任意のチーム向けに作成された7つのプロジェクト管理ツール

中小企業であろうと大企業であろうと、あなたや同僚が保留中のタスクやプロジェクトの期限に遅れずについていくのに役立つ生産性ツールが必要になる可能性があります。ただし、今日の市場には文字通り何百ものタスク管理アプリがあり、それらの多くは、特にさまざまな規模のチームにとって、実際には思ったほど便利ではありません。そうは言っても、チームの規模や所属する業界に関係なく、機能と実用性を提供すると思われる7つのプロジェクト管理ツールのリストを収集しました。

1。アサナ

Asanaは、あらゆる規模のチーム間のコラボレーションを簡単にする、柔軟性の高いタスク管理ツールです。柔軟でモダンなデザインにより、チームメンバーは締め切りを監視し、プロジェクトワークフローを追跡し、特定のプロジェクトについてコミュニケーションすることが容易になります。 Asanaのニュアンスを理解する際には少し学習曲線がありますが、多くの企業は、プロジェクト管理の観点から、それが最良の選択肢の1つであると考えています。

Asanaプロジェクト管理機能

Asanaは非常に用途の広いプロジェクト管理ツールであり、業種に関係なく、あらゆる規模の企業に簡単に対応できます。このアプリを使用すると、組織（会社）内に複数のワークスペースを設定でき、その後、各ワークスペース内のプロジェクトの数。

Asanaを使用すると、プロジェクトを個々のタスクに分割したり、タスク内にサブタスクを追加したりできるため、物事を簡単に実行できる部分に分割できます。また、プロジェクトごとおよび個々のタスクごとに説明を追加できます。さらに、プロジェクト自体または個々のタスクの下にコメントやその他のコミュニケーション（リンクや添付ファイルなど）を追加できます。

チームメンバーは、ボード、リスト、タイムライン、またはカレンダーの4つの異なるレイアウトでプロジェクトタスクを表示することもできます。これにより、各チームメンバーは、ワークフローを理解するために全体像を確認する必要があるのか​​、タスクを確認する必要があるのか​​に応じて、プロジェクト内の各タスクを最もわかりやすい方法で視覚化できます。

Asanaは、チームがタスクを自動化したり、ファイルを共有したりするのに役立つアプリ統合の強力なラインナップを提供します。実際、Asanaは合計で200以上のアプリ統合を提供しているため、これまでに使用することを夢見ている他のほぼすべてのビジネスアプリと互換性があります。さらに、Asanaには、Hacksと呼ばれるものが含まれています。これは、基本的に、物事をすばやく実行したり、1日にフレアを追加したりするために使用できる一連のキーボードショートカットです。

Asanaの価格

Asanaは、3つの異なる層に加えて、エンタープライズレベルのアカウントを提供します。無料版でも、チームに最大15人のユーザーを追加し、無制限のプロジェクトとタスクを計画することができます。ただし、タイムライン、ルール、マイルストーン、一部の統合などの一部のより高度な機能には、ユーザーあたり月額$10.00から始まる有料階層の1つが必要です。

Asanaは、ウェブベースのツール、macOSとWindows用のデスクトップアプリ、AndroidとiOS用のモバイルアプリとして利用できます。

2。月曜日

Monthly.comは、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアを提供しています。このプログラムは、企業が複数のプロジェクトを管理し、タスクに費やした時間を追跡し、レポート機能を使用してパフォーマンスを評価するのに役立ちます。月曜日には、アプリに組み込まれているコミュニケーション機能により、チームメンバー間のコラボレーションも簡単になります。

Monday.comプロジェクト管理機能

月曜日のシンプルでカラフルなインターフェースとドラッグアンドドロップ機能により、チームの誰もが簡単に使用できます。チームは、プロジェクト、プロセス、およびタスクを一覧表示してから、個々のチームメンバーをプロジェクトの一部に割り当てることができます。また、タイムラインを作成し、各チームメンバーがタスクを実行している場所を正確に追跡し、カレンダービューで期限を表示することもできます。

インターフェイスにはテンプレートとレイアウトオプションが含まれているため、チームはどのビューが最適かを判断できます。実際、各ユーザーは、割り当てられているプロジェクトごとに異なるビューを選択できます。各ユーザーは、ワークスペース内に複数のワークスペースと複数のボードを設定することもできます。これは、複数のクライアントを管理したり、企業内の複数のチームを監督したりする場合に便利です。

