コメント付きのGoogleドキュメントを印刷する方法

Googleドキュメントの最も価値のある機能の1つは、ドキュメントのコメントセクションでスレッド化された会話全体を行う機能です。

多くの人は、これらのコメントスレッドをドキュメント自体と一緒に印刷できるようにしたいと考えています。これは、たとえば、ドキュメントの改訂プロセスをアーカイブするためのものである可能性があります。ただし、問題は、Googleドキュメントを印刷すると、印刷物にコメントが表示されなくなることです。

ありがたいことに、コメント付きのGoogleドキュメントを印刷するためのクリエイティブな方法がいくつかあります。

GoogleドキュメントをMicrosoftWordにエクスポート

コメント付きのGoogleドキュメントを印刷する最も簡単な方法は、最初にWord（.docx）ファイルとしてエクスポートすることです。

これを行うには、Googleドキュメントドキュメントを開いた状態で、[ファイル]を選択します メニューからダウンロードを選択します 、次に Microsoft Word（.docx）を選択します 。

ドキュメントをコンピューターに保存します。これで、Microsoft Wordでファイルを開くと、コメントが含まれていることがわかります。

コメントが表示されない場合は、レビューを選択してください Wordメニューからコメントを選択します リボンから、[コメントを表示]を選択します 。

これで、印刷する準備が整いました。 ファイルを選択するだけです メニューから、[印刷]をクリックします。 右側のプレビューにコメントが表示されます。 印刷を押します ボタンをクリックして、ドキュメントをプリンタに送信します。

印刷プレビューにコメントが表示されない場合は、[すべてのページを印刷]を選択します 設定の下 、マークアップの印刷を確認してください が選択されています。

これにより、コメントが印刷出力に表示されます。

コンピュータにMicrosoftWordがインストールされている場合、これはコメント付きのGoogleドキュメントを印刷するための最も速くて簡単な方法です。

GoogleドキュメントをOpenOfficeにエクスポート

Microsoft Wordのライセンスコピーがない場合は、ドキュメントをOpenDocument（.odt）ファイルとしてエクスポートすることもできます。このファイルは、Apache OpenOffice、LibreOfficeなどのOpenDocument互換プログラムで開くことができます。

これを行うには、Googleドキュメント内でファイルを選択してODTにエクスポートできます。 メニューから[ダウンロード]を選択します 、 OpenDocument形式（.odt）を選択します 。

ODTファイルをコンピューターに保存します。

OpenOffice Writerなどの好みのプログラムを使用して、任意のOpenDocumentファイルでファイルを開くことができます。このドキュメントでは、すべてのコメントが右マージンに含まれていることがわかります。

ファイルを選択すると、ドキュメントを（コメント付きで）印刷できます メニューから[印刷]を選択します 。

印刷プレビューにコメントが表示されない場合があります。この場合は、コメントを選択してください ドロップダウンして、ドキュメントの最後に配置のいずれかを選択します またはページの最後に配置 。

コメントは、ドキュメントの一番下、またはコメントが存在する個々のページの一番下に印刷されます。

Googleドキュメントをウェブページとしてダウンロード

外部アプリケーションを使用してコメント付きのGoogleドキュメントを印刷したくない場合は、ドキュメントをHTMLファイルに変換し、Chromeの印刷機能を使用してコメント付きで印刷できます。

これを行うには、ファイルを選択します メニューから[ダウンロード]を選択します 、 Webページ（.html、zip形式）を選択します 。

これにより、zipファイルがコンピューターに保存されます。ファイルを解凍してから、ChromeでHTMLファイルを開きます。

コメントがGoogleドキュメントに文字として存在していた各行に記されたコメントが表示されます。ドキュメントの下部で、文字表記の横にすべてのコメントが表示されます。

ドキュメントを印刷するには、Chromeウィンドウの右上隅にある3つのドットのメニューアイコンを押して、[印刷]を選択します。 。

印刷するプリンタを選択し、印刷を選択します 。コメントに含まれるドキュメント全体が、選択したプリンターで印刷されます。

フルページスクリーンキャプチャChrome拡張機能を使用する

Chromeブラウザを使用したいが、HTMLへのエクスポート機能のフォーマットが気に入らない場合は、代わりにフルページスクリーンキャプチャChrome拡張機能をインストールできます。

この機能により、Chromeブラウザの上部に小さなカメラアイコンが挿入されます。このアイコンをクリックすると、Googleドキュメントドキュメント全体のスクリーンショットをキャプチャできます。

拡張機能をインストールし、ドキュメントをキャプチャする準備ができたら、カメラアイコンを押します。

これにより、「フルページスクリーンキャプチャ」というタイトルの新しいウィンドウが開き、コメントを含むドキュメント全体が表示されます。

印刷するには、上部にあるPDFアイコンを選択して、ドキュメントをPDF形式でダウンロードし、コンピューターから印刷します。

コメント付きのGoogleドキュメントを使用するプリンタChrome拡張機能

コメント付きのGoogleドキュメントを印刷するために機能するもう1つの優れた拡張機能は、コメント付きのGoogleドキュメントプリンターChrome拡張機能です。

この拡張機能をインストールすると、Chromeブラウザの上部にプリンタアイコンが表示されます。この拡張機能は、実際にGoogleドキュメントにコメント付きのGoogleドキュメントドキュメントを印刷する機能を追加します。

アイコンを選択すると、ポップアップが表示され、印刷物にコメントを含めるかどうか、およびそれらのコメントをどのようにフォーマットするかを選択できます。

コメントのみを印刷するか、コメントを含むドキュメント全体を印刷するかを選択できます。必要に応じて、コメントの間に拡張子の線を引くこともできます。

拡張機能がドキュメントを印刷する前に、送信先のプリンタを選択するオプションがあります。すると、印刷プレビューが表示され、各ページの右側にコメントが表示されます。

Googleドキュメントのコメントを印刷する

ご覧のとおり、コメント付きのGoogleドキュメントは、その機能がGoogleドキュメントにないために印刷できませんが、回避策はたくさんあります。

Microsoft Word、HTMLプリントアウト、またはChrome拡張機能のいずれかなどの外部アプリケーションを選択するかどうかは、実際には個人的な好みに依存します。各オプションは、次のオプションと同じようにシンプルで簡単です。