています。Wordはオフライン使用に適しており、より高度な機能を備え、歴史も長いソフトウェアです。一方、Googleドキュメントはオンラインでの使用に非常に便利で、クラウドアカウントとの連携が優れており、Gmailユーザーなら誰でもすぐに使い始められます。

さらに、GoogleドキュメントとWordは相互に簡単に変換できます。Googleドキュメントのキーボードショートカット早見表も活用すれば、作業時間を大幅に節約できるでしょう。