月曜日はまた、チームメンバー間のコミュニケーションを容易にします。各タスク内で、説明を追加したり、ファイルを共有したり、メッセージを送信したり、簡単なタグで他の人に言及したりすることもできます。これにより、特定のプロジェクトまたはタスクに関するすべてのコミュニケーションが1つのスペースに保持され、プロジェクトで共同作業するすべての人がチームの進捗状況に遅れずについていくことが容易になります。

統合に関しては、Monday.comは、Googleカレンダー、Slack、Dropbox、Jira、Typeform、GitHubなど、企業が使用する他のアプリと簡単に接続できます。さらに、企業はZapierを使用して月曜日をさらに多くのツールと統合し、タスク管理を最大化できます。月曜日には、任意のWebブラウザーを介して、またはAndroidデバイスとiOSデバイスの両方のダウンロード可能なアプリを介してアクセスすることもできます。

さらに、ユーザーは月曜日に一部のタスクを自動化できます（自動化を含むプラン階層を購入した場合）。これらの自動化はスケジュールが非常に簡単で、コーディングは必要ありません。自動化センターにアクセスするだけで、タイミング、ステータスの変更、またはその他の機能に基づいて設定できます。

月曜日の価格

残念ながら、月曜日は市場で最も手頃なプロジェクト管理アプリケーションではありません。 Monthly.comは無料バージョンを提供していますが、2人のユーザーのアクセスのみが含まれており、最も基本的な機能のみを提供します。それ以外の場合、料金はユーザーあたり月額8ドルから始まり、必要な機能に基づいて料金が上がります。

3。 Trello

Trelloは、シンプルなかんばんボードスタイルのプロジェクト管理ツールです。これにより、チームは、メンバーの進行に合わせてタスクをさまざまなリストラベル間で移動できるボードを作成できます。その単純な設計は複雑なプロジェクトには適していませんが、タスク管理へのかんばんアプローチを楽しむ単純なワークフローやチームには最適です。

Trelloプロジェクト管理機能

Trelloは、ほとんどの人がタスクの進行状況を追跡したり、作業の種類に基づいてタスクを整理したりするために利用する、ボードのシンプルなシステムを介して動作します。ワークスペースに必要な数のボードを追加してから、個々のタスクまたはカードを追加できます。

個々のタスクカード内で、ユーザーは詳細な説明を追加したり、開始日と期日を割り当てたり、ファイルを添付したりすることができます。また、ユーザーは色分けされたラベルを追加して、チームメンバーがタスクで何が起こっているかを明確に識別できるようにしたり、コメントでチームメンバーに言及して更新を提供したりすることもできます。

さらに、チームは、システム内でタスクをより簡単に移動するのに役立つ自動化を追加できます。これらの自動化により、ラベルが追加された後、または別のアクションが実行された後、個々のタスクを別のリストに自動的に移動できます。または、特定のアイテムが完了すると、カードを完全に達成できます。チームの特定の個人によって追加されるタスク、または電子メールを介して追加されるタスクのルールを設定することもできます。

残念ながら、Trelloには、特にこのリストにあるより複雑なプロジェクト管理ツールと比較して、多くの制限があります。たとえば、Trelloは、個人が自分に割り当てられたタスクに簡単に対応できるようにするスイムレーンやその他のビューを提供していません。無料版も統合を許可していません。また、Trelloのアドオン機能の多くは、よりプレミアムなバージョンの料金を支払う必要があります。

価格

無料プランに加えて、Trelloは、スタンダード、プレミアム、エンタープライズの3層の有料バージョンを提供しています。各有料階層には、さらに多くの機能と表示機能に加えて、追加のストレージスペースとその他の機能が追加されます。これらの有料階層は、選択したレベルに応じて、ユーザーあたり月額5ドルから17.50ドルの間で実行されます。 Trelloは、Webブラウザー、ダウンロード可能なデスクトップアプリケーション、またはモバイルアプリでも実行されます。

4。 Wrike

Wrikeは、カスタマイズのための機能とオプションが満載の強力なプロジェクト管理アプリです。多くの点で、Wrikeはユーザーフレンドリーであり、会社の規模やタスク管理ツールを使用する作業の種類に関係なく、理想的なオプションです。

Wrikeの機能

Wrikeは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するためのウィジェット、メモ、またはその他のリソースを含むことができる多数のカスタマイズ可能なダッシュボードを提供します。このメインダッシュボードは、最も差し迫ったタスクを確認するのにも役立つため、期日やその他の要因に基づいてタスクに優先順位を付けることができます。

メインダッシュボードとは別に、プロジェクトや個々のタスクを保存するためのワークスペースを作成できます。各ワークスペースでは、複数のプロジェクトを含むプロジェクトまたはフォルダーを設定できます。また、個々のタスクやプロジェクト内で他のチームメンバーと通信したり、ファイルを添付したり、チームメンバーが効果的に連携するために必要な詳細を追加したりすることもできます。

