Googleドキュメントを編集する方法：知っておくべき最高のヒント

GoogleドキュメントはMicrosoftWordに厳しい競争を与えます。ドキュメントはこの戦いの弱者のように見えるかもしれませんが、ドキュメントを探索すると、多くの隠された機能が明らかになります。これらの一部には、署名を追加したり、2つのドキュメントを比較したり、共同作業したりする機能が含まれています。以下に、Googleドキュメントを編集するための最良のヒントを示します。

1。単語数を表示する方法

Googleドキュメントでは、ドキュメントの全体的な単語数を確認できます。入力中に追跡することもできます。ドキュメントに加えられた変更を追跡することもできます。これらの両方の機能を使用するには、以下の手順に従ってください。

1.メニューバーの[ツール]オプションをクリックして、[単語数]を選択します。ポップアップウィンドウにページ数、単語数、文字数が表示されます。

Ctrlを使用することもできます +シフト + C （Windows）およびコマンド +シフト + C （macOS）単語数を表示するためのGoogleドキュメントのキーボードショートカット。

2. [入力中に単語数を表示する]の横のボックスを有効にし、[OK]ボタンを押してライブの単語数を確認します。

一方、音声認識機能が気に入った場合は、Googleドキュメントで音声入力を使用できます。

注 ：ドキュメントごとに個別に単語数を有効にする必要があります。

2。ぶら下げインデントを追加する方法

学校や職場の研究論文を書いている場合、参照ページや参考文献などにぶら下げインデントを追加するように求められることがあります。ぶら下げインデントは基本的に、段落の2行目以降を右に移動します。左の方です。ドキュメントにぶら下げインデントを追加するには、次の手順に従います。

1.必要な段落を選択します。複数の段落を選択することもできます。

2.[フォーマット]->[整列とインデント]->[インデントオプション]に移動します。

3. [特殊インデント]の下のボックスをクリックして、[ハング]を選択します。

4.ボックスに必要なインデントを入力し、「適用」ボタンを押します。

ぶら下がっているインデントを元に戻すには、手順を繰り返し、[特別なインデント]ボックスで[なし]を選択します。

3。テキストに取り消し線を追加する方法

取り消し線を追加することで、テキストを完全に非表示にすることなく、テキストに線を追加できます。そのためには、以下の手順に従ってください。

1.取り消し線を付けるテキストを選択し、メニューバーの[フォーマット]をクリックします。

2.[テキスト]->[取り消し線]に移動します。

取り消し線を元に戻すには、次の手順を繰り返します。テキストを選択して、[フォーマット]->[フォーマットのクリア]に移動することもできます。下付き文字と上付き文字をGoogleドキュメントに追加する方法をご覧ください。

4。テキストを強調表示する方法

Googleドキュメントを編集して、テキストのセクションをドキュメント内で目立たせたい場合は、それを強調表示できます。ハイライトすると、テキストは通常​​のフォントの色とは異なる色でマークされます。黄色がよく使われます。テキストを強調表示するには、以下の手順に従ってください。

1.目的のテキストを選択します。

2.書式設定ツールバーの蛍光ペンをクリックします。

3.ハイライトの色を選択します。

ハイライトを削除するには、蛍光ペンの下にある[なし]オプションをクリックします。

5。ドキュメントの余白を変更する方法

Googleドキュメントは、ドキュメントページの余白を変更する簡単な方法を提供します。以下の手順に従ってください：

1.メニューバーの[ファイル]をクリックして、[ページ設定]に移動します。

2.使用可能なボックスにマージン寸法を追加し、[OK]ボタンを押します。

ルーラーガイドラインを使用してマージンを変更することもできます。

6。テキストを見つけて置き換える方法

Googleドキュメントを編集するときに、ドキュメント内のテキストの一部を置き換える必要がある場合があります。テキストを手動で検索する代わりに、検索と置換機能を使用できます。以下でこれを行う方法を参照してください：

1.メニューバーの[編集]オプションをクリックして、[検索して置換]を選択します。

2. [検索]ボックスに置換する用語を入力し、[置換]ボックスに新しいテキストを入力します。

3.ドキュメントにテキストの複数のインスタンスが含まれている場合、テキストを1回だけ置換する場合は、[すべて置換]を選択し、[置換]を選択します。

7。 GoogleドキュメントをPDFに変換する方法

Googleドキュメントには、ドキュメントをPDFファイルとしてダウンロードするための組み込み機能が用意されています。これを行うには、以下の手順に従ってください：

1.[ファイル]->[ダウンロード]->[PDF]をクリックするだけです。

同様に、HTML、RTFなどの他の形式でドキュメントをダウンロードできます。GoogleドキュメントをWordに変換する方法をご覧ください。

8。ページを削除する方法

Googleドキュメントで編集するときに、誤って空白のページを追加したり、ページを完全に削除したりする可能性があります。幸い、Googleドキュメントはページを削除する簡単な方法を提供します。以下の手順に従ってください。

