MicrosoftFormsの使用方法

在宅勤務の急激な増加により、多くの雇用主はクラウドベースのソフトウェアソリューションに移行しています。つまり、これまで以上に多くの人がMicrosoftFormsを含むMicrosoftOffice365アプリケーションスイートにアクセスできるようになります。 Microsoft Formsは、クイズ、アンケート、その他の種類のフォームを作成するために使用できるオンライン専用アプリです。

プレミアムOffice365アカウントをお持ちでない場合でも、無料のMicrosoftアカウントにサインアップすることでMicrosoftFormsを使用できます。以下では、フォームの作成方法、回答の収集方法、結果へのアクセス方法など、MicrosoftFormsの使用方法について説明します。

Microsoftフォームを作成する方法

まず、forms.office.comにログインします。ダッシュボードから、フォームまたはクイズの作成を選択するか、Microsoftが提供する無料またはプレミアムテンプレートのいずれかを使用できます。

新しいフォームを作成することから始めます タイトルと説明を付けます。必要に応じて、フォームのヘッダーに画像を追加します。

質問の種類

新規追加を選択します ボタンをクリックして、質問の種類を選択します。 Microsoft Formsには、さまざまな種類の質問が用意されています。注：字幕をコピー、削除、移動、追加したり、質問への回答を求めたりすることができます。

選択 。この質問タイプは、標準の多肢選択問題に使用します。オプションには、回答のシャッフル、画像またはビデオの追加、複数の回答のドロップダウンリスト、ラジオボタン、またはチェックボックスとしての回答の表示が含まれます。

テキスト 。書面による回答が必要な質問には、このタイプを使用してください。オプションには、長い回答の許可や画像や動画の追加などがあります。

評価 。この質問タイプは、回答者にスケールでの評価を提供するように求めます。オプションには、画像またはビデオの追加が含まれます。スケールには2〜10レベルを含めることができ、数字のスケールまたは星の記号から選択できます。

日付 。回答が日付の場合は、この質問タイプを使用してください。

ランキング 。ランク付けの質問タイプを使用すると、回答者はドラッグアンドドロップで提供したオプションをランク付けできます。 画像または動画と最大10個のオプションを追加できます。

リッカート 。 この質問タイプは、評価に似ています。リッカートの質問では、回答者に、ステートメントにどの程度同意するか、または同意しないかを示すように求めます。

ファイルのアップロード 。この質問の種類は、OneDriveforBusinessアカウントを持っているユーザーのみが利用できます。この質問の種類を選択すると、oneDrive for Businessに新しいフォルダーが作成され、回答者はそのフォルダーにファイルをアップロードします。

ネットプロモータースコア® 。また、評価の質問タイプと同様に、Microsoftは、このタイプの質問は「NPS標準で事前設定されていますが、特別な要件がある場合はカスタマイズできます」と述べています。この質問タイプを使用すると、全体的なスコアと分布を示す概要ページにアクセスできます。」

新しいセクションを追加 。フォーム内にセクションを作成する場合は、これを選択します。質問と同じように、セクションを追加、削除、移動できます。

プレビューをクリックすると、いつでもフォームが回答者にどのように表示されるかを確認できます。

分岐

Microsoft Formsでは、質問ロジックを適用することもできます（「分岐」と呼ばれます）。その他のオプションアイコンをクリックして、分岐を追加を選択します 。分岐を適用する質問に移動し、考えられる回答ごとに、回答者が次に進む質問を指定できます。

Microsoftフォームの見栄えを良くする

テーマを選択します フォームのルックアンドフィールにスパイスを加えるためのいくつかのオプションを確認します。

次のことができます：

1. Microsoftが提案するテーマのアイデアの1つから選択してください
2. フォームの要素のメインカラーを選択します
3. 選択した背景画像を検索またはアップロードします

3番目のオプションを選択した場合は、Bingで画像を検索するか、OneDriveアカウントまたはコンピューターから独自の画像をアップロードできます。画像検索結果をクリエイティブコモンズライセンスでタグ付けされたものだけに制限することもできます。これは本当に便利です。 追加をクリックします ボタンをクリックして、フォームの背景画像として選択した画像を設定します。

いつでもプレビューを選択できることを忘れないでください コンピューターまたはモバイルデバイスの回答者にフォームがどのように表示されるかを確認します。

フォームの共有と回答の取得

送信をクリックします 配布用のフォームを準備するためのボタン。そこから、フォームへのリンクをコピーしたり、QRコードを生成したり、埋め込みコードをコピーしたり、メールでフォームリンクを共有したり、FacebookやTwitterに投稿したりできます。

プレミアムMicrosoftアカウントにログインしている場合は、フォームに応答できるユーザーを制限するための追加の方法が表示されます。

オプションは次のとおりです。

• 誰でも応答できます
• 私の組織内の人だけが応答できます
• 組織内の特定の人が応答できます

フォームを他の人とテンプレートとして共有するためのリンクを生成することもできます。

フォームを印刷するには、その他のオプションを選択します アイコンと印刷フォーム 。

応答の表示

回答を表示する タブをクリックして、応答のダッシュボードを表示します。 Microsoftは、回答の数、回答者がフォームに入力するのにかかった平均時間、フォームがアクティブか閉じているかなど、いくつかの基本的なデータを提供します。

その他のオプションを選択した場合 アイコンをクリックすると、すべての回答を削除したり、概要を印刷したり、概要リンクを作成して他のユーザーと共有したりできます。

結果を表示を選択します ボタンをクリックして、個々の応答をクリックします。または、Excelで開くを選択します フォームの回答をスプレッドシートにエクスポートします。回答ダッシュボードには、各質問への回答も要約され、多くの場合、結果がグラフに表示されます。

フォームを作成するためのその他のツール

Microsoft Formsは、ほとんどの職場や個人的な使用に十分な堅牢性を備えていますが、町で唯一のプレーヤーではありません。 SurveyMonkeyとGoogleフォームなどの他のツールの比較を読んだり、10の最高のGoogleフォームテンプレートについて学ぶことができます。また、テーブルを使用して入力可能なGoogleドキュメントフォームを作成する方法についても学ぶことができます。