Wrikeの多くの機能は、このリストにある他のプロジェクト管理ツールと似ていますが、プロジェクトやタスクを確認するために使用できるさまざまなビューは、大きな利点です。プロジェクト内では、タスクをリスト形式、ボード、テーブルビュー、ガントチャート、またはその他の指定された基準で表示するオプションがあります。これは、各チームメンバーがパズルのすべてのピースを確認し、自分の個々のタスクに集中するか、自分のタスクがチームの他のメンバーに割り当てられたタスクにどのように関連しているかを確認するのに役立ちます。

価格

2つまたは3つの価格帯しか提供しないこのリストの他のほとんどのタスク管理アプリとは異なり、Wrikeは合計5つの異なるプランオプションに加えて、マーケティングチームや専門サービス会社向けにカスタマイズ可能なオプションを提供します。無料プランでは無制限のユーザーが許可されますが、一部の機能は制限されます。追加の各階層は、ユーザーごとの料金で機能し、ユーザーごとに月額約$10から始まります。

5。 Smartsheet

名前が示すように、Smartsheetは、あらゆる規模の企業で機能するスプレッドシートスタイルのプロジェクト管理アプリです。このリストにある他の多くのオプションとは非常に異なって見えますが、それはタスク管理の効果が低いという意味ではありません。

Smartsheetの機能

Smartsheetは、基本的にGoogleスプレッドシートやExcelのようなスプレッドシートソフトウェアですが、チームが共同でタスクを管理するのに役立つ追加の機能とツールを備えています。このシステムには、TrelloやAsanaなど、このリストにある他のツールよりも少し多くの学習曲線が必要ですが、スプレッドシートの基本を理解している人なら誰でも、このプロジェクト管理ツールのニュアンスをすばやく理解できます。

スプレッドシート形式のため、Smartsheetを使用すると高度なレポートとデータ分析が簡単になります。これらのレポートを使用して、チームはプロジェクト内の問題を特定し、タスク完了の傾向を評価し、必要な変更を加えることができます。レポートはリアルタイムで更新することもできます。つまり、常に最新の情報をいつでも使用できます。

さらに、Smartsheetはさまざまな自動化オプションを提供します。シンプルなドラッグアンドドロップシステムにより、基本的なロジック、条件付きパス、トリガー、またはそれらの組み合わせに基づいて自動化を設定できます。 Smartsheetは、70を超える他の一般的なワークプレースツールとも統合されており、ワークフローをさらに効果的にするのに役立ちます。

そうは言っても、Smartsheetは初心者が詳細を学ぶのが難しい場合があるため、すべてのビジネスにとって理想的なソリューションではない可能性があります。また、Smartsheetの設定にはかなりの制限があるため、さまざまな表示オプションを好むチームには理想的ではありません。

価格

複雑なセットアップに加えて、Smartsheetは、プロジェクト管理のためのこのリストで最も高価なオプションの1つでもあります。実際、Smartsheetは30日間の無料トライアルしか提供しておらず、価格はユーザーあたり月額$7から始まります。ただし、必要な機能によっては、ビジネス層が必要になる可能性があります。これは、ユーザーあたり月額25ドルです。タスク管理ツールの安価なオプションがたくさんある場合、これは実際にはオフになる可能性があります。

6。ハイブ

Hiveは、「ユーザーがユーザー向けに構築した最初のプロジェクト管理プラットフォーム」として自身を宣伝しています。実際、同社はフォーラムを通じてフィードバックを受け取り、ユーザーベースが拡大し続けるにつれて、それを使用してタスク管理プラットフォームの更新をリリースしています。さまざまなレイアウトと含まれている機能の長いリストにより、Hiveがプロジェクト管理ツールとして勢いを増している理由を簡単に理解できます。

ハイブ機能

Hiveは完全なプロジェクト管理ツールであり、ユーザーが必要とする可能性のあるすべてのものを1か所で提供します。広範なタスク管理機能に加えて、マネージャーや他のリーダーがチームの成功を実際に測定するのに役立つ多くの優れた分析ツールを提供します。

タスク管理に関して、Hiveは、プロジェクトまたはタスクリストを表示するときに選択できる多数のレイアウトオプションをユーザーに提供します。実際、ガントチャート、かんばんボード、テーブル、ポートフォリオ、およびカレンダービューのオプションがあります。さらに、Hiveがチームビューと呼ぶオプションもあります。これは、マネージャーがワークロードがさまざまなチームメンバー間で均等に分散されているかどうかを確認するのに役立ちます。