1.ページ上のすべてのコンテンツを選択し、削除をクリックします キーボードのボタン。

2.ページがまだ削除されていない場合は、バックスペースを押します。 ページを削除するためのキー。複数のページを削除することもできます。

9。タイトルと見出しを追加する方法

タイトル、見出し、サブタイトルなど、事前に作成されたさまざまなスタイルを追加して、テキストをフォーマットできます。それらをテキストに追加するには、以下の手順に従ってください。

1.テキストを選択し、フォント選択ボックスの横にあるドロップダウンボックスをクリックします。

2.リストから必要なオプションを選択します。

10。テキストボックスを挿入する方法

通常、Googleドキュメントのどこにカーソルを置いても、その時点から開始できます。ただし、Googleドキュメントの限られた領域にテキストを追加する場合は、描画機能を使用してテキストボックスを挿入します。以下の手順に従ってください。

1. Googleドキュメントで、上部のメニューの[挿入]をクリックします。

2.「描画->新規」を選択すると、描画ウィンドウが開きます。

3.テキストボックスアイコンをクリックします。

4.マウスを使用して、キャンバスにテキストボックスを描画し、ボックスにデータの入力を開始します。

5.書式設定ツールを使用して、必要に応じてテキストを書式設定します。

6. [保存]をクリックして閉じ、テキストボックスをドキュメントに挿入します。

7.ドキュメント内のテキストボックスをダブルクリックして、テキストを編集してフォーマットします。

11。グラフを追加する方法

1. [挿入]オプションをクリックして、[グラフ]を選択します。

Googleドキュメントでは、ドキュメントにグラフを作成してインポートすることができます。棒グラフ、円グラフなどを作成できます。グラフを追加するには、以下の手順に従ってください。

2.グラフの種類を選択します。

3. Googleスプレッドシートからデータをインポートする場合は、[Googleスプレッドシート]オプションを選択します。

12。フローチャートを追加する方法

Googleドキュメントは、フローチャートを作成するためのネイティブな方法を提供していません。ただし、Google描画を使用してGoogleドキュメントでフローチャートを作成できます。以下の指示に従ってください：

1.ドキュメントドキュメントを開き、[挿入]->[描画]->[新規作成]をクリックします。

2.上部の[図形]アイコンをクリックして、目的の図形をキャンバスに追加します。

3.上記のセクションで説明されているように、テキストボックスアイコンをクリックしてテキストを追加します。

4.必要に応じてフローチャートを変更します。

13。新しいフォントを追加する方法

Googleドキュメントにある既存のフォントとは別に、さらに多くのフォントを追加してインストールできます。以下の手順に従ってください：

1.書式設定ツールバーの[フォント]ドロップダウンをクリックして、[その他のフォント]を選択します。

2.追加するフォントをクリックします。外部フォントをインストールする場合は、Extensisフォントアドオンを使用する必要があります。

​​14。カスタム背景を追加する方法

Googleドキュメントを少し変えたいですか？カスタム背景を使用してみてください。これを行うには、以下の手順に従ってください：

1.[挿入]->[画像]をクリックして背景画像を追加します。

2.背景画像を追加する場所を選択します。

3. [Webで検索]オプションを選択すると、背景を探すことができます。

4.追加されたら、画像をクリックします。

5. [画像の配置]オプションから、[テキストの後ろ]をクリックします。

6.画像のサイズを大きくして背景を塗りつぶします。

15。境界線を追加する方法

残念ながら、Googleドキュメントにはページに境界線を追加するための専用のオプションはありません。ただし、テーブルを使用して境界線を追加できます。ドキュメントに1*1のテーブルを追加する必要があります。これを行うには、以下の手順に従ってください：

1.ドキュメントを開き、[挿入]->[テーブル]->[1*1]をクリックします。

2.ドキュメントの端から端に合わせて、テーブルのサイズを大きくします。

3.メニューバーで使用可能なオプションを使用してテーブルをカスタマイズできます。

境界線を追加するもう1つの方法は、Google描画を使用して図形を挿入することです。

16。ドキュメント内でリンクする方法

外部リンクへのリンクに加えて、同じドキュメント内の段落にリンクすることができます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1.目的のテキストを選択し、右クリックします。

2.メニューから「リンク」を選択します。

3. [リンク]ウィンドウで、[見出しとブックマーク]をクリックします。

4.リンク元の段落を選択します。

17。透かしを追加する方法

以下の手順に従って、複数の方法でGoogleドキュメントに透かしを追加できます。

1.前に示したように、図面を使用してテキストボックスを追加します。

2.透かしとして使用するテキストまたは画像を挿入します。

3.透かし画像をドキュメントに挿入するには、[テキストの後ろ]配置オプションをクリックします。

最終結果が期待どおりに表示されない場合は、[テキストの前]配置オプションを選択し、[画像]オプションで画像の透明度を調整します。

Googleドキュメントのその他のカスタマイズのヒント

上記のヒントとは別に、Googleドキュメントをさらに編集するために、目次を追加したり、ドキュメントをアルファベット順に並べたり、ドキュメントをオフラインで使用したりできます。要件に合わせてGoogleドキュメントをカスタマイズすることもできます。たとえば、ダークモードでGoogleドキュメントを使用し、Googleドキュメントのテンプレートとアドオンを使用して作業を簡単にすることができます。