Windows 10におすすめの無料チームチャットツール5選【2024年最新版】

Windows 10で使える無料のチームチャットソフトは数多く存在しますが、実際にチームで働くなら、その中から1つに絞る必要があります。本記事では、現在利用できる代表的な選択肢を厳選し、それぞれがあなたやあなたのチームにとってなぜ役立つのかを詳しく解説します。

なお、ここで紹介するソフトウェアはいずれも「優れたツール」として広く認められているものばかりです。ファイル共有、デスクトップ/モバイル/Webアプリへの対応、チャット履歴、チーム会議、コラボレーション機能など、基本的な要素はすべて備えています。そのため、本記事では各ツールの「違い」に焦点を当ててご紹介します。

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは無料で利用できます。Office 365サブスクリプションに加入すると、Officeとの連携やOneDriveによる大容量ストレージなど、さらに多くの機能が使えます。

まずご紹介するのは、Windows 10との親和性が非常に高いMicrosoft Teamsです。豊富な機能を搭載しながら、無料版でも十分に活用できます。無料版で利用できる主な機能は以下の通りです。

• チャットメッセージと検索が無制限
• グループでのビデオ/音声通話
• チーム用に10GB+メンバー1人につき2GBのストレージ
• Office Onlineとの統合
• EvernoteやTrelloなどサードパーティ製アプリとの連携
• 必要に応じてゲストをチャットに招待可能

すでにチームがOfficeエコシステムを使っているなら、Microsoft Teamsが第一の選択肢となるでしょう。無料で簡単にチームを作成でき、Teams内から直接ドキュメントの共有や編集が行えます。

Microsoft Teamsが際立っているのは何と言ってもOffice 365との統合です。Windows 10向けの生産性重視型チームツールとして、これ以上のものを見つけるのは難しいでしょう。

もうひとつの魅力がゲスト機能です。チーム外の人に対して、期限付きのリンクでチャットやビデオ/音声通話への参加を案内するのがとても簡単です。ゲストにはアクセス権限と共有機能が制限されますが、必要になればいつでも相手をチームメンバーとして追加し、全ファイルやドキュメントへのアクセスを許可できます。デスクトップアプリに加え、軽量なWeb版も用意されています。

Slack

Slackは無料で使えますが、月額8ドルからの有料プランでは無制限のメッセージ/ファイル履歴などが追加されます。

複数の工程が並行して進むプロジェクトを、テキストベースで常に最新状態に保ちたいなら、Slackが最適です。Slackは市場で最も人気のある無料チームチャットツールのひとつとなりました。その人気の理由を簡単にまとめると以下の通りです。

• 強力な共有ファイル検索(すべてのメッセージとファイルを横断的に検索)
• チャンネル単位で会話やトピックを整理可能
• チャンネルごとに音声・ビデオ通話にも対応
• 幅広いサードパーティ製アプリ連携(AsanaからZoomまで)
• ダウンロードや自作が可能な強力なボット

私のお気に入りの機能は、なんといっても検索システムです。ひとつのプロジェクトでタスクが進行していると、重要なファイルやメッセージを見失いがちですが、検索機能があれば数秒で目的の情報を追跡できます。また、ボットやサードパーティ製アプリのサポートにより、自分好みにカスタマイズできる点も大きな魅力です。

特に興味深いのがSlackのボットです。たとえばDiggbotやGrowthBotのようなボットを使えば、トレンドになっているコンテンツやトピックを素早く見つけられます。Eventbot Calendarを使えば、テキストコマンドだけで会議やリマインダーを簡単に設定できます。欲しい機能が見つからない場合でも、開発者向けツールが公開されているので、自分だけのボットを作成することも可能です。

Discord

Discordは完全無料です。月額9.99ドルのプランではゲーマー向けの特別機能が提供されますが、無料ユーザーでもアプリの基本機能に制限はありません。

Discordは多くの点でSlackと似ています。同じように複数チャンネルをサポートし、多数のボットやアプリ連携も利用可能です。ただし、いくつか異なる点があります。以下に概要をまとめました。

• 「常時接続」型の音声チャンネルとテキストチャンネルをサポート
• ボットやアプリを簡単に導入して機能を拡張可能
• チャンネルを一般公開できる
• ユーザーグループを作成し、グループごとに異なる権限を付与可能

Discordは、より自由な流れで会話したいチームに向いています。永続的な音声チャンネルを作成でき、ユーザーは好きなときに自由に入退室できます。決まった時間に会議を設定するのではなく、思いついたときに気軽にアイデアを出し合うスタイルのチームには、Discordの音声チャンネルがぴったりでしょう。

もちろん、コミュニケーションは音声だけではありません。テキストチャンネルも作成でき、アカウントを持つ他のユーザーへダイレクトメッセージを送ることもできます。

私が特に気に入っているのは、情報を公開できる仕組みです。一般の人がアクセスできるチャンネルを作り、スタッフ専用のチャンネルを別に設けるといった運用が非常に簡単です。この構成は、外部からのフィードバックに頼る公開向けチームにとって有用です。たとえば、モバイルアプリや継続的にアップデートされるゲームについて、ユーザーからの意見を集めたい場合に最適です。

さらにDiscordでは、各ユーザーに「ランク」を割り当てたり、特定のグループに所属させたりできます。グループごとに権限を設定できるため、プロジェクトの中核メンバーには部屋へのアクセスを許可しつつ、他のメンバーにはアクセスさせない、といった運用が可能です。

Google Chat(旧Googleハングアウト チャット)

旧Googleハングアウト チャットは、1ユーザーあたり月額5ドルで30GB、月額10ドルで無容量のストレージが使えました。無料のクラシック版ハングアウトはサービス終了済みです。現在は後継の「Google Chat」がGoogle Workspaceの一部として提供されています。

Gmailに組み込まれたチャット機能とは別に、独立したチャットアプリとして「Googleハングアウト チャット」がありました。Googleらしい体験をより多機能に求めるなら、このツールが候補になります。主な特徴は以下の通りです。

• タスクごとに専用のバーチャルルームを作成可能
• 1つのルームに最大8,000人のメンバーを招待可能
• 他のGoogleアプリのコンテンツを簡単にアップロード・共有
• 強力な検索機能を内蔵
• Gmail内蔵のハングアウトアプリとの互換性

ハングアウト チャットは、Googleの各アプリをひとつのシステムへ統合します。カレンダーのリマインダー設定、ドキュメントやGoogleスプレッドシートの作成、ハングアウトでの音声会議などがシームレスに行え、スマートフォンから頻繁にチームと連絡を取り合う方に理想的でした。App Store経由でGoogleスイートのすべてのアプリにアクセスできる点も魅力です。

ただし、Googleがコラボレーションツールを頻繁に刷新してきた点には注意が必要です。ハングアウト チャット自体はすでにGoogle Chatへ移行されましたが、GoogleドライブやGmailを中心としたエコシステムは、他のクラウド型ツールと比べても依然として有力な選択肢であり続けています。

まとめ

Windows 10で使える無料チームチャットソフトのガイドは以上です。Office連携重視なら「Microsoft Teams」、テキスト中心の整理された情報管理なら「Slack」、自由度の高いリアルタイムコミュニケーションなら「Discord」、Googleエコシステムとの統合なら「Google Chat」と、それぞれに強みがあります。チームのワークスタイルに合わせて最適な1つを選んでください。本記事の内容についてご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。