ただし、分析ツールと時間管理に関しては、Hiveは非常に優れています。たとえば、Hive分析機能を使用すると、チームは最大3つのダッシュボードを構築して、主要業績評価指標（KPI）とチームメンバーの生産性を追跡できます。これにより、プロジェクトマネージャーは、ワークフローまたは個々のチームメンバーの問題を特定し、即座にアクションを実行できます。同様に、チームはタイムシートを使用して、さまざまなタスクやプロジェクトに費やされている時間を測定できます。これは、将来の計画を立て、期限を固めるのに役立ちます。

このリストにある他の多くのプロジェクト管理アプリとは異なり、Hiveを使用すると、既存のプラットフォームをリンクすることで、Slackなどのコミュニケーションツールを利用したり、アプリケーション自体の中でメールを利用したりすることができます。それ以外の場合は、Hive独自のメッセージングプラットフォームを使用するオプションもあります。これにより、チームメンバー間のコミュニケーションも非常に簡単になります。

価格

Hiveは、Hive Soloとラベル付けされた無料の生涯パッケージを提供していますが、2人のユーザーしか許可されていないため、従業員が2人以上のあらゆる種類の中小企業にはほとんど使用できません。それ以外の場合、HiveはHive Teamsパッケージをユーザーあたり月額12ドルで提供します。または、エンタープライズで使用する場合は、特定の価格についてカスタマーサービスに問い合わせる必要があります。

7。概念

プロジェクト管理ツールとメモを取ることを組み合わせた独自のアプリが必要なチームにとって、Notionは試してみるアプリかもしれません。このWebベースのタスク管理アプリケーションの動作は他のアプリケーションとは少し異なりますが、生産性を向上させる方法が必要な小規模なチームには最適です。

概念機能

Notionは、シンプルなデザインの中でいくつかの基本的でありながら重要なタスク管理機能を提供します。このソフトウェアはすべてをワークスペースに編成し、ユーザーがページと呼ばれるものを個々のプロジェクトまたはタスクのワークスペースに追加できるようにします。これらのページは、タスク管理アプリというよりはWikiのように感じられますが、ブロック、チェックリスト、さらには添付ファイルもすべて簡単に挿入できるため、ユーザーはタスクを設定するときに自由な範囲を使用できます。

そこから、タスクリストにページを追加し、複数の方法でそれらを表示できます（好みに応じて）。実際、かんばんボード、リストビュー、カレンダー形式、またはタイムラインでタスクを表示できます。

ただし、Notionは、ガントチャート、時間追跡、アプリ統合など、このリストにある多くのより複雑なプロジェクト管理ツールのような、より洗練されたオプションを提供していません。これは、Notionが大企業にはあまり適していないことを意味しますが、価格をかなり低く抑えるのに役立ちます。

価格

Notionは、無料オプションを含め、合計4つの価格帯を提供しています。エンタープライズレベル（価格設定についてはNotionに連絡する必要があります）を除いて、実際には、ユーザーあたり月額$10未満で他の階層を取得できます。これは、基本的なタスク管理アプリから始めて、後日スケールアップしたい中小企業にとって大きな利点になる可能性があります。

どのプロジェクト管理ツールがあなたに代わって仕事をしますか？

上記の各タスク管理アプリには、独自の長所と短所があります。ほとんどのチームにとって、必要な機能とプロジェクトに最適なレイアウトを決定するだけです。ただし、個々のチームメンバーが生産性について追加の支援を必要とする場合があります。そのため、MicrosoftTo-Doなどの生産性アプリが役立つ場合があります。

よくある質問

1。プロジェクト管理アプリとは何ですか？

プロジェクト管理アプリは、共同作業チームが作業タスク、特に大規模なプロジェクトの一部である可能性のあるタスクを整理、計画、および達成するのに役立つ特定のソフトウェアシステムです。

2。かんばんボードとは何ですか？

かんばんボードは、プロジェクトマネージャーに人気のあるツールであり、チームが現在進行中の作業を視覚化して効率を最大化できるようにします。かんばんボードは、タスクが完了するために必要な手順を実行するときに移動するカードに個々のタスクを配置し、最も人気のあるプロジェクト管理ツールの多くがこのシステムを使用します。

3。ガントチャートとは何ですか？

ガントチャートは、プロジェクトのすべての要素をタイムライン形式で概説する洗練されたテーブルであるため、遅延が発生する前に、ワークフローの重複、依存関係、および発生する可能性のある問題を確認できます。